Precisa importar dados de PDFs para o Planilhas Google? Enviar dados ou informações para o Planilhas Google é algo popular entre empresas, e os dados vêm de diferentes documentos e fontes. Geralmente, os dados são exportados manualmente ou com uma ferramenta automatizada para economizar tempo e recursos.
A integração do Parseur de PDF para Planilhas Google torna o processo rápido e fácil, permitindo que você automatize a conversão de PDFs em dados estruturados dentro do Planilhas Google. Neste artigo, vamos explicar as melhores maneiras de converter PDF para Planilhas Google sem precisar de qualquer conhecimento de programação, mostrar o passo a passo da configuração e oferecer algumas dicas de como tirar o máximo proveito dessa poderosa ferramenta.
Criar um fluxo de trabalho automatizado para o Planilhas Google ajuda a economizar tempo e dinheiro.
Desafios de extrair dados manualmente de arquivos PDF
Se você precisa extrair informações de apenas um documento, pode fazê-lo manualmente. Mas, se você tem centenas de arquivos PDF para analisar, isso pode consumir muito tempo e gerar muitos erros no processo de extração dos dados.
Extrair texto de PDF já é algo trabalhoso, e adicionar esses dados a uma planilha do Google é outra tarefa manual cansativa de entrada de dados.
Com os conversores certos de PDF para Planilhas Google, você pode extrair facilmente texto e tabelas de documentos e enviar os dados analisados automaticamente para uma planilha do Google.
Veja as melhores formas de recuperar informações de documentos e integrá-las em uma planilha Google.
Converter PDF para Planilhas Google usando o Google Docs
O Google Docs é uma das ferramentas mais populares para compartilhamento e colaboração online. O Google Docs consegue reconhecer texto em documentos PDF.
Faça upload do PDF para o Google Drive
Abra o PDF com o Google Docs
Copie e cole os dados em uma planilha Google
Bem simples, não é? O Google Docs é adequado apenas para arquivos PDF de texto simples. Se você tiver uma nota fiscal complexa, com tabelas e vários campos de dados ou um PDF escaneado, ele não conseguirá extrair os dados corretamente.
Converter PDF para Planilhas Google usando conversores de PDF online
Conversores online como Cloud Convert, Tabula ou PDFTables funcionam melhor quando você não tem requisitos específicos. Essas ferramentas extraem os dados de uma única vez — depois, você precisará filtrar o que precisa e copiar e colar em uma planilha do Google.
Converter PDF para Planilhas Google usando analisadores de PDF
Além de ferramentas de análise de PDF extraírem dados automaticamente, elas também se integram ao Planilhas Google e a outros sistemas facilmente. Você pode criar um fluxo de trabalho automatizado desde o recebimento do arquivo PDF até o envio dos dados para uma planilha do Google.
Algumas ferramentas de análise exigem conhecimento em programação, enquanto outras, como o Parseur, são perfeitas para aqueles que não têm habilidades técnicas.
Posso converter PDF para Planilhas Google gratuitamente?
Sim, existem vários conversores de PDF online gratuitos disponíveis. No entanto, se você tem requisitos específicos, talvez eles não atendam à sua necessidade. O Parseur possui um plano gratuito com todos os recursos liberados.
PDF para Planilhas Google com Parseur
Como uma poderosa ferramenta de análise de PDF com um mecanismo OCR, o Parseur permite automatizar facilmente a extração de dados de PDFs e exportar para o Planilhas Google. Com o Parseur, você pode economizar incontáveis horas de tarefas manuais de digitação, sem nenhuma necessidade de codificação.
O Parseur também utiliza OCR Zonal e OCR Dinâmico para garantir que todos os seus dados sejam capturados.
Vamos ver o exemplo do Jack, dono de uma cafeteria, onde os clientes podem pedir online e receber em casa. Assim que um cliente faz o pedido pelo e-commerce, um pedido de venda é gerado e enviado para Jack em formato PDF. Jack então copia e cola manualmente as informações (lista de itens, nome e contato do cliente, endereço de entrega) em uma planilha Google, onde poderá atribuir as entregas aos seus motoristas.
Todo esse processo, além de demorado, é cansativo, especialmente se existirem tabelas PDF e se você recebe centenas de pedidos por dia!
E se todo esse processo pudesse ser automatizado?
Passo 1: Crie sua ferramenta de PDF para Planilhas Google
Crie sua caixa de entrada gratuita no Parseur e selecione "faturas". Se quiser criar um modelo personalizado, selecione "emails e documentos (padrão)"
Passo 3: A IA extrai dados do PDF instantaneamente
Caso precise criar um modelo personalizado, basta destacar os dados que deseja extrair do PDF e criar campos para eles. Diferentemente de outros analisadores de e-mail, aqui não é preciso criar regras de extração personalizadas para conseguir extrair linhas de tabelas ou campos específicos de documentos PDF.
No caso do Jack, ele vai precisar das informações abaixo para enviar ao Planilhas Google:
Número da nota fiscal
Data da nota fiscal
Itens de café
Subtotal
Total geral
Desconto
Os resultados extraídos ficarão assim:
Dados analisados da extração de PDF
A partir de agora, todos os e-mails com anexos PDF que você encaminhar para essa caixa de entrada serão processados automaticamente.
Passo 4: Exportar dados do PDF para o Planilhas Google
Existem várias maneiras de converter PDF para Planilhas Google com o Parseur, como:
Usando fórmulas padrão do Parseur
Integração com Zapier
Integração com Make
Usando fórmulas padrão do Parseur para o Planilhas Google
Clique em "exportar" dentro da sua caixa de correio e em "Sheets"
Clique em Planilhas em sua caixa de correio do Parseur
Como havia campos de tabela no PDF anexado, vamos usar a primeira fórmula para exportar os dados. Como você pode ver, já preparamos a fórmula para você. É só copiar e colar, e uma linha será criada para cada campo da tabela.
Cada item do pedido no campo da tabela será uma linha na sua planilha.
Dados enviados para o Planilhas Google
Integração do Planilhas Google com Zapier ou Make
Se você quiser personalizar ainda mais os dados conforme a sua necessidade, é possível usar a [integração nativa do Parseur com o Zapier ou o Make
E pronto! Você terá um fluxo de trabalho automatizado, sem intervenção humana. Jack poderá então atribuir entregas rapidamente e aumentar a produtividade do seu negócio.
Converter PDF para Planilhas Google é um processo muito simples com o Parseur, principalmente se você tem os recursos e tecnologia de automação certos. É simples, você não precisa ser técnico para usar o nosso mecanismo de análise e os dados são exportados em tempo real.
Cadastre-se hoje mesmo no plano gratuito com todos os recursos liberados e experimente!
Para mim, usar o Parseur significa gastar menos tempo na entrada de dados entre e-mails e planilhas. A integração com o Planilhas Google também é uma grande vantagem!
É possível escanear um PDF e convertê-lo para o Planilhas Google?
Sim. O Parseur consegue extrair dados de documentos escaneados facilmente e exportar os dados analisados para uma planilha do Google.
Posso editar um PDF no Planilhas Google?
Não. Mas você pode converter o PDF para o Planilhas Google e, então, editar os dados.
Posso enviar um PDF para o Planilhas Google?
Sim, você pode enviá-lo ao Google Docs e depois copiar e colar manualmente na Planilha Google. Ou, você pode usar o Parseur como um conversor de PDF para Planilhas Google.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Google Sheets?
O Planilhas Google é o aplicativo de planilhas online número 1. Ele possui recursos avançados de manipulação de dados e colaboração, tornando-se a solução ideal para armazenar, analisar e compartilhar dados tabulares na sua empresa.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
