Otwierasz swoją skrzynkę Outlook i wzdychasz na widok tysięcy e-maili zalegających w Twojej skrzynce odbiorczej. Wśród nich są ważne wiadomości, które musisz posegregować, uporządkować i przekazać odpowiednim osobom. Może też musisz wyodrębnić istotne informacje i wyeksportować je do arkusza Excel lub do Microsoft Power Automate.
Oczywiście możesz to zrobić ręcznie, ale wszyscy wiemy, że przejrzenie każdej wiadomości zajmie wiele godzin. Alternatywnie możesz skorzystać z narzędzia do automatycznego przetwarzania e-maili. Potrzebujesz parsera e-maili do Outlooka, aby zautomatyzować to zadanie.
Dlaczego parser e-maili do Outlooka?
W Parseur chcemy pomóc Ci zautomatyzować ten żmudny proces, abyś miał więcej czasu na ważniejsze aspekty swojej działalności. Parseur zwiększy Twoją produktywność!
Parseur to parser e-maili, który integruje się z Outlookiem oraz każdym innym klientem poczty. Proces ekstrakcji danych przebiega w pełni automatycznie, bez pisania kodu i ręcznych operacji. Wyodrębnione dane możesz pobrać, wysłać do tysięcy aplikacji lub wyeksportować także do Microsoft Flow.
W tym artykule pokażemy, jak w kilku prostych krokach wyodrębnić dane z maili Outlook przy użyciu Parseur.
Krok 1: Zarejestruj się w Parseur i stwórz skrzynkę odbiorczą
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.
Gdy utworzysz konto, zostaniesz poproszony o utworzenie pierwszej skrzynki pocztowej. Możesz wybrać opcję "niestandardowe e-maile i załączniki", jeśli chcesz wyodrębniać dane także z PDF-ów lub innych dokumentów.
Wybierz typ skrzynki pocztowej
Krok 2: Przekaż swoje wiadomości e-mail do skrzynki Parseur
Otrzymasz adres e-mail do swojej skrzynki Parseur. Prześlij na niego jedną ze swoich wiadomości. E-mail dotrze w mniej niż 10 sekund!
Przekaż wiadomość e-mail z Outlook do skrzynki Parseur
Krok 3: Wskaż dane do wyodrębnienia
Kluczowe jest nauczenie AI, jakich dokładnie danych potrzebujesz – po prostu je zaznacz i utwórz odpowiednie pola danych. Każdy inny e-mail przesłany na tę skrzynkę będzie przetwarzany automatycznie.
Zaznacz i utwórz pola danych
Parseur rozpozna podobne e-maile i przetworzy je natychmiast!
Krok 4: Pobierz lub wyeksportuj wyodrębnione dane do Microsoft Flow
Korzystając z parsera e-maili Parseur, możesz pobrać wyodrębnione dane jako plik Microsoft Excel, CSV lub JSON.
Kliknij "Eksport" po lewej stronie swojej skrzynki, a następnie "Pobierz".
Kliknij Pobierz na ekranie eksportuWyodrębnione dane w MS Excel
Przetworzone dane możesz także łatwo przesłać do Microsoft Power Automate. Z Power Automate utworzysz automatyczne przepływy dla aplikacji Microsoft, takich jak Office, SQL Server czy usługi Azure.
Przykładowo, możesz wysłać dane do Microsoft Flow, aby:
Utworzyć nową pozycję na liście SharePoint na podstawie wyodrębnionych danych
Skonfigurować i uruchomić wieloetapową automatyzację procesów z aplikacjami Microsoft
Dodać informacje do Dynamics 365
Jeśli chcesz wyodrębniać dane z Gmail przy użyciu tego samego procesu, przeczytaj nasz przewodnik, jak Parseur pomaga wyodrębniać konkretne dane z Gmail
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Outlook?
Microsoft Outlook to klient poczty e-mail firmy Microsoft, który umożliwia łatwą organizację wiadomości e-mail oraz kalendarza w jednym miejscu. Wszystkie konta e-mail można zgromadzić w jednym punkcie, aby mieć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą lub zaproszeniami na spotkania. Microsoft Outlook jest częścią pakietu Microsoft Office i integruje się z Microsoft Exchange.
