Apri la tua email di Outlook e sospiri alla vista di migliaia di messaggi nella tua casella di posta. Tra questi ci sono email importanti che devi ordinare, organizzare e inoltrare a persone specifiche. Magari hai bisogno di estrarre alcune informazioni importanti ed esportarle in un foglio di calcolo Excel o in Microsoft Power Automate.
Certo, potresti farlo manualmente, ma sappiamo tutti che impiegheresti ore a controllare ogni singola email. In alternativa, potresti usare uno strumento di parsing delle email. Serve un parser di email per Outlook per automatizzare il lavoro.
Perché utilizzare un parser di email con Outlook?
Noi di Parseur vogliamo aiutarti ad automatizzare questo processo manuale così da avere più tempo per concentrarti su altri aspetti del tuo business. Parseur è qui per aumentare la tua produttività!
Parseur è un servizio di email parser che si integra con Outlook e qualsiasi altro client di posta elettronica. Il tuo processo di estrazione dati sarà svolto automaticamente, senza alcuna conoscenza di codice o intervento umano. I dati estratti possono essere scaricati, inviati a migliaia di applicazioni o esportati anche in Microsoft Flow.
In questo articolo ti mostreremo i semplici passaggi su come utilizzare Parseur per estrarre facilmente dati dalle email di Outlook.
Passaggio 1: Registrati a Parseur e crea la tua casella di posta
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Una volta creato il tuo account, ti verrà chiesto di creare la tua casella di posta. Puoi selezionare l'opzione "email e allegati personalizzati" se hai bisogno di estrarre dati da PDF o altri documenti.
Seleziona il tipo di casella di posta
Passaggio 2: Inoltra le tue email alla tua casella di posta Parseur
Riceverai un indirizzo email dedicato per la tua casella di posta Parseur. Inoltra una delle tue email alla casella; l'email arriverà in meno di 10 secondi!
Inoltra la tua email da Outlook alla casella di posta Parseur
Passaggio 3: Evidenzia i dati che desideri estrarre
Il punto chiave qui è insegnare all’AI quali dati specifici vuoi estrarre, evidenziandoli e creando i relativi campi dati. Qualsiasi altra email che invierai a questa casella di posta verrà elaborata automaticamente.
Evidenzia e crea campi dati
Parseur riconoscerà facilmente email simili e le elaborerà immediatamente!
Passaggio 4: Scarica o esporta i dati analizzati in Microsoft Flow
Con un parser di email come Parseur, puoi scaricare i dati estratti come Microsoft Excel, CSV, JSON.
Fai clic su "Esporta" a sinistra della tua casella di posta e poi su "Scarica".
Fai clic su Scarica nella schermata di esportazioneDati estratti in MS Excel
I dati analizzati possono essere facilmente inviati a Microsoft Power Automate. Con Power Automate puoi creare workflow automatizzati per applicazioni Microsoft come Office, SQL Server e servizi Azure.
Ad esempio, puoi inviare i tuoi dati a Microsoft Flow e:
Creare un elemento in un elenco SharePoint dai dati estratti
Impostare e attivare l’automazione di workflow multi-step complessi con le applicazioni Microsoft
Aggiungere informazioni a Dynamics 365
Se vuoi estrarre dati da Gmail utilizzando lo stesso processo, leggi la nostra guida su come Parseur può aiutarti a estrarre dati specifici da Gmail
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Outlook?
Microsoft Outlook è il client di posta elettronica di Microsoft che ti permette di organizzare facilmente email e calendario in un unico posto. Tutti i tuoi account email possono essere centralizzati così da tenere sotto controllo la posta in arrivo e gli inviti alle riunioni. Microsoft Outlook fa parte della suite Microsoft Office e si integra con Microsoft Exchange.
