Sie öffnen Ihre Outlook-E-Mails und seufzen angesichts der Tausenden von Nachrichten in Ihrem Posteingang. Darunter befinden sich wichtige Nachrichten, die Sie sortieren, organisieren und an bestimmte Personen weiterleiten müssen. Vielleicht möchten Sie einige wichtige Informationen extrahieren und in eine Excel-Tabelle oder Microsoft Power Automate exportieren.
Natürlich können Sie dies manuell erledigen, aber wir wissen alle, dass es Stunden dauern würde, jede einzelne E-Mail durchzugehen. Alternativ könnten Sie ein E-Mail-Parsing-Tool nutzen. Sie benötigen einen Outlook-E-Mail-Parser, um die Aufgabe zu automatisieren.
Warum einen E-Mail-Parser mit Outlook verwenden?
Bei Parseur möchten wir Ihnen helfen, diesen manuellen Prozess zu automatisieren, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Parseur steigert Ihre Produktivität!
Parseur ist ein E-Mail-Parser-Dienst, der sich in Outlook und jeden anderen E-Mail-Client integrieren lässt. Ihr Datenextraktionsprozess läuft dabei vollkommen automatisch, ohne Programmierkenntnisse oder menschliches Eingreifen. Die geparsten Daten können heruntergeladen, an Tausende von Anwendungen gesendet oder nach Microsoft Flow exportiert werden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die einfachen Schritte, wie Sie mit Parseur Daten ganz einfach aus Ihren Outlook-E-Mails extrahieren können.
Schritt 1: Registrieren Sie sich bei Parseur und erstellen Sie Ihr Postfach
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Nach der Erstellung Ihres Kontos werden Sie aufgefordert, Ihr Postfach zu erstellen. Sie können die Option "Benutzerdefinierte E-Mails und Anhänge" auswählen, wenn Sie Daten aus PDFs oder anderen Dokumenten extrahieren möchten.
Wählen Sie den Postfachtyp aus
Schritt 2: Leiten Sie Ihre E-Mails an Ihr Parseur-Postfach weiter
Sie erhalten eine E-Mail-Adresse für Ihr Parseur-Postfach. Leiten Sie eine Ihrer E-Mails an das Postfach weiter. Die E-Mail wird in weniger als 10 Sekunden eintreffen!
Leiten Sie Ihre E-Mail aus Outlook an das Parseur-Postfach weiter
Schritt 3: Markieren Sie die Daten, die Sie extrahieren möchten
Der Schlüssel hierzu ist, der KI beizubringen, welche spezifischen Daten Sie benötigen, indem Sie diese markieren und Datenfelder dafür anlegen. Jede weitere E-Mail, die Sie an dieses Postfach senden, wird dann automatisch verarbeitet.
Markieren Sie Daten und erstellen Sie Datenfelder
Parseur erkennt ähnliche E-Mails problemlos und verarbeitet sie direkt!
Schritt 4: Laden Sie die geparsten Daten herunter oder exportieren Sie sie nach Microsoft Flow
Mit einem E-Mail-Parser wie Parseur können Sie die extrahierten Daten als Microsoft Excel, CSV oder JSON herunterladen.
Klicken Sie dazu links in Ihrem Postfach auf "Exportieren" und dann auf "Herunterladen".
Klicken Sie im Exportbildschirm auf HerunterladenExtrahierte Daten in MS Excel
Die geparsten Daten können problemlos an Microsoft Power Automate gesendet werden. Mit Power Automate können Sie automatisierte Workflows für Microsoft-Anwendungen wie Office, SQL Server und Azure-Dienste erstellen.
Sie können Ihre Daten zum Beispiel an Microsoft Flow senden und:
Ein Element in einer SharePoint-Liste aus den extrahierten Daten erstellen
Komplexe mehrstufige Workflow-Automatisierungen mit Microsoft-Anwendungen aufsetzen und auslösen
Informationen zu Dynamics 365 hinzufügen
Wenn Sie Daten mit demselben Verfahren aus Gmail extrahieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung, wie Parseur Ihnen helfen kann, bestimmte Daten aus Gmail zu extrahieren
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Outlook?
Microsoft Outlook ist Microsofts E-Mail-Client-Lösung, mit der Sie Ihre E-Mails und Ihren Kalender einfach an einem Ort organisieren können. Alle Ihre E-Mail-Konten können an einem Ort zusammengeführt werden, sodass Sie den Überblick über Ihren Posteingang oder Ihre Einladungen zu Besprechungen behalten. Microsoft Outlook ist Teil der Microsoft Office-Suite und in Microsoft Exchange integriert.
