Abres tu correo electrónico de Outlook y suspiras al ver los miles de correos electrónicos que hay en tu bandeja de entrada. Entre ellos, hay correos electrónicos importantes que necesitas ordenar, organizar y reenviar a personas específicas. Tal vez necesites extraer alguna información importante de Outlook y exportarla a una hoja de cálculo de Excel o a Microsoft Power Automate.
Por supuesto, puedes extraer los datos de Outlook manualmente, pero todos sabemos que te llevará horas revisar cada correo electrónico. La alternativa es utilizar una herramienta de extracción de datos de correo electrónico. Necesitas un analizador de correo electrónico de Outlook para automatizar el trabajo.
¿Por qué utilizar un analizador de correo electrónico con Outlook?
En Parseur, queremos ayudarte a automatizar este proceso manual para que tengas más tiempo para centrarte en otros aspectos de tu negocio. ¡Parseur está aquí para aumentar tu productividad!
Parseur es un servicio de análisis de correo electrónico que se integra con Outlook y con cualquier otro cliente de correo electrónico. Tu proceso de extracción de datos se realizará de forma automática, sin necesidad de conocimientos de codificación ni intervención humana. Los datos analizados pueden descargarse, enviarse a miles de aplicaciones o exportarse también a Microsoft Flow.
En este artículo, te mostraremos los sencillos pasos para utilizar Parseur para extraer fácilmente datos de tus correos electrónicos de Outlook.
Cómo extraer datos de correos electrónicos de Outlook
Sigue estos sencillos pasos para extraer datos de Outlook:
Paso 1: Regístrate en Parseur y crea tu buzón de correo
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
Una vez que hayas creado tu cuenta, se te pedirá que creas tu buzón de correo. Puedes seleccionar la opción "correos electrónicos y archivos adjuntos personalizados" si necesitas extraer datos de archivos PDF u otros documentos.
Seleccionar tipo de buzón de correo
Paso 2: Reenvía tus correos electrónicos a tu buzón de Parseur
Recibirás una dirección de correo electrónico para tu buzón de Parseur. Reenvía uno de tus correos electrónicos al buzón. El correo electrónico llegará en menos de 10 segundos.
Reenvía tu correo electrónico de Outlook al buzón de Parseur
Paso 3: Resalta los datos que deseas extraer
La clave aquí es enseñar a la IA qué datos específicos necesitas resaltándolos y creando campos de datos para ellos. Cualquier otro correo electrónico que envíes a este buzón se procesará automáticamente.
Resaltar y crear campos de datos
Parseur reconocerá fácilmente los correos electrónicos similares y los procesará de inmediato.
Paso 4: Descarga o exporta los datos analizados a Microsoft Flow
Con un analizador de correo electrónico como Parseur, puedes descargar los datos extraídos como Microsoft Excel, CSV, JSON.
Haz clic en "Exportar" a la izquierda de tu buzón de correo y en "Descargar"
Haz clic en descargar en la pantalla de exportaciónDatos extraídos en MS Excel
Los datos analizados pueden enviarse fácilmente a Microsoft Power Automate. Con Power Automate, puedes crear flujos de trabajo automatizados para aplicaciones de Microsoft como Office, SQL Server y servicios de Azure.
Por ejemplo, puedes enviar tus datos a Microsoft Flow y:
Crear un elemento en la lista de SharePoint a partir de los datos extraídos
Configurar y activar la automatización de flujos de trabajo complejos de varios pasos con las aplicaciones de Microsoft
Añadir información a Dynamics 365
Conclusión
Extraer datos de Outlook manualmente puede llevar mucho tiempo. Utilizar un analizador de correo electrónico como Parseur puede automatizar este proceso y ahorrarte tiempo y energía.
Si quieres extraer datos de Gmail utilizando el mismo proceso, lee nuestra guía sobre cómo Parseur puede ayudarte a extraer datos específicos de Gmail
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Outlook?
Microsoft Outlook es la solución de cliente de correo electrónico de Microsoft donde puedes organizar fácilmente tus correos electrónicos y calendario en un solo lugar. Todas tus cuentas de correo electrónico pueden ser traídas a un solo lugar para que estés al tanto de tu bandeja de entrada o invitaciones a reuniones. Microsoft Outlook forma parte del paquete Microsoft Office y se integra con Microsoft Exchange.
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