Du öppnar din Outlook-inkorg och ser snabbt att det finns tusentals e-postmeddelanden där. Bland alla dessa gömmer sig viktig information som måste sorteras, organiseras och ibland vidarebefordras till rätt mottagare. Ofta behöver du extrahera avgörande data och exportera den till ett Excel-ark eller vidare till Microsoft Power Automate.
Visst, du kan göra det manuellt, men vi vet alla att det tar onödigt mycket tid att gå igenom varje mejl. Ett smartare alternativ är att använda ett e-postparserverktyg. En Outlook-e-postparser automatiserar hela processen åt dig.
Varför använda en e-postparser med Outlook?
Hos Parseur hjälper vi dig att automatisera dina repetitiva uppgifter, så att du får mer tid över till det som är viktigt i din verksamhet. Parseur är redo att maximera din produktivitet!
Parseur är en e-postparser som integreras med Outlook och andra e-postklienter. Extraktionen av din data sker automatiskt, utan att du behöver programmera eller göra manuella åtgärder. Den parserade datan kan laddas ner, skickas till tusentals appar eller exporteras direkt till Microsoft Flow.
I den här artikeln visar vi dig steg för steg hur du snabbt kan extrahera data från Outlook med hjälp av Parseur.
Steg 1: Skapa konto hos Parseur och sätt upp din brevlåda
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.
När du har skapat ditt konto, kommer du att bli ombedd att skapa din första brevlåda. Välj alternativet "anpassade e-postmeddelanden och bilagor" om du behöver extrahera information från PDF-filer eller andra dokument.
Välj brevlådetyp
Steg 2: Vidarebefordra e-postmeddelanden från Outlook till Parseur-brevlådan
Du får en unik e-postadress för din Parseur-brevlåda. Vidarebefordra ett mejl från Outlook till denna brevlåda – meddelandet levereras på mindre än 10 sekunder!
Vidarebefordra ditt e-postmeddelande från Outlook till Parseur-brevlådan
Steg 3: Markera den information du vill extrahera
Här gäller det att visa AI:n exakt vilken data du vill extrahera från dina Outlook-mail genom att markera och skapa specifika datafält. Alla framtida mejl som kommer in till den här brevlådan hanteras därefter automatiskt.
Markera och skapa datafält
Parseur identifierar snabbt liknande mail och bearbetar dem direkt!
Steg 4: Ladda ner eller exportera extraherad data till Microsoft Flow
När du har en e-postparser som Parseur kan du smidigt ladda ner din extraherade data som Excel-, CSV- eller JSON-filer.
Klicka på "Exportera" i menyn till vänster i brevlådan och välj sedan "Ladda ner".
Klicka på ladda ner på exportsidanExtraherad data i MS Excel
Den parserade informationen kan också skickas vidare till Microsoft Power Automate. Där kan du skapa automatiserade arbetsflöden för Microsoft-appar som Office, SQL Server och Azure-tjänster.
Exempel på vad du kan göra när du extraherar data från Outlook och skickar den till Microsoft Flow:
Skapa objekt i en SharePoint-lista av extraherad information
Automatisera och trigga flerledade arbetsflöden med Microsoft-applikationer
Lägga till uppgifter i Dynamics 365
Vill du istället extrahera data från Gmail? Läs vår guide om hur Parseur hjälper dig att extrahera specifik data från Gmail med samma effektiva process.
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Outlook?
Microsoft Outlook är Microsofts lösning för e-postklient där du enkelt kan organisera dina e-postmeddelanden och din kalender på ett och samma ställe. Alla dina e-postkonton kan samlas på ett ställe så att du har koll på både inkorg och mötesinbjudningar. Microsoft Outlook ingår i Microsoft Office-paketet och integrerar med Microsoft Exchange.
Kom igång
Redo att få bort det manuella arbetet ur er verksamhet?
Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.
Ingen modellträning krävs
Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment
