Otwierasz swoją skrzynkę Outlook i widzisz tysiące e-maili czekających na uporządkowanie. Wśród nich są te ważne — wymagają sortowania, organizacji, a nierzadko także przekazania odpowiednim osobom lub wyeksportowania kluczowych danych, np. do arkusza Excel lub Microsoft Power Automate.
Ręczne przetwarzanie zajęłoby długie godziny. Alternatywnie możesz wykorzystać narzędzie do automatycznego wyodrębniania danych z wiadomości Outlook — potrzebujesz tylko parsera e-maili, który zautomatyzuje wyodrębnianie danych z Outlook.
Dlaczego parser e-maili do Outlooka jest niezbędny?
W Parseur pomagamy zespołom eliminiować żmudne ręczne zadania, abyś mógł skoncentrować się na ważniejszych działaniach swojej firmy. Parseur pozwala zwiększyć efektywność pracy!
Parseur to parser e-maili, który bezproblemowo integruje się z Outlookiem i każdym innym klientem pocztowym. Proces wyodrębniania danych z Outlook będzie w pełni zautomatyzowany — nie wymaga programowania ani ręcznych operacji. Wyodrębnione informacje można pobrać, przesłać do tysięcy aplikacji lub zintegrować z Microsoft Flow.
W tym przewodniku pokażemy, jak w kilku krokach wykorzystać Parseur do automatycznego wyodrębniania danych z e-maili Outlook.
Krok 1: Zarejestruj się w Parseur i stwórz skrzynkę odbiorczą
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.
Po rejestracji zostaniesz poproszony o utworzenie pierwszej skrzynki pocztowej. Wybierz "niestandardowe e-maile i załączniki", jeśli chcesz także analizować pliki PDF lub inne typy dokumentów.
Wybierz typ skrzynki pocztowej
Krok 2: Przekieruj swoje wiadomości e-mail z Outlooka do Parseur
Otrzymasz dedykowany adres e-mail do skrzynki Parseur. Przekieruj tam testową wiadomość. Powinna dotrzeć w mniej niż 10 sekund!
Przekaż wiadomość e-mail z Outlook do skrzynki Parseur
Krok 3: Wskaż dane do wyodrębnienia z Outlook
Wskaż Parseur, jakie informacje chcesz wydobyć. Zaznacz interesujące Cię fragmenty i przypisz im odpowiednie pola danych. Każda kolejna wiadomość otrzymana na tę skrzynkę zostanie przetworzona według tego szablonu.
Zaznacz i utwórz pola danych
Parseur automatycznie rozpozna podobne e-maile z Outlook i wydobędzie z nich dane natychmiast.
Krok 4: Pobierz lub wyeksportuj dane z Outlook do Microsoft Flow
Za pomocą Parseur możesz pobierać wyodrębnione dane w formacie Excel, CSV lub JSON.
Kliknij "Eksport" w lewym menu skrzynki odbiorczej Parseur, a następnie "Pobierz".
Kliknij Pobierz na ekranie eksportuWyodrębnione dane w MS Excel
Dane możesz także wygodnie przesłać do Microsoft Power Automate, gdzie stworzysz zautomatyzowane przepływy dla wybranych aplikacji Microsoft — jak Office, SQL Server czy usługi Azure.
Wyodrębnione dane z Outlook możesz wykorzystać, by:
Dodać nową pozycję na liście SharePoint na podstawie wyodrębnionych informacji
Utworzyć zaawansowaną automatyzację z wieloetapowymi procesami w Microsoft
Przesłać informacje do Dynamics 365
Jeśli chcesz zobaczyć, jak działa wyodrębnianie danych z Gmail, sprawdź nasz przewodnik, jak Parseur pomaga wyodrębniać konkretne dane z Gmail
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Outlook?
Microsoft Outlook to klient poczty e-mail firmy Microsoft, który umożliwia łatwą organizację wiadomości e-mail oraz kalendarza w jednym miejscu. Wszystkie konta e-mail można zgromadzić w jednym punkcie, aby mieć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą i zaproszeniami na spotkania. Microsoft Outlook jest częścią pakietu Microsoft Office i integruje się z Microsoft Exchange.
Oprogramowanie do ekstrakcji danych opartych na AI. Zacznij korzystać z Parseur już dziś.
Automatyzuj wyodrębnianie tekstu z e-maili, PDF-ów i arkuszy kalkulacyjnych. Oszczędzaj setki godzin ręcznej pracy. Postaw na automatyzację pracy z AI.
