Je opent je Outlook-inbox en ziet meteen die enorme hoeveelheid e-mails. Tussen al die berichten zitten belangrijke informatie die je moet sorteren, organiseren of doorspelen naar je collega's. Misschien moet je wel bepaalde gegevens eruit halen en exporteren naar een Excel-sheet of naar Microsoft Power Automate.
Natuurlijk kun je dat met de hand doen, maar dat kost veel tijd. Gelukkig kan het ook sneller en slimmer: met een e-mail parser. Hiermee kun je automatisch gegevens uit Outlook halen zonder handmatig werk.
Waarom een e-mail parser combineren met Outlook?
Bij Parseur willen we jou helpen dit tijdrovende proces te automatiseren, zodat jij je kunt richten op andere belangrijke taken in je bedrijf. Parseur is ontwikkeld om je productiviteit te verhogen.
Parseur is een geavanceerde e-mail parser die naadloos samenwerkt met Outlook en andere e-maildiensten. Met Parseur worden gegevens automatisch uit je e-mails gehaald, zonder code of handmatige acties. Je kunt de opgehaalde data downloaden, doorsturen naar duizenden apps of direct exporteren naar Microsoft Power Automate.
In dit artikel laten we je in enkele eenvoudige stappen zien hoe je Parseur inzet om efficiënt gegevens uit Outlook te halen.
Stap 1: Maak een Parseur-account aan en creëer je mailbox
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Na het aanmaken van je account kun je je mailbox instellen. Wil je ook gegevens uit PDF’s of andere documenten halen? Kies dan voor de optie “aangepaste e-mails en bijlagen”.
Selecteer mailbox type
Stap 2: Stuur je e-mails automatisch door naar je Parseur-mailbox
Je ontvangt een uniek e-mailadres voor je Parseur-mailbox. Stuur nu een testmail door naar dat adres. Binnen een paar seconden verschijnt de mail in je Parseur-inbox.
Stuur je e-mail door van Outlook naar de Parseur mailbox
Stap 3: Markeer de informatie die je wilt halen
Belangrijk is om de AI te leren wélke informatie voor jou waardevol is. Dit doe je eenvoudig door de gewenste gegevens in een e-mail te markeren en er datavelden voor aan te maken. Daarna verwerkt Parseur automatisch iedere e-mail van hetzelfde type.
Markeer en maak datavelden aan
Parseur herkent en verwerkt soortgelijke berichten razendsnel en accuraat!
Stap 4: Download of exporteer de opgehaalde data naar Microsoft Power Automate
Met Parseur kun je de opgehaalde gegevens eenvoudig downloaden als Microsoft Excel-, CSV- of JSON-bestand.
Klik links in je mailbox op "Exporteren" en vervolgens op "Downloaden".
Klik op downloaden in het exportschermGehaalde data in MS Excel
Je kunt de gegevens ook direct doorsturen naar Microsoft Power Automate. Hiermee maak je geautomatiseerde workflows voor Microsoft-apps als Office, SQL Server en Azure Services.
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Outlook?
Microsoft Outlook is de e-mailclient-oplossing van Microsoft waarmee je eenvoudig jouw e-mails en agenda op één plek kunt organiseren. Al jouw e-mailaccounts kunnen op één centrale plek worden verzameld zodat je altijd overzicht houdt over je inbox of vergaderuitnodigingen. Microsoft Outlook maakt deel uit van het Microsoft Office-pakket en integreert met Microsoft Exchange.
AI-gebaseerde data-extractiesoftware. Begin vandaag nog met Parseur.
Automatiseer het extraheren van tekst uit e-mails, PDF’s en spreadsheets. Bespaar honderden uren handmatig werk. Omarm werkautomatisering met AI.
