Extrae datos específicos de correos electrónicos de Outlook
Abres tu correo electrónico de Outlook y suspiras al ver los miles de correos sentados en tu bandeja de entrada. Entre ellos, hay correos importantes que necesitas ordenar, organizar y reenviar a personas específicas. Tal vez necesites extraer información importante y exportarla a una hoja de cálculo Excel o a Microsoft Power Automate.
Por supuesto, puedes hacerlo manualmente, pero todos sabemos que te llevará horas revisar cada correo electrónico. Alternativamente, podrías usar una herramienta de análisis de correos electrónicos. Necesitas un analizador de correos de Outlook para automatizar el trabajo.
¿Por qué usar un analizador de correos electrónicos con Outlook?
En Parseur, queremos ayudarte a automatizar este proceso manual para que tengas más tiempo para centrarte en otros aspectos de tu negocio. ¡Parseur está aquí para aumentar tu productividad!
Parseur es un servicio de analizador de correos electrónicos que se integra con Outlook y cualquier otro cliente de correo. Tu proceso de extracción de datos se realizará de forma automática, sin necesidad de conocimientos de programación ni intervención humana. Los datos extraídos pueden descargarse, enviarse a miles de aplicaciones o exportarse a Microsoft Flow también.
En este artículo, te mostraremos los sencillos pasos de cómo utilizar Parseur para extraer fácilmente datos de tus correos de Outlook.
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
Una vez que hayas creado tu cuenta, se te pedirá que crees tu buzón de correo. Puedes seleccionar la opción "correos electrónicos y archivos adjuntos personalizados" si necesitas extraer datos de PDFs u otros documentos.
Selecciona el tipo de buzón de correo
Paso 2: Reenvía tus correos electrónicos a tu buzón de Parseur
Recibirás una dirección de correo electrónico para tu buzón de Parseur. Reenvía uno de tus correos al buzón. ¡El correo llegará en menos de 10 segundos!
Reenvía tu correo electrónico de Outlook al buzón de Parseur
Paso 3: Resalta los datos que quieres extraer
La clave aquí es enseñar a la IA qué datos específicos necesitas, resaltándolos y creando campos de datos. Cualquier otro correo que envíes a este buzón se procesará automáticamente.
Resalta y crea campos de datos
Parseur reconocerá fácilmente correos similares y los procesará de inmediato.
Paso 4: Descarga o exporta los datos extraídos a Microsoft Flow
Con un analizador de correo como Parseur, puedes descargar los datos extraídos como Microsoft Excel, CSV o JSON.
Haz clic en "Exportar" en la parte izquierda de tu buzón y luego en "Descargar"
Haz clic en descargar en la pantalla de exportaciónDatos extraídos en MS Excel
Los datos extraídos pueden enviarse fácilmente a Microsoft Power Automate. Con Power Automate, puedes crear flujos de trabajo automatizados para aplicaciones de Microsoft como Office, SQL Server y servicios de Azure.
Por ejemplo, puedes enviar tus datos a Microsoft Flow y:
Crear un elemento en la lista de SharePoint a partir de los datos extraídos
Configurar y activar la automatización de flujos de trabajo complejos de varios pasos con aplicaciones de Microsoft
Agregar información a Dynamics 365
Si quieres extraer datos de Gmail utilizando el mismo proceso, lee nuestra guía sobre cómo Parseur puede extraer datos específicos de Gmail
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Outlook?
Microsoft Outlook es la solución de cliente de correo electrónico de Microsoft, donde puedes organizar fácilmente tus correos electrónicos y calendario en un solo lugar. Todas tus cuentas de correo electrónico pueden estar en un solo sitio para que siempre estés al tanto de tu bandeja de entrada o de invitaciones a reuniones. Microsoft Outlook forma parte del paquete Microsoft Office y se integra con Microsoft Exchange.
