Specifieke Gegevens Uit Je Gmail Halen

Je ontvangt e-mails wanneer iemand zich heeft aangemeld voor jouw applicatie, als Shopify je laat weten dat er een bestelling is geplaatst, of wanneer Netflix en Twitter je betalingsherinneringen en trending hashtags toesturen.

In de loop der tijd raakt je Gmail-inbox waarschijnlijk overvol met al die automatische e-mails. Het handmatig uitpluizen van specifieke berichten om de relevante gegevens eruit te halen, kost veel tijd.

Gelukkig kun je dit proces automatiseren door gebruik te maken van een e-mail parser. Zo kun je eenvoudig en snel gegevens uit Gmail halen zonder dat je handmatig alles hoeft over te typen. Hierdoor houd je meer tijd over om aan je onderneming te werken.

Wat is een E-mail Parser?

Een e-mail parser is een softwareoplossing waarmee je automatisch gegevens uit binnenkomende e-mails haalt. Je geeft eenvoudig aan welke informatie uit een e-mailstructuur je nodig hebt en de parser zet die details om in gestructureerde data. Met een e-mail parser bespaar je waardevolle uur aan handmatig gegevens uit Gmail halen. Zo kun jij je concentreren op belangrijker werk.

Krijg je bijvoorbeeld veel leads via een contactformulier waarvan elke inzending bij je in Gmail binnenkomt? Met een e-mail parser filter je simpelweg de contactgegevens eruit en stuur je deze automatisch naar je spreadsheet of CRM. Het enige wat je hoeft te doen is de parser leren waar hij in jouw e-mails op moet letten.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je Parseur gebruikt om automatisch gegevens uit Gmail te halen.

Stap 1: Maak je gratis Parseur-account

Nog geen Parseur-account? Klik op de knop hieronder en maak gratis een account aan:

Volg daarna de aanwijzingen op het scherm of lees onze introductietutorial.

Stap 2: Stuur geselecteerde Gmail-e-mails door naar Parseur

Stuur nu de e-mail waarvan je de gegevens wilt halen vanuit Gmail door naar het e-mailadres dat je van Parseur hebt gekregen.

Kopieer het mailboxadres van Parseur en stuur het gewenste e-mailvoorbeeld door.

Stap 3: Geef aan welke gegevens Parseur moet ophalen

Binnen enkele seconden verschijnt de doorgestuurde e-mail in Parseur.

Selecteer nu de gewenste gegevens in het e-mailvoorbeeld – zoals namen, data, telefoonnummers – en maak velden aan voor elke soort data die je wilt vastleggen. Je data extraction template wordt automatisch aangemaakt met de door jou opgegeven extractieregels. Zodra je een e-mail hebt verwerkt, kan Parseur voortaan dezelfde soort gegevens uit vergelijkbare Gmail-berichten halen.

Nu is Parseur klaar om automatisch dezelfde data uit alle soortgelijke e-mails te halen!

Stap 4: Automatiseer het doorsturen van Gmail naar Parseur

Wil je het proces volledig automatiseren? Stel automatisch doorsturen vanuit Gmail in naar Parseur. Zo worden alle relevante e-mails direct doorgestuurd en verwerkt in Parseur.

Stap 5: Exporteer de verzamelde gegevens naar jouw favoriete tools

Nu kun je de uit Gmail gehaalde gegevens sturen naar elke gewenste applicatie. Parseur biedt verschillende exportmogelijkheden:

• Download als Excel, CSV of JSON
• Verstuur naar Google Sheets
• Stuur real-time data naar duizenden applicaties via Zapier, Make of Microsoft Power Automate

Start je net? Met Zapier stuur je eenvoudig gegevens vanuit Parseur door naar duizenden apps dankzij geautomatiseerde triggers en acties.

Populaire manieren om Gmail te integreren met Parseur

Maak een gratis Zapier-account aan en ontdek populaire manieren om Gmail en Parseur te verbinden:

• Automatisch specifieke e-mails doorsturen vanuit Gmail naar Parseur
• Persoonlijke e-mails versturen met de opgehaalde gegevens via je Gmail-account (bijvoorbeeld een bedankbericht aan nieuwe abonnees)
• Gegevens uit Gmail sturen naar tools als Trello, Slack of Airtable

Dit is slechts een greep uit de integratiemogelijkheden tussen Gmail en Parseur. Met dit krachtige platform kun je probleemloos real-time gegevens uit Gmail halen en ze direct inzetten in je bedrijfsprocessen. De opties voor no-code automatisering zijn eindeloos!