Daten aus Outlook extrahieren: So geht's einfach & schnell

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Sie öffnen Ihre Outlook-E-Mail und seufzen beim Anblick der Tausenden von E-Mails in Ihrem Posteingang. Darunter befinden sich wichtige E-Mails, die Sie sortieren, organisieren und an bestimmte Personen weiterleiten müssen. Vielleicht müssen Sie auch wichtige Informationen aus diesen E-Mails extrahieren und in eine Excel-Tabelle oder Microsoft Power Automate exportieren.

Natürlich können Sie dies manuell tun, aber wir alle wissen, dass es Stunden dauern wird, jede E-Mail durchzugehen. Die effizientere Alternative? Ein E-Mail-Parsing-Tool. Nutzen Sie einen Outlook-E-Mail-Parser, um diese Aufgabe zu automatisieren.

Warum einen E-Mail-Parser mit Outlook verwenden?

Wir bei Parseur möchten Ihnen helfen, diesen manuellen Prozess zu automatisieren, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf wichtigere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Steigern Sie Ihre Produktivität mit Parseur!

Parseur ist ein E-Mail-Parser-Dienst, der sich nahtlos in Outlook und jeden anderen E-Mail-Client integrieren lässt. Ihr Datenextraktionsprozess wird automatisch und ohne Programmierkenntnisse oder menschliches Eingreifen durchgeführt. Die geparsten Daten können heruntergeladen, an Tausende von Anwendungen gesendet oder auch nach Microsoft Flow exportiert werden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Parseur auf einfache Weise Daten aus Ihren Outlook-E-Mails extrahieren können.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Parseur an und erstellen Sie Ihr Postfach

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Sobald Ihr Konto erstellt wurde, werden Sie aufgefordert, Ihr Postfach zu erstellen. Wählen Sie die Option "Benutzerdefinierte E-Mails und Anhänge", wenn Sie Daten aus PDFs oder anderen Dokumenten extrahieren möchten.

Wählen Sie den Postfachtyp aus
Wählen Sie den Postfachtyp aus

Schritt 2: Leiten Sie Ihre E-Mails an Ihr Parseur-Postfach weiter

Sie erhalten eine E-Mail-Adresse für Ihr Parseur-Postfach. Leiten Sie nun eine Ihrer E-Mails, aus der Sie Daten extrahieren möchten, an dieses Postfach weiter. Die E-Mail wird in weniger als 10 Sekunden eintreffen!

Wir empfehlen Ihnen, in Outlook eine Regel für die automatische Weiterleitung an Ihr Parseur-Postfach zu erstellen. So wird jede neue E-Mail automatisch und ohne Ihr Zutun geparst.

Leiten Sie Ihre E-Mail aus Outlook an das Parseur-Postfach weiter
Leiten Sie Ihre E-Mail aus Outlook an das Parseur-Postfach weiter

Schritt 3: Markieren Sie die Daten, die Sie extrahieren möchten

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, der KI von Parseur beizubringen, welche spezifischen Daten Sie benötigen. Markieren Sie dazu die relevanten Informationen in Ihrer E-Mail und erstellen Sie entsprechende Datenfelder. Jede weitere E-Mail, die Sie an dieses Postfach senden, wird dann automatisch anhand dieses Musters verarbeitet.

Markieren Sie Daten und erstellen Sie Datenfelder
Markieren Sie Daten und erstellen Sie Datenfelder

Parseur erkennt ähnliche E-Mails mühelos und verarbeitet sie sofort!

Schritt 4: Laden Sie geparste Daten herunter oder exportieren Sie sie nach Microsoft Flow

Mit einem E-Mail-Parser wie Parseur können Sie die extrahierten Daten bequem als Microsoft Excel-, CSV- oder JSON-Datei herunterladen.

Klicken Sie dazu links in Ihrem Postfach auf "Exportieren" und wählen Sie dann "Herunterladen".

Klicken Sie im Exportbildschirm auf Herunterladen
Klicken Sie im Exportbildschirm auf Herunterladen

Extrahierte Daten in MS Excel
Extrahierte Daten in MS Excel

Darüber hinaus können die geparsten Daten einfach an Microsoft Power Automate gesendet werden. Mit Power Automate erstellen Sie automatisierte Workflows für Microsoft-Anwendungen wie Office, SQL Server und Azure-Dienste.

Klicken Sie auf "Power Automate" und erstellen Sie einen neuen Flow.

Daten nach Power Automate exportieren
Daten nach Power Automate exportieren

Sie können Ihre Daten beispielsweise an Microsoft Flow senden und:

  • Ein neues Element in einer SharePoint-Liste aus den extrahierten Daten erstellen
  • Komplexe mehrstufige Workflow-Automatisierungen mit Microsoft-Anwendungen einrichten und auslösen
  • Informationen zu Dynamics 365 hinzufügen

Wenn Sie Daten mit demselben Verfahren aus Gmail extrahieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung, wie Parseur Ihnen helfen kann, bestimmte Daten aus Gmail zu extrahieren.

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Was ist Parseur?

Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Alle Parseur-Funktionen.

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Was ist ?

Microsoft Outlook ist Microsofts E-Mail-Client-Lösung, mit der Sie Ihre E-Mails und Ihren Kalender einfach an einem Ort organisieren können. Alle Ihre E-Mail-Konten können an einem Ort zusammengeführt werden, sodass Sie den Überblick über Ihren Posteingang oder Ihre Einladungen zu Besprechungen behalten. Microsoft Outlook ist Teil der Microsoft Office-Suite und in Microsoft Exchange integriert.

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Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen.
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Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.

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