Outlook을 열고 받은 편지함을 보면 수많은 이메일이 쌓여 있어 어디서부터 정리해야 할지 막막했던 경험이 있으실 겁니다. 그 중 일부는 분류, 공유, 또는 중요한 정보를 특정인에게 전달하거나, 데이터를 추출해 Excel 스프레드시트나 Microsoft Power Automate로 내보내야 할 수도 있습니다.
이 모든 작업을 수동으로 처리할 수도 있지만, 이메일 하나하나를 직접 확인하다 보면 많은 시간이 소요될 수밖에 없습니다. 더 효율적으로 업무를 처리하려면, Outlook에서 데이터 추출을 자동화해주는 이메일 파싱 도구가 필요합니다.
Outlook에서 이메일 파서를 사용해야 하는 이유
Parseur는 반복적이고 수동적인 이메일 데이터 추출 작업을 자동화하여, 여러분이 더 핵심적인 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. Parseur는 생산성을 높이는 최적의 솔루션입니다!
Parseur는 Outlook을 포함한 모든 이메일 클라이언트와 연동되는 이메일 파서입니다. 데이터 추출 과정 전부를 코딩이나 별도의 리소스 없이 자동화할 수 있습니다. 추출한 데이터는 파일로 다운로드하거나 수천 개의 앱, 그리고 Microsoft Flow(현재 Power Automate)로 내보낼 수 있습니다.
이번 글에서는 Parseur를 통해 Outlook에서 데이터 추출을 손쉽게 자동화하는 방법을 안내합니다.
계정을 생성하신 후, 메일박스를 생성하세요. PDF 등 첨부파일에서 데이터를 추출하려면 "사용자 지정 이메일 및 첨부 파일" 옵션을 선택하면 됩니다.
Select mailbox type
2단계: Outlook 이메일을 Parseur 메일박스로 전달하기
Parseur에서 생성된 고유 메일박스 주소로 추출 대상 이메일을 전달하면, 약 10초 이내에 자동으로 업로드됩니다.
Outlook에서 자동 전달 규칙을 설정하면, 신규 이메일이 자동으로 Parseur 메일박스로 전달되고, 별도의 추가 작업 없이 실시간으로 데이터 추출이 진행됩니다.
Forward your email from Outlook to the Parseur mailbox
3단계: 추출할 데이터 필드 하이라이트하기
이메일 내에서 추출하고 싶은 데이터 부분을 마우스로 직접 하이라이트해 필드로 지정하세요. 그러면 이후 이 메일박스로 도착하는 동일한 유형의 이메일에서 데이터를 자동으로 추출할 수 있습니다.
Highlight and create data fields
Parseur는 유사한 이메일을 자동으로 인식해 즉시 처리합니다!
4단계: 추출 데이터 다운로드 또는 Microsoft Flow로 전송
이메일에서 추출한 데이터는 Microsoft Excel, CSV, JSON 등 다양한 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
메일박스 왼편에서 **"내보내기"**를 클릭한 뒤, **"다운로드"**를 선택하세요.
Click on download in the export screenExtracted data in MS Excel
또한, 추출한 데이터를 Microsoft Power Automate(구 Flow)로도 손쉽게 내보낼 수 있습니다. Power Automate를 사용하면 Office, SQL Server, Azure 등 다양한 Microsoft 서비스와 연동되는 자동화 워크플로우를 구성할 수 있습니다.
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다.
Parseur의 모든 기능 보기.
Outlook란 무엇인가요?
Microsoft Outlook은 Microsoft의 이메일 클라이언트 솔루션으로, 이메일과 일정을 한 곳에서 손쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 이메일 계정을 한 곳에 모아, 받은 편지함이나 미팅 초대를 쉽게 확인할 수 있습니다. Microsoft Outlook은 Microsoft Office 제품군의 일부이며 Microsoft Exchange와 통합됩니다.
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