Outlook 이메일에서 특정 데이터 추출하기

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Outlook을 열고 받은 편지함을 보면 수천 통의 이메일이 쌓여 있어 막막했던 경험이 있으실 겁니다. 그중에는 분류하거나 정리해서 특정인에게 전달해야 할 중요한 메일도 있습니다. 혹은 중요한 정보를 추출해 Excel 스프레드시트나 Microsoft Power Automate로 내보내야 할 수도 있습니다.

물론 수동으로 하나하나 처리할 수도 있지만, 모든 이메일을 다 살펴보려면 몇 시간이 걸릴 것입니다. 대신 이메일 파싱 도구를 활용할 수 있습니다. 이 작업을 자동화하려면 Outlook 이메일 파서가 필요합니다.

Outlook에서 이메일 파서를 사용해야 하는 이유

Parseur는 여러분이 이 반복적이고 수동적인 과정을 자동화하여, 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와드립니다. Parseur는 생산성을 높일 수 있는 최고의 솔루션입니다!

Parseur는 Outlook을 포함한 모든 이메일 클라이언트와 연동되는 이메일 파서 서비스입니다. 데이터 추출 전체 과정을 코딩 지식이나 추가 인력 없이 자동으로 처리할 수 있습니다. 파싱된 데이터는 다운로드하거나, 수천 개 앱에 전송하거나, Microsoft Flow(현재 Power Automate)로 내보낼 수도 있습니다.

이 글에서는 Parseur를 통해 Outlook 이메일에서 데이터를 쉽게 추출하는 방법을 단계별로 안내합니다.

1단계: Parseur에 가입하고 메일박스 만들기

무료 계정 만들기
Parseur로 시간과 노력을 절약하세요. 문서 처리를 자동화하세요.

계정을 생성하면 메일박스를 생성하세요. PDF 또는 기타 문서에서 데이터를 추출하려면 "사용자 지정 이메일 및 첨부 파일" 옵션을 선택하시면 됩니다.

메일박스 유형 선택
Select mailbox type

2단계: 이메일을 Parseur 메일박스로 전달하기

Parseur 메일박스용 이메일 주소가 발급됩니다. 해당 주소로 하나의 이메일을 전달하면, 10초 이내에 메일이 도착합니다!

Outlook의 자동 전달 규칙을 설정 하시면, 새로 도착하는 이메일이 별도의 수작업 없이 자동으로 파싱 처리됩니다.

Outlook에서 Parseur 메일박스로 이메일 전달하기
Forward your email from Outlook to the Parseur mailbox

3단계: 추출할 데이터 하이라이트하기

여기서 중요한 점은, 어떤 데이터를 추출할지 AI에게 가르쳐주기 위해 원하는 부분을 직접 하이라이트하여 필드를 만드는 것입니다. 이후 이 메일박스로 오는 모든 이메일이 자동으로 처리됩니다.

데이터 하이라이트 및 필드 생성
Highlight and create data fields

Parseur는 유사한 이메일을 손쉽게 인식하고 즉시 처리해드립니다!

4단계: 추출 데이터 다운로드 또는 Microsoft Flow로 전송

Parseur와 같은 이메일 파서를 사용하면 추출된 데이터를 Microsoft Excel, CSV, JSON 등으로 다운로드할 수 있습니다.

메일박스 왼편의 **"내보내기"**를 클릭한 후 **"다운로드"**를 선택하세요.

내보내기 화면에서 다운로드 클릭
Click on download in the export screen

MS Excel에서 추출된 데이터
Extracted data in MS Excel

또한, 파싱 데이터를 Microsoft Power Automate로 손쉽게 전송할 수 있습니다. Power Automate를 활용하면 Microsoft Office, SQL Server, Azure 등 다양한 제품과 연동하여 자동화 워크플로우를 만들 수 있습니다.

"Power Automate"를 클릭하여 새 플로우를 생성하세요.

Power Automate로 데이터 내보내기
Export data to Power Automate

예를 들어, 데이터를 Microsoft Flow로 보내 아래 작업을 할 수 있습니다.

  • 추출 데이터를 SharePoint 리스트의 항목으로 생성
  • Microsoft 앱과 연동하여 복잡한 다단계 워크플로우 자동화
  • Dynamics 365에 정보 추가

같은 방식으로 Gmail에서도 데이터 추출이 필요하다면, Parseur를 활용한 Gmail 특정 데이터 추출 방법도 참고해보세요.

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Parseur란 무엇인가요?

Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다. Parseur의 모든 기능 보기.

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Outlook란 무엇인가요?

Microsoft Outlook은 Microsoft의 이메일 클라이언트 솔루션으로, 이메일과 일정을 한 곳에서 손쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 이메일 계정을 한 곳에 모아, 받은 편지함이나 미팅 초대를 쉽게 확인할 수 있습니다. Microsoft Outlook은 Microsoft Office 제품군의 일부이며 Microsoft Exchange와 통합됩니다.

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