Você abre seu e-mail do Outlook e suspira diante dos milhares de e-mails na sua caixa de entrada. Entre eles, há mensagens importantes que você precisa classificar, organizar e encaminhar para pessoas específicas. Talvez seja necessário extrair informações importantes e exportá-las para uma planilha do Excel ou para o Microsoft Power Automate.
Claro, você pode fazer isso manualmente, mas sabemos que levará horas para percorrer cada e-mail. Alternativamente, você pode usar uma ferramenta de extração de e-mails. Você precisa de um analisador de e-mails do Outlook para automatizar essa tarefa.
Por que usar um analisador de e-mail com o Outlook?
Aqui na Parseur, queremos ajudá-lo a automatizar esse processo manual para que você tenha mais tempo para se concentrar em outros aspectos do seu negócio. O Parseur está aqui para aumentar sua produtividade!
O Parseur é um serviço de analisador de e-mails que se integra ao Outlook e a qualquer outro cliente de e-mail. Seu processo de extração de dados será feito automaticamente, sem necessidade de conhecimento de programação ou intervenção humana. Os dados extraídos podem ser baixados, enviados para milhares de aplicativos ou exportados também para o Microsoft Flow.
Neste artigo, mostraremos as etapas simples de como usar o Parseur para extrair facilmente dados dos seus e-mails do Outlook.
Etapa 1: Cadastre-se no Parseur e crie sua caixa de correio
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Assim que sua conta for criada, você será orientado a criar sua caixa de correio. Você pode selecionar a opção "e-mails e anexos personalizados" se precisar extrair dados de PDFs ou outros documentos.
Selecione o tipo de caixa de correio
Etapa 2: Encaminhe seus e-mails para a sua caixa de correio Parseur
Você receberá um endereço de e-mail da sua caixa de correio Parseur. Encaminhe um dos seus e-mails para essa caixa. O e-mail chegará em menos de 10 segundos!
Encaminhe seu e-mail do Outlook para a caixa de correio do Parseur
Etapa 3: Destaque os dados que deseja extrair
O segredo aqui é ensinar à IA quais dados específicos você precisa, destacando-os e criando campos de dados para eles. Qualquer outro e-mail enviado para esta caixa será processado automaticamente.
Destaque e crie campos de dados
O Parseur reconhecerá facilmente e-mails semelhantes e eles serão processados imediatamente!
Etapa 4: Baixe ou exporte os dados extraídos para o Microsoft Flow
Com um analisador de e-mails como o Parseur, você pode baixar os dados extraídos como Microsoft Excel, CSV ou JSON.
Clique em "Exportar" à esquerda da sua caixa de correio e depois em "Baixar".
Clique em baixar na tela de exportaçãoDados extraídos no MS Excel
Os dados analisados podem ser facilmente enviados ao Microsoft Power Automate. Com o Power Automate, é possível criar fluxos de trabalho automatizados para aplicativos Microsoft como Office, SQL Server e serviços do Azure.
Por exemplo, você pode enviar seus dados para o Microsoft Flow e:
Criar um item na lista do SharePoint a partir dos dados extraídos
Configurar e acionar automações complexas de várias etapas com aplicativos Microsoft
Adicionar informações ao Dynamics 365
Se quiser extrair dados do Gmail usando o mesmo processo, confira nosso guia sobre como o Parseur pode ajudar a extrair dados específicos do Gmail
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Outlook?
O Microsoft Outlook é a solução de cliente de e-mail da Microsoft, onde você pode facilmente organizar seus e-mails e calendário em um só lugar. Todas as suas contas de e-mail podem ser centralizadas para que você se mantenha atualizado com sua caixa de entrada ou convites para reuniões. O Microsoft Outlook faz parte do pacote Microsoft Office e se integra ao Microsoft Exchange.
