Extraire des données spécifiques des e-mails Outlook
Vous ouvrez votre messagerie Outlook et poussez un soupir devant les milliers d'e-mails présents dans votre boîte de réception. Parmi eux, il y a des messages importants que vous devez trier, organiser et transférer à des personnes spécifiques. Peut-être même avez-vous besoin d'extraire certaines informations importantes et de les exporter dans une feuille de calcul Excel ou vers Microsoft Power Automate.
Bien sûr, vous pouvez le faire manuellement, mais nous savons tous que cela vous prendrait des heures à traiter chaque e-mail. Sinon, vous pourriez utiliser un outil de parsing d'emails. Vous avez besoin d'un parseur d'e-mails Outlook pour automatiser le travail.
Pourquoi utiliser un parseur d'e-mails avec Outlook ?
Chez Parseur, nous voulons vous aider à automatiser ce processus manuel afin que vous ayez plus de temps à consacrer à d'autres aspects de votre activité. Parseur est là pour augmenter votre productivité !
Parseur est un service de parseur d'e-mails qui s'intègre à Outlook et à tout autre client de messagerie. Votre processus d'extraction de données sera effectué automatiquement, sans aucune compétence en programmation ni intervention humaine. Les données parsées peuvent être téléchargées, envoyées à des milliers d'applications ou exportées vers Microsoft Flow également.
Dans cet article, nous allons vous montrer les étapes simples pour utiliser Parseur afin d'extraire facilement des données de vos e-mails Outlook.
Étape 1 : Inscrivez-vous à Parseur et créez votre boîte aux lettres
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Une fois votre compte créé, vous serez invité à créer une boîte aux lettres. Vous pouvez sélectionner l'option "E-mails et pièces jointes personnalisés" si vous avez besoin d'extraire des données de fichiers PDF ou d'autres documents.
Sélectionnez le type de boîte aux lettres
Étape 2 : Transférez vos e-mails vers votre boîte aux lettres Parseur
Vous recevrez une adresse e-mail pour votre boîte aux lettres Parseur. Transférez l'un de vos e-mails vers cette boîte aux lettres. L'e-mail arrivera en moins de 10 secondes !
Transférez votre e-mail depuis Outlook vers la boîte aux lettres Parseur
Étape 3 : Surlignez les données que vous souhaitez extraire
Le point clé ici est d'apprendre à l'IA quelles données spécifiques vous souhaitez extraire en les surlignant et en créant des champs de données. Tout autre e-mail que vous enverrez à cette boîte aux lettres sera traité automatiquement.
Mettez en surbrillance et créez des champs de données
Parseur reconnaîtra facilement les e-mails similaires et ils seront traités immédiatement !
Étape 4 : Téléchargez ou exportez les données parsées vers Microsoft Flow
Avec un parseur d'e-mails comme Parseur, vous pouvez télécharger les données extraites aux formats Microsoft Excel, CSV, JSON.
Cliquez sur "Exporter" à gauche de votre boîte aux lettres puis sur "Télécharger".
Cliquez sur Télécharger dans l'écran d'exportationDonnées extraites dans MS Excel
Les données parsées peuvent être facilement envoyées à Microsoft Power Automate. Avec Power Automate, vous pouvez créer des flux automatisés pour les applications Microsoft telles qu'Office, SQL Server et les services Azure.
Par exemple, vous pouvez envoyer vos données à Microsoft Flow et :
Créer un élément dans une liste SharePoint à partir des données extraites
Configurer et déclencher une automatisation de workflow complexe en plusieurs étapes avec les applications Microsoft
Ajouter des informations à Dynamics 365
Si vous souhaitez extraire des données de Gmail grâce au même processus, lisez notre guide sur la façon dont Parseur peut vous aider à extraire des données spécifiques de Gmail
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Outlook ?
Microsoft Outlook est la solution de messagerie de Microsoft qui vous permet d'organiser facilement vos e-mails et votre calendrier en un seul endroit. Tous vos comptes de messagerie peuvent être regroupés en un seul endroit afin que vous puissiez garder le contrôle de votre boîte de réception ou de vos invitations à des réunions. Microsoft Outlook fait partie de la suite Microsoft Office et s'intègre à Microsoft Exchange.
