Je opent je Outlook-inbox en zucht bij de duizenden e-mails die op je wachten. Tussen al die berichten zitten belangrijke e-mails die je moet sorteren, organiseren of doorsturen naar specifieke collega’s. Misschien moet je wel bepaalde gegevens eruit halen en exporteren naar een Excel-sheet of naar Microsoft Power Automate.
Natuurlijk kun je dit handmatig doen, maar we weten allemaal dat het je uren gaat kosten om alles bij langs te gaan. Je zou in plaats daarvan een e-mail parser kunnen gebruiken. Je hebt een Outlook e-mail parser nodig om dit werk te automatiseren.
Waarom een e-mail parser combineren met Outlook?
Bij Parseur willen we je helpen dit handmatige proces te automatiseren, zodat jij meer tijd hebt om je te richten op andere aspecten van je bedrijf. Parseur is hier om je productiviteit te verhogen!
Parseur is een e-mail parser die integreert met Outlook en elke andere e-maildienst. Het proces om data uit je e-mails te halen verloopt volledig automatisch, zonder dat jij hoeft te programmeren of handmatig in te grijpen. De opgehaalde data kun je downloaden, versturen naar duizenden apps of exporteren naar Microsoft Flow.
In dit artikel laten we je zien welke eenvoudige stappen je kunt nemen om met Parseur snel gegevens uit je Outlook-e-mails te halen.
Stap 1: Maak een Parseur-account aan en creëer je mailbox
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Na het aanmaken van je account word je gevraagd om je mailbox aan te maken. Wil je ook informatie uit PDF’s of andere documenten halen? Selecteer dan de optie “aangepaste e-mails en bijlagen”.
Selecteer mailbox type
Stap 2: Stuur je e-mails door naar je Parseur-mailbox
Je ontvangt een e-mailadres voor jouw Parseur-mailbox. Stuur een van je e-mails door naar het mailboxadres. De e-mail verschijnt binnen 10 seconden in de mailbox!
Stuur je e-mail door van Outlook naar de Parseur mailbox
Stap 3: Markeer de informatie die je wilt halen
Het belangrijkste is dat je de AI traint welke specifieke gegevens je wilt ophalen door ze te markeren en er datavelden voor aan te maken. Elke andere e-mail die je naar deze mailbox stuurt, wordt nu vanzelf verwerkt.
Markeer en maak datavelden aan
Parseur herkent soortgelijke e-mails automatisch en verwerkt ze direct!
Stap 4: Download of exporteer de opgehaalde data naar Microsoft Flow
Met een e-mail parser zoals Parseur kun je de gegevens downloaden als Microsoft Excel-, CSV- of JSON-bestand.
Klik in je mailbox aan de linkerkant op "Exporteren" en vervolgens op "Downloaden".
Klik op downloaden in het exportschermGehaalde data in MS Excel
De opgehaalde gegevens zijn gemakkelijk te versturen naar Microsoft Power Automate. Met Power Automate kun je geautomatiseerde workflows maken voor Microsoft-apps zoals Office, SQL Server en Azure Services.
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Outlook?
Microsoft Outlook is de e-mailclient-oplossing van Microsoft waarmee je eenvoudig jouw e-mails en agenda op één plek kunt organiseren. Al jouw e-mailaccounts kunnen op één centrale plek worden verzameld zodat je altijd overzicht houdt over je inbox of vergaderuitnodigingen. Microsoft Outlook maakt deel uit van het Microsoft Office-pakket en integreert met Microsoft Exchange.
