Extraire des données d'emails Outlook automatiquement
Vous ouvrez votre messagerie Outlook et soupirerez en voyant les milliers d'e-mails qui s'affichent. Parmi eux se trouvent des messages importants que vous devez trier, organiser et dont vous devez extraire des informations pour les transférer à des personnes spécifiques. Vous devez peut-être aussi exporter ces données dans une feuille de calcul Excel ou vers Microsoft Power Automate.
Bien sûr, vous pouvez le faire manuellement, mais cela vous prendrait des heures à parcourir chaque e-mail. La solution ? Utiliser un outil d'extraction de données d'emails. Vous avez besoin d'un parseur d'e-mails Outlook pour automatiser la tâche.
Pourquoi utiliser un parseur d'e-mails avec Outlook ?
Chez Parseur, nous voulons vous aider à automatiser ce processus manuel afin que vous ayez plus de temps à consacrer aux tâches importantes de votre entreprise.
Parseur est un service de parsing d'e-mails qui s'intègre à Outlook et à tout autre client de messagerie. Vos données sont extraites automatiquement, sans aucune connaissance en matière de codage ni intervention humaine. Elles peuvent ensuite être téléchargées, envoyées à des milliers d'applications ou exportées vers Microsoft Flow.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment extraire des données de vos e-mails Outlook avec Parseur.
Étape 1 : Créer un compte Parseur et une boîte aux lettres d'extraction
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Une fois votre compte créé, vous serez invité à créer une boîte aux lettres. Vous pouvez sélectionner l'option "E-mails et pièces jointes personnalisés" si vous avez besoin d'extraire des données de fichiers PDF ou d'autres documents.
Sélectionnez le type de boîte aux lettres
Étape 2 : Transférer vos e-mails vers votre boîte aux lettres Parseur
Vous recevrez une adresse e-mail pour votre boîte aux lettres Parseur. Transférez l'un de vos e-mails vers cette boîte aux lettres. L'e-mail arrivera en moins de 10 secondes !
Transférez votre e-mail depuis Outlook vers la boîte aux lettres Parseur
Étape 3 : Sélectionner les données à extraire
Apprenez à l'IA quelles données vous souhaitez extraire en les surlignant et en créant des champs de données. Tout autre e-mail similaire que vous enverrez à cette boîte aux lettres sera traité automatiquement.
Mettez en surbrillance et créez des champs de données
Parseur reconnaîtra facilement les e-mails similaires et les traitera immédiatement.
Étape 4 : Télécharger ou exporter les données extraites vers Microsoft Flow
Avec un parseur d'e-mails comme Parseur, vous pouvez télécharger les données extraites au format Microsoft Excel, CSV, JSON.
Cliquez sur "Exporter" à gauche de votre boîte aux lettres, puis sur "Télécharger".
Cliquez sur Télécharger dans l'écran d'exportationDonnées extraites dans MS Excel
Les données parsées peuvent être facilement envoyées à Microsoft Power Automate. Avec Power Automate, vous pouvez créer des workflows automatisés pour les applications Microsoft telles qu'Office, SQL Server et les services Azure.
Par exemple, vous pouvez envoyer vos données à Microsoft Flow et :
Créer un élément dans une liste SharePoint à partir des données extraites
Configurer et déclencher une automatisation de workflow complexe en plusieurs étapes avec les applications Microsoft
Ajouter des informations à Dynamics 365
Si vous souhaitez extraire des données de Gmail en utilisant le même processus, lisez notre guide sur la façon dont Parseur peut vous aider à extraire des données spécifiques de Gmail
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Outlook ?
Microsoft Outlook est la solution de messagerie de Microsoft qui vous permet d'organiser facilement vos e-mails et votre calendrier en un seul endroit. Tous vos comptes de messagerie peuvent être regroupés en un seul endroit afin que vous puissiez garder le contrôle de votre boîte de réception ou de vos invitations à des réunions. Microsoft Outlook fait partie de la suite Microsoft Office et s'intègre à Microsoft Exchange.
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