Daten aus Outlook extrahieren: So geht's einfach & schnell

Sie öffnen Ihre Outlook-E-Mail und seufzen beim Anblick der Tausenden von E-Mails in Ihrem Posteingang. Darunter befinden sich wichtige E-Mails, die Sie sortieren, organisieren und an bestimmte Personen weiterleiten müssen. Vielleicht müssen Sie auch wichtige Informationen aus diesen E-Mails extrahieren und in eine Excel-Tabelle oder Microsoft Power Automate exportieren.

Natürlich können Sie dies manuell tun, aber wir alle wissen, dass es Stunden dauern wird, jede E-Mail durchzugehen. Die effizientere Alternative? Ein E-Mail-Parsing-Tool. Nutzen Sie einen Outlook-E-Mail-Parser, um diese Aufgabe zu automatisieren.

Warum einen E-Mail-Parser mit Outlook verwenden?

Wir bei Parseur möchten Ihnen helfen, diesen manuellen Prozess zu automatisieren, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf wichtigere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Steigern Sie Ihre Produktivität mit Parseur!

Parseur ist ein E-Mail-Parser-Dienst, der sich nahtlos in Outlook und jeden anderen E-Mail-Client integrieren lässt. Ihr Datenextraktionsprozess wird automatisch und ohne Programmierkenntnisse oder menschliches Eingreifen durchgeführt. Die geparsten Daten können heruntergeladen, an Tausende von Anwendungen gesendet oder auch nach Microsoft Flow exportiert werden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Parseur auf einfache Weise Daten aus Ihren Outlook-E-Mails extrahieren können.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Parseur an und erstellen Sie Ihr Postfach

Sobald Ihr Konto erstellt wurde, werden Sie aufgefordert, Ihr Postfach zu erstellen. Wählen Sie die Option "Benutzerdefinierte E-Mails und Anhänge", wenn Sie Daten aus PDFs oder anderen Dokumenten extrahieren möchten.

Schritt 2: Leiten Sie Ihre E-Mails an Ihr Parseur-Postfach weiter

Sie erhalten eine E-Mail-Adresse für Ihr Parseur-Postfach. Leiten Sie nun eine Ihrer E-Mails, aus der Sie Daten extrahieren möchten, an dieses Postfach weiter. Die E-Mail wird in weniger als 10 Sekunden eintreffen!

Wir empfehlen Ihnen, in Outlook eine Regel für die automatische Weiterleitung an Ihr Parseur-Postfach zu erstellen. So wird jede neue E-Mail automatisch und ohne Ihr Zutun geparst.

Schritt 3: Markieren Sie die Daten, die Sie extrahieren möchten

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, der KI von Parseur beizubringen, welche spezifischen Daten Sie benötigen. Markieren Sie dazu die relevanten Informationen in Ihrer E-Mail und erstellen Sie entsprechende Datenfelder. Jede weitere E-Mail, die Sie an dieses Postfach senden, wird dann automatisch anhand dieses Musters verarbeitet.

Parseur erkennt ähnliche E-Mails mühelos und verarbeitet sie sofort!

Schritt 4: Laden Sie geparste Daten herunter oder exportieren Sie sie nach Microsoft Flow

Mit einem E-Mail-Parser wie Parseur können Sie die extrahierten Daten bequem als Microsoft Excel-, CSV- oder JSON-Datei herunterladen.

Klicken Sie dazu links in Ihrem Postfach auf "Exportieren" und wählen Sie dann "Herunterladen".

Darüber hinaus können die geparsten Daten einfach an Microsoft Power Automate gesendet werden. Mit Power Automate erstellen Sie automatisierte Workflows für Microsoft-Anwendungen wie Office, SQL Server und Azure-Dienste.

Klicken Sie auf "Power Automate" und erstellen Sie einen neuen Flow.

Sie können Ihre Daten beispielsweise an Microsoft Flow senden und:

• Ein neues Element in einer SharePoint-Liste aus den extrahierten Daten erstellen
• Komplexe mehrstufige Workflow-Automatisierungen mit Microsoft-Anwendungen einrichten und auslösen
• Informationen zu Dynamics 365 hinzufügen

Wenn Sie Daten mit demselben Verfahren aus Gmail extrahieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung, wie Parseur Ihnen helfen kann, bestimmte Daten aus Gmail zu extrahieren.