Cómo enviar correos electrónicos a una base de datos de Notion automáticamente

En este artículo, aprenderás a crear un elemento de base de datos automáticamente en Notion a partir de tus correos electrónicos con la integración de Parseur.

Automatizar el envío de correos electrónicos a una base de datos de Notion te permite centralizar la información, agilizar tus procesos y ahorrar tiempo.

Notion: Un espacio de trabajo flexible

Notion ofrece una interfaz minimalista con función de arrastrar y soltar. Al igual que Parseur, es un software sin código que facilita la gestión flexible de tareas. Puedes empezar a usar Notion de forma gratuita para uso personal.

Las tres funciones principales de Notion son:

1. Wiki del equipo
2. Gestión de proyectos y tareas
3. Notas y documentos

¿Por qué integrar Parseur con Notion?

Parseur es un potente software de automatización de entrada de datos que simplifica la extracción de datos de correos electrónicos, PDFs y hojas de cálculo. Los datos extraídos se pueden descargar o exportar en tiempo real a cualquier aplicación de tu elección a través de Zapier.

Al utilizar Parseur junto con Notion, puedes extraer automáticamente texto de correos electrónicos y documentos y enviarlo a tu espacio de trabajo de Notion.

La flexibilidad de Notion facilita la adaptación a las necesidades de tu negocio. Nuestros clientes utilizan la integración de Parseur y Notion para:

1. Importar alertas de Google
2. Seguimiento de pedidos para una tienda de comercio electrónico
3. Gestión de clientes potenciales
4. Seguimiento de solicitudes de usuario y tickets
5. ¡Y mucho más!

Cómo enviar correos electrónicos a una base de datos de Notion: Guía paso a paso

La integración se resume en tres pasos:

1. Recepción de un nuevo correo electrónico en tu buzón de Parseur
2. Extracción de datos específicos por parte de Parseur y envío a Zapier
3. Creación automática de elementos en Notion por Zapier

Para utilizar esta integración, necesitarás:

1. Una cuenta de Parseur
2. Tu cuenta de Notion
3. Una cuenta de Zapier

Para ilustrar el proceso, vamos a usar el ejemplo de una agencia inmobiliaria que recibe muchos clientes potenciales y datos de clientes por correo electrónico a diario. Imaginemos que el agente inmobiliario recibe una solicitud de visita por correo electrónico de StreetEasy. Necesitan extraer información específica del correo electrónico (datos de contacto del cliente potencial, detalles de la propiedad) y crear un nuevo elemento en Notion para poder asignar la tarea a su equipo.

Los correos electrónicos provienen de diferentes plataformas inmobiliarias o sitios web de terceros y llegan en diferentes formatos. El agente inmobiliario tiene que revisarlos manualmente, filtrar la información específica e introducirla a mano en Notion.

Con una herramienta de análisis de correo electrónico como Parseur, pueden automatizar este flujo de trabajo y ahorrar incontables horas de trabajo manual.

Paso 1: Crea tu cuenta gratuita de Parseur

Parseur es gratuito para empezar ¡y tienes acceso a todas las funciones!

Tu cuenta se creará en cuestión de segundos. A continuación, se te pedirá que cree tu buzón para recibir todos tus correos electrónicos.

Paso 2: Reenvía el correo electrónico a tu buzón de Parseur

Te recomendamos que creas una regla de reenvío automático para reenviar todos tus correos electrónicos automáticamente al buzón de Parseur.

Paso 3: Extrae los datos de tu correo electrónico

Una de las características más populares y clave de Parseur es nuestra extracción de datos de IA (para el sector inmobiliario, pedidos de comida y más industrias).

Tus resultados analizados tendrán este aspecto:

Paso 4: Configura Zapier para exportar los datos extraídos

Ve a "Exportar", haz clic en "Zapier" y busca "Notion" y haz clic en "Crear Zap" donde serás redirigido a tu panel de control de Zapier.

Paso 5: Conecta Zapier con Parseur

Selecciona tu cuenta y buzón de Parseur para que Zapier pueda recuperar los datos de tu correo electrónico analizado.

Paso 6: Conecta Zapier con Notion

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Notion.

Para conectar Zapier con Notion, tendrás que generar un token secreto desde el espacio de trabajo de tu Notion.

Ve a tu cuenta y haz clic en "integración" y "desarrollar mis propias integraciones"

Esto te redirigirá a la plataforma de integración donde podrás añadir Zapier como una nueva integración y generar el token.

Copia y pega el token de integración en tu panel de control de Zapier para conectarte con tu cuenta de Notion. A partir de ahí, puedes utilizar los datos del correo electrónico analizado para personalizar el elemento que se creará automáticamente en Notion.

Nota: Si tu espacio de trabajo no aparece en el menú desplegable, tendrás que compartir la base de datos en Notion con tu integración interna (Zapier).

Paso 7: Envía una prueba de revisión de Zapier a Notion

Con Zapier, puedes enviar un activador de prueba para comprobar si el elemento de la base de datos se ha creado automáticamente.

Como puedes ver en la captura de pantalla anterior, los datos del cliente potencial se han enviado automáticamente a Notion.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos que envíes al buzón de Parseur se extraerán y exportarán automáticamente a Notion.

En Parseur, somos grandes fans de Notion y lo utilizamos como nuestra única fuente de información para todos nuestros documentos internos y el seguimiento. Notion permite al equipo de Parseur tener una visión compartida del progreso de nuestras tareas semanales y actualizaciones.

¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat si tienes alguna dificultad para integrar Parseur con Notion!