Apri la tua email di Outlook e sospiri alla vista di migliaia di messaggi nella tua casella di posta. Tra questi, ci sono email importanti da ordinare, organizzare e inoltrare. Magari devi anche estrarre informazioni cruciali ed esportarle in un foglio di calcolo Excel o in Microsoft Power Automate.
Certo, potresti farlo manualmente, ma sappiamo tutti che richiederebbe ore. Un'alternativa più efficiente è utilizzare uno strumento di analisi delle email, ovvero un parser di email per Outlook, per automatizzare il processo.
Perché utilizzare un parser di email con Outlook?
Parseur ti aiuta ad automatizzare questo processo manuale, così avrai più tempo per concentrarti su altri aspetti del tuo business. Parseur è qui per aumentare la tua produttività!
Parseur è un servizio di analisi delle email che si integra con Outlook e qualsiasi altro client di posta elettronica. L'estrazione dei dati viene eseguita automaticamente, senza bisogno di competenze di programmazione o intervento umano. I dati estratti possono essere scaricati, inviati a migliaia di applicazioni o esportati anche in Microsoft Power Automate.
In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare Parseur per estrarre dati dalle tue email di Outlook in modo semplice e veloce.
Passaggio 1: Registrati a Parseur e crea la tua casella di posta
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Dopo aver creato il tuo account, ti verrà chiesto di creare la tua casella di posta. Seleziona l'opzione "email e allegati personalizzati" se devi estrarre dati da PDF o altri documenti.
Seleziona il tipo di casella di posta
Passaggio 2: Inoltra le tue email alla tua casella di posta Parseur
Riceverai un indirizzo email dedicato per la tua casella di posta Parseur. Inoltra una delle tue email a questo indirizzo; l'email arriverà in meno di 10 secondi!
Inoltra la tua email da Outlook alla casella di posta Parseur
Passaggio 3: Evidenzia i dati che desideri estrarre
Il passaggio fondamentale è "insegnare" all'IA quali dati estrarre, evidenziandoli e creando i relativi campi dati. Ogni email successiva inviata a questa casella di posta verrà elaborata automaticamente.
Evidenzia e crea campi dati
Parseur riconoscerà facilmente email simili e le elaborerà immediatamente.
Passaggio 4: Scarica o esporta i dati analizzati in Microsoft Power Automate
Con Parseur, puoi scaricare i dati estratti in diversi formati, come Microsoft Excel, CSV e JSON.
Fai clic su "Esporta" a sinistra della tua casella di posta e poi su "Scarica".
Fai clic su Scarica nella schermata di esportazioneDati estratti in MS Excel
I dati analizzati possono essere facilmente inviati a Microsoft Power Automate. Con Power Automate, puoi creare flussi di lavoro automatizzati per le applicazioni Microsoft, come Office, SQL Server e i servizi Azure.
Ad esempio, puoi inviare i tuoi dati a Microsoft Power Automate e:
Creare un elemento in un elenco SharePoint dai dati estratti;
Impostare e attivare l'automazione di flussi di lavoro multi-step complessi con le applicazioni Microsoft;
Aggiungere informazioni a Dynamics 365.
Se desideri estrarre dati da Gmail utilizzando lo stesso processo, leggi la nostra guida su come Parseur può aiutare a estrarre dati specifici da Gmail.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Outlook?
Microsoft Outlook è il client di posta elettronica di Microsoft che ti permette di organizzare facilmente email e calendario in un unico posto. Puoi centralizzare tutti i tuoi account email per rimanere sempre aggiornato sulla posta in arrivo e sugli inviti alle riunioni. Microsoft Outlook fa parte della suite Microsoft Office e si integra con Microsoft Exchange.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
Automatizza l'estrazione di testo da email, PDF e fogli di calcolo. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale. Adotta l'automazione del lavoro con l'IA.
