从Outlook邮件中提取特定数据

你打开Outlook邮箱，看到收件箱里有成千上万封邮件，这其中有许多关键信息需要你分类、整理，或转发给特定同事。也许你还想从这些邮件中提取重要内容，并将其导出至Excel表格或 Microsoft Power Automate。

当然，你可以选择手动完成这些重复且繁琐的任务，但我们都清楚，每次单独操作会占用你大量宝贵时间。解决方案就是借助邮件解析器工具来自动化这些流程。选择一个Outlook邮件解析器，可以让这些工作自动高效完成。

为什么要在Outlook中使用邮件解析器？

在 Parseur，我们的使命是帮助你自动化那些重复琐碎的手工流程，让你将时间投入到更有价值的事务中。Parseur 专为提升办公效率而设计！

Parseur 是领先的 邮件解析器 服务，能与Outlook和各类电子邮件客户端集成。无需任何代码，也不需要人工干预，数据提取和转化过程皆可全自动化执行。解析完成后的数据可以被下载、发送至上千种应用，也支持无缝导出到Microsoft Flow。

本指南将手把手演示如何用Parseur轻松实现从Outlook中提取数据。

步骤 1：注册Parseur账号并创建专属邮箱

注册完成后，你会被引导到 创建邮箱 的页面。如果需要从PDF或其它文件中提取数据，请选择 “自定义邮件和附件” 选项。

步骤 2：将邮件自动转发至你的Parseur邮箱

你会获得一个专属的Parseur邮箱地址。将你的一封邮件转发到该邮箱，几秒钟即可收到！

建议你在 Outlook中设置自动转发规则，从而让每一封新到的邮件都自动发送到Parseur邮箱，实现全流程自动化。

步骤 3：高亮你需要提取的数据字段

关键在于告诉Parseur你想提取哪些具体数据。你只需在邮件内容上高亮相应部分，并为其命名字段。今后所有类似邮件，这些信息都会自动被精准提取。

Parseur能智能识别类似格式的邮件，自动批量处理！

步骤 4：下载或导出数据至Microsoft Flow

使用Parseur等邮件解析器，你能够将所提取的数据导出为Microsoft Excel、CSV或JSON格式文件。

只需点击邮箱左侧的 “导出” ，选择 “下载” 即可。

更便捷的是，解析得到的数据还可以一键推送到Microsoft Power Automate。借助Power Automate，你可以为Office、SQL Server、Azure等Microsoft应用快速搭建自动化工作流程。

点击 “Power Automate”，然后 创建新流程。

比如，你可以通过Microsoft Flow实现：

• 从所提取的数据直接在SharePoint列表中创建条目
• 利用Microsoft应用搭建并触发多步骤复杂自动化流程
• 在Dynamics 365中自动补充相关信息

如果你也想用同样方式从Gmail提取数据，请参考我们的详细指南，了解Parseur如何帮助你 从Gmail中提取特定数据