Ontvang jij talloze e-mails in je Outlook, Gmail of Yahoo waardoor je inbox overloopt?
Ben je vaak handmatig je mailbox aan het filteren op belangrijke e-mails?
Moet je handmatig gegevens kopiëren naar je werkblad?
Wil je belangrijke informatie graag back-uppen in een excellbestand?
Herken je jezelf in bovenstaande situaties? Dan heb je een mail parsing tool nodig om e-mailgegevens naar een Excel-werkblad te halen. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je met Parseur automatisch gegevens naar Excel extraheert. Je leert hoe je:
Gegevens vanuit e-mails in Excel zet
E-mails uit Gmail of Outlook naar Excel kopieert
Gegevens uit e-mails naar Excel halen
Stel, je hebt een online shop die dagelijks honderden bestellingen ontvangt. Die PDF-bestellingen bevatten klantinformatie, productdetails en prijzen. Je wilt specifieke data extraheren en exporteren naar een werkblad dat je deelt met je teamleden.
Die taken zijn niet alleen tijdrovend, maar ook vervelend. Door dit proces te automatiseren bespaar je tijd én kun je je richten op wat er echt toe doet: klantrelaties onderhouden en je omzet verhogen. Daar komt een mail parsing tool uitstekend van pas.
Hoe haal je automatisch data uit e-mails in Excel?
Parseur is een krachtige document parser en no-code tool waarmee je eenvoudig gegevens uit e-mails en PDF's haalt. Je kunt deze direct downloaden of naar Microsoft Excel exporteren – helemaal automatisch via Zapier of Power Automate.
Door Parseur als e-mails-naar-Excel data extraction tool te gebruiken, schaal je je bedrijf gemakkelijk op! Dankzij Parseur kun je het hele verwerkingsproces vanaf het moment dat je een klantmail ontvangt volledig automatiseren.
Onze klanten sturen e-maildata naar Excel om bijvoorbeeld:
antwoorden op enquête- of webformulieren te verzamelen
een backlog van e-mails vanuit hun mailbox te exporteren
Met een e-mails-naar-Excel tool kun je ook e-mailbijlagen (zoals PDF's) uit een Excel-sheet halen. Dankzij een mail parser wordt e-mails kopiëren vanuit Outlook of Gmail naar Excel super eenvoudig!
In dit artikel behandelen we de integratie van Parseur met Zapier en Power Automate. Je hebt nodig:
Je Parseur mailbox
Een Zapier-account
Een Office 365-account
Je Power Automate-account
Stap 1: Maak gratis je Parseur mailbox aan om e-mails te ontvangen
Parseur is gratis tot een beperkt aantal e-mails per maand, mét alle functies beschikbaar. Klik hieronder om je Parseur account aan te maken.
Je hoeft geen parse-regels te maken om data te extraheren zoals bij andere e-mail parsers. We bieden ook onbeperkte kant-en-klare templates voor specifieke use cases. Het enige wat je hoeft te doen is Parseur leren welke data je nodig hebt door deze te markeren en velden aan te maken.
Je resultaten zien er als volgt uit:
Lead parsing template
Stap 4: Download de geëxtraheerde data naar Microsoft Excel
Je kunt de geëxtraheerde data direct downloaden van je Parseur mailbox naar Excel. Ga naar "exporteren" en klik op "downloaden".
Download geparste data naar ExcelGeparste data gedownload naar Excel spreadsheet
Bonus: Voeg in real-time een nieuwe rij toe aan je Excel Online werkblad via Power Automate
Power Automate (voorheen Microsoft Flow) is een cloud-gebaseerd systeem waarmee je geautomatiseerde workflows maakt tussen diverse applicaties. Je kunt data sturen, verwerken en ontvangen tussen Microsoft-applicaties zoals Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server en meer.
Ga naar "exporteren" en "MS Flow" en klik op "nieuwe flow maken".
Klik op nieuwe flow maken
Je wordt doorgestuurd naar je Power Automate-account. Klik op "nieuwe flow" en "cloudflow automatiseren"
Klik op cloudflow automatiseren
Geef je flow een naam en kies "nieuw document verwerkt" in Parseur als trigger.
Kies je flow trigger in Power Automate
Zodra je Parseur-account is gekoppeld, kun je je Parseur mailbox kiezen; de mailbox waaruit je geparste data naar Power Automate en Excel Online wilt exporteren.
Kies je Parseur mailboxStuur geparste data via geautomatiseerde flows naar Excel Online
De actie zal zijn: "een rij toevoegen aan een tabel" in Excel Online. Je wordt gevraagd om je online Excel-account te koppelen met Power Automate.
Na het koppelen kun je de kolommen aanpassen met de geëxtraheerde gegevens uit Parseur.
Pas de kolommen aan met geëxtraheerde data uit Parseur
Zodra je flow is opgeslagen in Power Automate, ga je terug naar je Parseur mailbox en herverwerk je het document. Je ziet dat de geparste data nu automatisch aan het Excel werkblad is toegevoegd.
Verwerk je e-mail opnieuw in je Parseur mailboxGeparste data automatisch toegevoegd aan het Excel werkblad
Nog meer automatisering: Een rij bijwerken in je Excel-blad via Zapier
Zapier is een cloud automation tool die apps met elkaar verbindt. Je kunt twee of meer apps koppelen om alledaagse taken te automatiseren, zonder coderen of ontwikkelaars nodig te hebben.
Stel, een klant heeft per ongeluk de naam van hun website verkeerd geschreven in het contactformulier en stuurt jou een e-mail om zijn of haar gegevens aan te passen. Dankzij de integratie tussen Parseur en Zapier kun jij dat veld automatisch bijwerken!
Klik op "Exporteren", kies "Zapier" en zoek naar "Excel"
Zoek naar Excel bij Zapier
Je wordt doorgestuurd naar je Zapier-account. Je kunt een nieuw account maken of direct inloggen in je bestaande account.
Zapier vraagt je in te loggen in je Parseur-account en de mailbox te selecteren waaruit de data is gehaald.
Kies je Parseur mailbox
Zodra de mailbox is gekoppeld, haalt Zapier de geparste e-mailgegevens op via de Parseur API.
Zapier haalt de geparste data op
Nu is het tijd om te koppelen met je Microsoft Excel-account.
Kies Microsoft Excel als "App" en "Rij bijwerken (Update Row)" bij "Actie-evenement"
Kies rij bijwerken als actie-evenement
Nu je MS Excel hebt gekoppeld met Zapier selecteer je de rij die bijgewerkt moet worden.
Selecteer de rij die je wilt bijwerken in het Excel-werkblad
Als je de kolom hebt ingevuld die je wilt bijwerken, kun je een test uitvoeren om de rij met de geëxtraheerde data aan te passen.
Voer een test uit om de rij te updaten in het Excel-bestandExcel sheet voor Zapier integratieRij succesvol en automatisch bijgewerkt in Excel
Tevreden? Zet je Zap aan! Door automatisch rijen bij te werken in je excel werkblad bespaar je talloze uren handwerk.
Gegevens overzetten naar Excel hoeft dus helemaal niet tijdrovend of ingewikkeld te zijn. Door e-maildata in een Excel-tabel te exporteren of organiseren met Power Automate of Zapier creëer je een automatische workflow die tijd en resources bespaart. Het verbetert ook de data op je werkblad, zonder menselijke fouten. Met Parseur als krachtige data-extractietool haal je binnen enkele minuten automatisch e-mails en bijlagen naar een Excel-sheet. Deze geautomatiseerde workflow laat jouw business snel mee opschalen!
Wil je de data ook naar Google Sheets sturen? Bekijk dan onze videotutorial hieronder:
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Excel?
Microsoft Excel is de #1 spreadsheet-applicatie. Ontwikkeld door Microsoft voor Windows, macOS, Android en iOS en beschikt over rekenfunctionaliteit, grafiektools, draaitabellen en een macro programmeertaal genaamd Visual Basic for Applications.
Wat is Power Automate?
Microsoft Power Automate (voorheen bekend als Microsoft Flow) is een tool waarmee u cloudgebaseerde apps en services naadloos met elkaar laat samenwerken. Met Power Automate werkt u eenvoudig met Microsoft-toepassingen zoals Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server en meer.
