Du öppnar din Outlook-inkorg och suckar när du ser de tusentals e-postmeddelanden som väntar där. Bland dessa finns viktiga mejl som du måste sortera, organisera och kanske vidarebefordra till specifika personer. Kanske behöver du extrahera viss viktig information och exportera den till ett Excel-kalkylark eller till Microsoft Power Automate.
Visst, du kan göra det manuellt, men vi vet alla att det tar timmar att gå igenom varje mejl. Ett alternativ är att använda ett e-postparserverktyg. Du behöver en Outlook-e-postparser för att automatisera jobbet.
Varför använda en e-postparser med Outlook?
Hos Parseur vill vi hjälpa dig att automatisera denna manuella process så att du får mer tid att fokusera på andra delar av din verksamhet. Parseur är här för att öka din produktivitet!
Parseur är en e-postparser som integreras med Outlook och andra e-postklienter. Extraktionen av din data sker automatiskt, utan krav på programmeringskunskaper eller manuella åtgärder. Den parserade datan kan laddas ner, skickas till tusentals appar eller exporteras till Microsoft Flow.
I den här artikeln visar vi dig de enkla stegen för hur du med Parseur snabbt och enkelt kan extrahera data från dina Outlook-e-postmeddelanden.
Steg 1: Skapa konto hos Parseur och sätt upp din brevlåda
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.
När du har skapat ditt konto, kommer du att bli ombedd att skapa din första brevlåda. Välj alternativet "anpassade e-postmeddelanden och bilagor" om du behöver extrahera information från PDF-filer eller andra dokument.
Välj brevlådetyp
Steg 2: Vidarebefordra e-postmeddelanden till din Parseur-brevlåda
Du får en e-postadress för din Parseur-brevlåda. Vidarebefordra ett av dina e-postmeddelanden till den brevlådan. Mailet levereras på mindre än 10 sekunder!
Vidarebefordra ditt e-postmeddelande från Outlook till Parseur-brevlådan
Steg 3: Markera den information du vill extrahera
Det viktiga här är att lära AI:n vilken specifik data du vill ha genom att markera den och skapa datafält för den. Alla andra mejl du skickar till denna brevlåda kommer att behandlas automatiskt.
Markera och skapa datafält
Parseur kommer enkelt att känna igen liknande mejl och de behandlas direkt!
Steg 4: Ladda ner eller exportera extraherad data till Microsoft Flow
Med en e-postparser som Parseur kan du ladda ner den extraherade datan som Microsoft Excel, CSV eller JSON.
Klicka på "Exportera" till vänster i din brevlåda och välj sedan "Ladda ner"
Klicka på ladda ner på exportsidanExtraherad data i MS Excel
Den parserade datan kan enkelt skickas till Microsoft Power Automate. Med Power Automate kan du skapa automatiserade arbetsflöden för Microsoft-appar som Office, SQL Server och Azure-tjänster.
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Outlook?
Microsoft Outlook är Microsofts lösning för e-postklient där du enkelt kan organisera dina e-postmeddelanden och din kalender på ett och samma ställe. Alla dina e-postkonton kan samlas på ett ställe så att du har koll på både inkorg och mötesinbjudningar. Microsoft Outlook ingår i Microsoft Office-paketet och integrerar med Microsoft Exchange.
