Outlookメールから特定のデータを抽出する

Outlookメールを開くと受信ボックスに膨大な数のメールが溜まっていて、思わずため息をついてしまうことはありませんか。その中には、仕分けや整理、特定の担当者への転送が必要な重要なメールも含まれています。あるいは、重要な情報だけを抜き出してExcelスプレッドシートやMicrosoft Power Automateへエクスポートしたい場合もあるでしょう。

もちろん手作業で行うこともできますが、すべてのメールに目を通すのは膨大な時間がかかります。そこで役立つのがメールパーサーです。Outlook対応のメールパーサーを使うことで、この作業を自動化できます。

なぜOutlookにメールパーサーを使うのか？

Parseurは、こうした面倒な作業を自動化して、あなたがより他のビジネスに集中できるようサポートします。Parseurであなたの生産性を高めましょう！

Parseurはメールパーサーサービスであり、Outlookや他のどのメールクライアントとも簡単に連携できます。データ抽出の処理はすべて自動化され、プログラミング知識や人的な手間は一切不要です。抽出したデータはダウンロードしたり、数千の外部アプリに送信したり、Microsoft Flowへのエクスポートも可能です。

この記事では、Outlookメールからデータを簡単に抽出する方法を、Parseurの使い方とともにご紹介します。

ステップ1：Parseurにサインアップし、メールボックスを作成

アカウント作成後は、メールボックスの作成を促されます。PDFやその他のドキュメントからデータを抽出したい場合は「カスタムメールと添付ファイル」を選択してください。

ステップ2：メールをParseurのメールボックスに転送

Parseurで発行されるメールボックス用のメールアドレス宛に、メールを転送します。10秒以内で受信・処理されます！

Outlookで自動転送ルールを設定しておけば、新着メールが手動操作なしで自動的にParseurへ転送・解析されますのでおすすめです。

ステップ3：抽出したいデータをハイライト

ここで重要なのは、AIにどのデータを取得したいのかをハイライトしてデータフィールドとして教えることです。以降、このメールボックスに送信される同様のメールはすべて自動的に解析されます。

Parseurは類似フォーマットのメールをすぐに認識して処理します！

ステップ4：抽出データをダウンロード、またはMicrosoft Flowにエクスポート

Parseurのようなメールパーサーを使えば、抽出データをMicrosoft Excel、CSV、JSON形式でダウンロードできます。

メールボックスの左側にある**「エクスポート」をクリックし、「ダウンロード」**を選択してください。

抽出データはMicrosoft Power Automateにも簡単に送信できます。Power Automateを使えば、OfficeやSQL Server、AzureなどのMicrosoftアプリケーション向けに自動化ワークフローが作成可能です。

「Power Automate」をクリックし、新しいフローを作成してください。

たとえば、Microsoft Flowへデータを送信して、

• 抽出データからSharePointリストにアイテムを自動作成
• Microsoftアプリの複雑なマルチステップのワークフロー自動化を実現
• Dynamics 365に情報を追加

などの処理が可能です。

Gmailから同じようにデータを抽出したい方には、ParseurによるGmailから特定データを抽出する方法ガイドもご覧ください。