Je kreeg net een e-mail dat iemand zich heeft aangemeld bij jouw applicatie. Shopify mailde dat iemand producten uit je shop kocht. Netflix herinnert je eraan dat je rekening betaald moet worden. Twitter stuurt wekelijks meldingen met trending hashtags.
Op een gegeven moment kan je Gmail-inbox zo vol raken met deze online e-mails die zich opstapelen. Het handmatig uitzoeken van specifieke berichten en het verzamelen van belangrijke gegevens kost veel tijd.
In plaats van alles met de hand te doen, kun je een e-mail parsing tool gebruiken die dit werk voor jou uitvoert, zodat jij uren bespaart en je blijft focussen op andere belangrijke taken in je onderneming.
Wat is een E-mail Parser?
Een e-mail parser is een softwareprogramma waarmee je automatisch gegevens uit inkomende e-mails haalt. Je kunt de parser eenvoudig configureren om specifieke onderdelen in een e-mail te herkennen en om te zetten naar gestructureerde data. Met een e-mail parser kun je talloze uren aan handmatig gegevens verwerken besparen, zodat je je op belangrijkere dingen kunt richten.
Krijg je bijvoorbeeld veel leads via het contactformulier op je landingspagina, die allemaal rechtstreeks in je Gmail binnenkomen? Met een e-mail parser kun je deze contactgegevens automatisch extraheren en in een spreadsheet of je CRM zetten. Je leert de parsing tool alleen de juiste zoekwoorden en patronen herkennen in jouw e-mails.
We laten je hieronder stap-voor-stap zien hoe je Parseur gebruikt om automatisch specifieke gegevens uit Gmail te halen.
Stap 1: Maak je gratis Parseur-account aan
Heb je nog geen Parseur-account? Klik op de knop hieronder om gratis een account aan te maken:
Stap 2: Stuur geselecteerde Gmail-e-mails door naar Parseur
Dit is de eerste e-mail die je vanuit je e-mail app moet laten parseren.
Kopieer het e-mailadres dat je van Parseur hebt ontvangen en stuur het e-mailvoorbeeld waarvan je gegevens wilt halen door naar dat adres.
Stap 3: Geef aan welke gegevens Parseur moet ophalen
Na een paar seconden verschijnt je e-mail in Parseur.
Trek nu je leraarshoed aan en wijs onze AI-tool aan welke tekst je wilt extraheren.
Maak velden aan voor elk gegeven (naam, datum, e-mailadres, telefoonnummer, etc.) dat je uit de e-mail wilt halen. Je data extraction template wordt aangemaakt met extractieregels binnen Parseur. Zodra je eerste e-mail verwerkt is, wordt voortaan iedere doorgestuurde Gmail automatisch in enkele seconden geëxtraheerd.
Parseur is nu klaar om dezelfde data uit soortgelijke e-mails te halen!
Stap 4: Automatiseer het doorsturen van Gmail naar Parseur
Zapier is jouw beste keuze als je niet weet waar je moet beginnen. Zapier is een cloud automatiseringstool waarmee je direct gegevens tussen Parseur en duizenden andere apps uitwisselt met triggers en acties.
Populaire manieren om Gmail te integreren met Parseur
Maak een gratis Zapier-account aan en bekijk deze populaire manieren om Gmail aan Parseur te koppelen:
Automatisch specifieke e-mails doorsturen vanuit Gmail naar Parseur
Persoonlijke e-mails versturen met de geëxtraheerde gegevens via je Gmail-account (bijvoorbeeld een bedankmail naar abonnees)
Gegevens sturen naar Trello, Slack of Airtable
Dit is slechts het begin van wat je met Parseur en Gmail kunt doen. Dit toonaangevende parsing platform helpt je real-time data te extraheren op nog veel meer manieren, en de mogelijkheden voor no-code data-extractie zijn eindeloos!
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Gmail?
Een van de meest populaire webmaildiensten, Gmail is een gratis service die wordt aangeboden door Google en overal toegankelijk is. Gmail biedt individuele gebruikers vele gigabytes aan e-maildata, wat het zo uniek maakt.
