Captura automática de documentos

Captura todos tus documentos, lleguen como lleguen

Parseur captura documentos desde correos electrónicos, API, cargas y tus aplicaciones conectadas, en cualquier formato común, y los deposita en un buzón adaptado a tu flujo de trabajo. Sin clasificación manual.

Regístrate gratis

Un buzón para capturarlos a todos

PDFs, correos, escaneos y más de 25 formatos

Procesa documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, escaneos y archivos zip en el mismo buzón. Un solo flujo de trabajo gestiona una mezcla de formatos de principio a fin.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice y texto plano
  • Correos con sus adjuntos, archivos web y calendarios
  • Imágenes, fotos, escaneos y archivos zip

Buzones ilimitados

Un buzón es un flujo de trabajo independiente con su propio esquema de extracción, dirección de correo electrónico y reglas de recepción. Ejecuta tantos en paralelo como necesites sin coste adicional.

  • Cada buzón extrae su propio esquema de campos personalizado
  • Dirección única @in.parseur.com por buzón (reenvía, CC o CCO)
  • Control de acceso por buzón para los miembros del equipo (planes Pro y superiores)

API y cargas directas

Ingesta de documentos programática a través de la API REST con metadatos personalizados, y cargador web para arrastrar y soltar de forma ad-hoc. Ambos alimentan directamente la misma cola de procesamiento del buzón.

  • Carga web por arrastrar y soltar para archivos puntuales
  • Acceso completo a la API REST en todos los planes, incluido el nivel gratuito
  • Los webhooks notifican a tu sistema cuando un documento termina de procesarse

Sincronización mediante plataformas de automatización

Zapier, Make y Power Automate se conectan con Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint y más de 10.000 aplicaciones. Cualquier herramienta que tu equipo ya utilice puede activar la recepción.

  • Conectores nativos para Zapier, Make y Power Automate
  • Disparadores desde almacenamiento en la nube en Drive, Dropbox y OneDrive
  • No se necesita código para conectar una nueva fuente

Reglas de recepción por buzón

Cada buzón aplica su propia política de recepción: qué remitentes pueden enviar, qué formatos de archivo se aceptan y si se analiza el cuerpo del correo, los archivos adjuntos o ambos.

  • Lista blanca o negra de direcciones de correo electrónico de los remitentes
  • Activa o desactiva los formatos de archivo que acepta cada buzón
  • Procesa el cuerpo del correo, los archivos adjuntos o ambos

División de documentos

Un solo PDF se puede dividir en varios registros antes de analizarlo. Cada parte se procesa mediante extracción como su propio documento, mapeado al mismo esquema de buzón.

  • Divide por página única o por rangos de páginas fijos
  • Divide cuando se encuentra una palabra clave o un texto marcador
  • Divide con IA cuando los límites del documento son impredecibles

Cómo funciona la captura de documentos

1

Envía

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Parseur Parseur
2

Recibe

Cada archivo se dirige a un buzón en función de la dirección de entrada, la llamada a la API o el contexto de carga. Los cuerpos de correo electrónico y los archivos adjuntos se separan en registros distintos, y el formato se detecta automáticamente.

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3

Filtra

Cada buzón aplica sus propias reglas de recepción. Solo pasan los documentos de remitentes autorizados, en los formatos permitidos y por el canal correcto.

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PDF
JPG
XLSX
ZIP
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Divide

Este paso es opcional. Si lo activas, los PDF con varios documentos se dividen en registros individuales, con límites establecidos por el recuento de páginas, rangos de páginas, marcadores de palabras clave o IA.

lote-docs.pdf
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Lo que ocurre después

Extracción y análisis de documentos con IA

Vision AI, Text AI, plantillas u OCR extraen campos estructurados de cada documento.

Más información
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Captura de documentos en piloto automático.

Reenvía un correo, llama a la API o arrastra un archivo. El resto es automático.

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Preguntas frecuentes

Preguntas comunes sobre cómo introducir documentos en Parseur, desde el reenvío de correos electrónicos y las cargas por API hasta el filtrado, la división y los formatos de archivo compatibles.

Parseur ingiere automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico, extrayendo datos de PDF, imágenes y archivos enviados a tu buzón de análisis. Tanto el cuerpo del correo electrónico como sus archivos adjuntos se analizan y convierten en datos estructurados sin necesidad de descargar o subir nada manualmente.

Los términos se superponen. La ingesta de documentos suele describir el proceso técnico que introduce archivos en un sistema, a menudo a través de una API. La captura de documentos cubre toda la etapa de recepción: recibir documentos, filtrar remitentes y formatos, dividir lotes y enrutar todo al flujo de trabajo correcto. Parseur hace ambas cosas, ya que la ingesta por correo electrónico, carga web y API alimenta el mismo proceso de captura.

Sí. Cada buzón tiene su propia dirección única @in.parseur.com. Reenvía, manda en copia (CC) o copia oculta (CCO) a esa dirección y Parseur los recoge automáticamente. Puedes elegir si analizar el cuerpo del correo electrónico, los archivos adjuntos o ambos.

Reenvía un correo electrónico a la dirección de tu buzón y Parseur separa el cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos en registros distintos automáticamente. Cada registro se somete a extracción de forma independiente, y puedes elegir analizar el cuerpo, los archivos adjuntos o ambos por buzón.

Usa Zapier, Make o Power Automate. Cada plataforma tiene un conector nativo de Parseur y disparadores para Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint y más de 10.000 aplicaciones. No se necesita código personalizado para conectar una fuente nueva.

Ilimitados. Un buzón es un flujo de trabajo independiente con su propio esquema de extracción, dirección de correo electrónico y reglas de recepción. Puedes ejecutar tantos en paralelo como necesites sin coste adicional.

No. El mismo buzón gestiona correos electrónicos reenviados, archivos adjuntos de correo electrónico, cargas directas de PDF, escaneos y envíos de API a través de un único flujo de trabajo, asignado a un único esquema.

El software de captura de documentos recibe documentos de fuentes como el correo electrónico, escáneres, cargas web y API, y los introduce en un sistema donde se pueden utilizar sus datos. Parseur captura documentos desde cualquier canal, incluyendo correos electrónicos no estructurados y PDF, y combina la captura con la extracción de datos por IA, para que los documentos lleguen como archivos y salgan como datos estructurados.

Los documentos pueden llegar a través de cuatro canales: reenvía un correo electrónico a una dirección de buzón única que termine en @in.parseur.com, arrastra y suelta archivos en la aplicación web, envíalos a través de la API REST o activa cargas desde aplicaciones conectadas como Drive, Dropbox, OneDrive o SharePoint a través de Zapier, Make o Power Automate.

Parseur admite más de 25 formatos entre documentos (PDF, Word .doc/.docx, texto enriquecido .rtf, OpenDocument Text .odt, HTML/.htm/.xhtml, texto plano, XML/.hl7), presentaciones (PowerPoint .ppt/.pps/.pptx, OpenDocument Presentation .odp), hojas de cálculo (Excel .xls/.xlsx/.xlsm, OpenDocument Spreadsheet .ods, CSV), imágenes (JPEG, PNG, GIF, Bitmap, TIFF), archivos de correo electrónico y calendario (.eml, Outlook .msg, archivos Mbox, iCalendar .ics) y archivos zip que se descomprimen automáticamente. Un solo buzón puede mezclar formatos de principio a fin.

Sí. La API REST está disponible en todos los planes, incluido el nivel gratuito. Puedes subir archivos de forma programática con metadatos personalizados, y Parseur devuelve un webhook a tu sistema una vez que cada documento termina de procesarse.

Sí. La división de documentos se puede configurar por buzón. Divide por página única, por rangos de páginas fijos, por una palabra clave o marcador que se encuentre en el texto, o con IA cuando los límites son impredecibles. Cada división se analiza como su propio registro.

Sí. Cada buzón aplica su propia política de recepción. Puedes incluir en listas blancas o negras las direcciones de correo electrónico de los remitentes, alternar los formatos de archivo que se aceptan y elegir si se analizan los cuerpos de los correos electrónicos, los archivos adjuntos o ambos.