Hemos probado docenas de analizadores de correo electrónico para encontrar el mejor analizador de correo electrónico para tu negocio. Estas son nuestras cinco mejores opciones para 2024. ¡Sigue leyendo para descubrir cuáles son las mejores herramientas para automatizar la extracción de datos de correos electrónicos y archivos adjuntos!
Tener una bandeja de entrada sobrecargada llena de correos electrónicos y archivos adjuntos nunca es divertido. Se necesita mucho trabajo y tiempo revisar manualmente tu bandeja de entrada a diario y lograr la bandeja de entrada vacía. Digamos, por ejemplo, que estás en el negocio inmobiliario. Seguramente recibes docenas de clientes potenciales por correo electrónico de diferentes plataformas y sitios web de terceros todos los días. O si estás en el comercio electrónico, es probable que todas las confirmaciones de pedidos también lleguen a tu bandeja de entrada. Lo mismo ocurre con alguien que se encuentra en el sector del reparto de comida a domicilio. Para todos esos casos de uso, deseas extraer información específica de los correos electrónicos entrantes y enviarla a Hojas de cálculo de Google, una herramienta CRM o cualquier otra aplicación.
Es un proceso de entrada manual de datos bastante simple, pero que requiere mucho tiempo, especialmente si tu negocio está creciendo y recibes muchos correos electrónicos.
¡Aquí es donde un mejor analizador de correo electrónico resulta útil!
¿Qué es un analizador de correo electrónico?
Un analizador de correo electrónico es una herramienta que te permite extraer datos automáticamente de correos electrónicos y archivos adjuntos. Luego puedes exportar los datos analizados a otras aplicaciones empresariales. Con un analizador de correo electrónico, puedes ahorrar incontables horas de procesamiento manual, ser rentable y ampliar tu negocio en poco tiempo.
¿Por qué utilizar un analizador de correo electrónico?
Las herramientas de análisis de correo electrónico hacen mucho más que solo extraer datos. A continuación, hemos resumido los principales beneficios de utilizar un analizador de correo electrónico para tu negocio:
Extrae datos de Outlook y Gmail fácilmente
Los analizadores de correo electrónico son generalmente compatibles con todos los proveedores de correo electrónico. Por lo tanto, los correos electrónicos recibidos de Outlook, Exchange, Gmail o Yahoo se pueden extraer rápidamente.
Algunas herramientas de análisis de correo electrónico solo pueden funcionar con correos electrónicos basados en texto, pero las más avanzadas pueden funcionar directamente con correos electrónicos ricos en contenido e incluso analizar sus archivos adjuntos.
Ahorra tiempo y dinero
Independientemente de la industria en la que te encuentres, un software de análisis de correo electrónico podrá extraer datos específicos automáticamente. Esto se puede hacer a través de plantillas o reglas de análisis, según la herramienta de análisis de correo electrónico que estés utilizando.
Automatizar la extracción de texto de los correos electrónicos te ahorrará incontables horas de entrada manual de datos, lo que se traducirá en enormes ahorros de costes. También absorberá los picos de actividad sin sobrecargar a tu equipo ni requerir que contrates trabajadores temporales durante los picos.
Ya no es necesario ser un experto en tecnología
En el pasado, usar o crear un analizador de correo electrónico requería tener sólidas habilidades de codificación. Tenías que lidiar con la configuración de un servidor IMAP, la decodificación de correos electrónicos MIME de varias partes y la creación de expresiones regulares para extraer patrones del contenido.
Esos días quedaron atrás. Hoy en día, los analizadores de correo electrónico están aquí para reemplazar fácilmente tu entrada manual de datos. Los mejores analizadores de correo electrónico son de apuntar y hacer clic y pueden ser utilizados por cualquiera. ¡Hacen que sea fácil configurar un flujo de trabajo de extracción de datos para un nuevo tipo de correo electrónico en minutos!
Conecta tus datos de correo electrónico a tus aplicaciones empresariales
Un buen analizador de correo electrónico se integrará a la perfección con todas tus aplicaciones empresariales. Los datos de correo electrónico extraídos se pueden enviar de forma automática e instantánea. No es necesario que alguien esté pendiente de tu bandeja de entrada comercial compartida y copie y pegue cada solicitud entrante en tu sistema.
¡Deja que los robots hagan el trabajo aburrido!
Los 5 mejores analizadores de correo electrónico
Por supuesto, todavía puedes crear tu propio analizador de correo electrónico desde cero. Pero créenos cuando te decimos que será una gran pérdida de tiempo. El análisis de correo electrónico es un producto básico hoy en día, y tienes muchas soluciones de análisis potentes y asequibles para elegir.
Estas son nuestras 5 mejores opciones para 2024 para el mejor analizador de correo electrónico:
- Parseur: el mejor en general por su facilidad de uso y análisis de alta resistencia
- Analizador de correo electrónico de Zapier: el mejor para uso ocasional y de bajo volumen
- Email parser: la mejor aplicación de escritorio para Windows
- Mailparser: el mejor para el análisis basado en reglas
- SigParser: el mejor para extraer firmas de correo electrónico
Parseur para la automatización del procesamiento de correo electrónico de alta resistencia
Parseur es nuestra propia herramienta, ¡así que, por supuesto, estamos muy orgullosos de sus capacidades! Dicho esto, siempre tratamos de ser lo más objetivos posible al evaluar sus capacidades frente a las otras herramientas disponibles. Y si notas algo que nos perdimos o que hicimos mal, por favor, ¡háznoslo saber!
Parseur es una herramienta de análisis impulsada por IA diseñada para automatizar la extracción de datos de archivos PDF y correos electrónicos. Lo que hace que Parseur sea único es que no necesitas entrenar el modelo de IA extensamente en comparación con otras herramientas de IA. Parseur ya ha sido entrenado con campos prefabricados para la extracción de datos de IA.
Parseur también tiene un potente motor OCR para extraer texto y tablas de archivos PDF utilizando OCR Zonal y OCR Dinámico. Entonces, si deseas cambiar a la automatización basada en plantillas, esta opción también está disponible.
¿Qué hace bien Parseur?
Parseur se lanzó en 2016 y tiene las siguientes características de primer nivel para la automatización del procesamiento de correo electrónico:
- Analiza correos electrónicos, PDF, Excel, CSV, HTML, Word y RTF.
- La opción de decirle a Parseur qué datos extraer utilizando nuestro editor de plantillas visuales de apuntar y hacer clic. No es necesario crear reglas de análisis complejas.
- Utiliza formatos de campo para normalizar nombres, números, fechas, horas y geolocalizar direcciones.
- Extrae tablas y datos repetitivos en unos pocos clics.
- Envía datos extraídos instantáneamente a miles de aplicaciones, incluidas las conexiones de Zapier, Make y Power automate.
Parseur también proporciona una biblioteca integrada de plantillas predefinidas para diferentes industrias como bienes raíces, pedidos de alimentos, Alertas de Google y búsqueda de empleo.
Y, para colmo, Parseur está diseñado para el análisis de alta resistencia, capaz de analizar decenas de miles de documentos por minuto.
Los precios de Parseur son muy asequibles en comparación con el coste de la entrada manual de datos. ¡Y también viene con un plan gratuito con todas las funciones disponibles!
Puedes utilizar esta herramienta gratuita para saber cuánto tiempo y dinero ahorrarás utilizando Parseur.
Analizador de correo electrónico de Zapier para requisitos de análisis simples
El analizador de Zapier funciona perfectamente para aquellos que desean probar el análisis de correo electrónico por primera vez. Es gratuito, fácil de usar y configurar, y puedes crear bandejas de entrada ilimitadas.
Si deseas utilizar las integraciones de Zapier, entonces su analizador de correo electrónico es excelente para combinar. Zapier se integra con más de miles de aplicaciones a las que puedes enviar datos. Todo lo que tienes que hacer es configurar tu disparador y acción en el "Zap".
Si tienes procesos simples para automatizar, entonces el analizador de correo electrónico de Zapier hace un gran trabajo.
Sin embargo, para flujos de trabajo de análisis de documentos más complejos, por ejemplo, que requieren análisis de tablas, análisis de archivos adjuntos o compatibilidad con diseños múltiples, la herramienta puede no ser tu mejor opción.
Email Parser para usuarios de Windows
Email parser es una aplicación independiente para Windows y funciona bien para aquellos que desean mantener todos sus datos localmente o conectarse a aplicaciones en su red local. Se puede conectar a cualquier proveedor de correo electrónico para que puedas reenviar tus correos electrónicos a la bandeja de entrada y también puede analizar datos de cualquier documento. La aplicación de Windows viene con un paquete de suscripción anual que comienza en $145/año.
La herramienta de análisis de correo electrónico utiliza reglas de análisis para funcionar, que a veces pueden ser un poco complejas de administrar y mantener. Si deseas que el software se ejecute continuamente, también deberás dejar una computadora siempre encendida en tu oficina con la herramienta ejecutándose en ella.
Mailparser para reglas de análisis
Mailparser es uno de los analizadores de correo electrónico más antiguos que cuenta con funciones avanzadas, al igual que Parseur. La herramienta de análisis de correo electrónico se basa en reglas, lo que significa que debes crear una regla para cada campo que deseas extraer en un correo electrónico.
La creación de reglas puede llevar tiempo configurar, especialmente si no tienes conocimientos técnicos. Pero una vez que se configuran las reglas, analizará los correos electrónicos y documentos de forma automática y fiable. El análisis de archivos adjuntos, el análisis de metadatos y el análisis de tablas se pueden realizar mediante reglas.
Mailparser no proporciona la función de detección automática de diseño, lo que significa que debes crear una nueva bandeja de entrada para cada diseño de correo electrónico y enrutar manualmente esos correos electrónicos a la bandeja de entrada correcta.
En general, Mailparser es un analizador potente, pero podría ser un poco complejo de administrar para aquellos que no son expertos en tecnología.
SigParser para analizar firmas de correo electrónico
SigParser se centra en extraer detalles de contacto de las firmas de correo electrónico, ¡y lo hace muy bien! La mayoría de las firmas de correo electrónico contienen información de contacto de tus clientes potenciales o clientes y vienen en diferentes formatos y estilos. Extraerlos manualmente e ingresarlos en un software CRM es tedioso. SigParser hace el trabajo por ti al identificar el nombre, la dirección, el número de teléfono y actualizar los datos de contacto en cualquier herramienta CRM.
Con su versión gratuita, puede extraer datos de contacto de los últimos 90 días de 3 bandejas de entrada.
Si todo lo que quieres hacer es extraer firmas de correo electrónico, entonces SigParser es para ti.
En pocas palabras, tabla comparativa de los mejores analizadores de correo electrónico
Resumimos las características principales de las herramientas de análisis de correo electrónico en la siguiente tabla.
| Parseur | Mailparser | Analizador de correo electrónico de Zapier | Email parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Configuración | IA o Plantillas | Reglas | Plantillas | Reglas | Automático |
| Análisis automático | Sí, muchos | Sí, algunos | No | No | Sí |
| Compatibilidad con diseños múltiples | Sí, automático | Sí, manual | No | No | N/A |
| Análisis de tablas | Sí, Apuntar y hacer clic | Sí, mediante reglas | No | No | N/A |
| Análisis de metadatos | Sí | Sí | No | No | N/A |
| Postprocesamiento | Sí | Sí | A través de zap de varios pasos | No | No |
| Basado en la nube | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
| API | Sí | No | No | Sí | Sí |
| Análisis de PDF | Sí, OCR | Sí, solo texto | No | No | N/A |
| Análisis de archivos adjuntos | Sí, muchos formatos | Solo Word y PDF | No | No | No |
En resumen
¡Esperamos que esto te haya ayudado a elegir la herramienta de análisis adecuada para el trabajo! Cada aplicación de análisis de correo electrónico ofrece diferentes características y beneficios. Dependerá de la industria en la que te encuentres y de cómo desees integrar un analizador de correo electrónico en tu negocio. Sin embargo, sin lugar a dudas, utilizar un analizador de correo electrónico te ayudará a ahorrar incontables horas de trabajo manual y a ampliar tu negocio.
También es posible que desees leer nuestra comparación de las mejores herramientas de análisis de PDF de 2024.
Última actualización el
