Funcionalidades de digitalización de documentos

Automatiza la extracción de datos de cualquier documento.

Una sola plataforma, desde la recepción hasta la exportación. Tus datos llegan a tus sistemas limpios, controlados y fiables.

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Motor de extracción

Una plataforma, cuatro etapas: recibe los documentos, extrae los campos, normaliza el resultado y envíalo a donde corresponde.

Captura automática de documentos

Los documentos se capturan automáticamente en buzones ilimitados, a través de todos los canales que tu equipo ya utiliza. Admite correos, PDF, escaneos y más de 25 formatos de archivo.

  • Reenvía correos a una dirección de buzón única para cada flujo de trabajo
  • Sube archivos con la API REST o arrastrándolos en la aplicación web
  • Importa desde Drive, Dropbox o SharePoint con Zapier, Make y Power Automate
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Extracción y análisis de documentos con IA

Vision AI para diseños visuales, Text AI para texto plano y plantillas para formularios fijos. Los tres motores funcionan en el mismo buzón para extraer datos de cualquier formato de documento.

  • Elige automáticamente el mejor motor para cada documento
  • Extracción de tablas para líneas de detalle, transacciones y datos de pedidos
  • OCR para más de 200 idiomas y un preprocesado afinado con más de 100 millones de documentos
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Normalización y validación de datos

Da formato y valida cada campo automáticamente según el esquema del buzón. Datos predecibles que tus herramientas posteriores pueden procesar de inmediato.

  • Los esquemas por buzón mantienen los campos coherentes entre distintos tipos de documento
  • Da formato y valida automáticamente fechas, números, direcciones, opciones y mucho más
  • Postprocesado opcional con Python para tu lógica de negocio personalizada
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Exportaciones e integraciones en tiempo real

Los datos extraídos llegan a tu CRM, sistema de contabilidad o base de datos en cuanto un documento termina de procesarse. Conectores nativos, plataformas de automatización y webhooks para endpoints personalizados.

  • Llega a más de 10.000 aplicaciones de destino con Zapier, Make, Power Automate y n8n
  • Webhooks en tiempo real con reintentos, autenticación y registro completo de entregas
  • Sincronización en vivo con Google Sheets y descargas en Excel, CSV o JSON cuando quieras
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02

Fiabilidad y control

Tras el motor: bajo mantenimiento, visibilidad total, infraestructura reforzada y seguridad por defecto.

Configuración de bajo mantenimiento

Ponlo en marcha en minutos y gestiona después los cambios de diseño de los documentos sin trabajo de ingeniería.

  • Instrucciones de extracción en lenguaje natural, sin entrenar ningún modelo
  • Actualiza ajustes, campos e instrucciones desde la interfaz en minutos
  • Los equipos de operaciones publican cambios sin tickets para ingeniería

Monitorización y auditoría

Visibilidad total de cada documento, cada extracción y cada exportación para que nada falle en silencio.

  • Registros detallados de cada paso del procesamiento
  • Alertas ante errores de procesamiento, exportaciones fallidas y límites de cuota
  • Permisos por roles y registros de auditoría

Infraestructura robusta

En producción desde 2016 y con más de 100 millones de documentos procesados. Diseñada para soportar picos de tráfico, fallos de integración y caídas.

  • Disponibilidad superior al 99,9 %, normalmente por encima del 99,98 %
  • Colas por cuenta para que los picos nunca afecten a otros clientes
  • Reintentos automáticos en cada llamada a la API y en cada webhook saliente

Seguridad y cumplimiento

La privacidad, el cumplimiento y el tratamiento cuidadoso de los datos son prioritarios desde el primer día.

  • Infraestructura alojada en la UE y nativa en cumplimiento del RGPD
  • Certificación SOC 2 Type II y cumplimiento de HIPAA en curso
  • Periodo de retención ajustable para eliminar automáticamente los documentos antiguos
Empieza ahora

Automatiza la extracción de datos de tus PDF, correos y cualquier otro documento.

Parseur ayuda a los equipos de operaciones, finanzas, producto y TI a sustituir el trabajo manual con documentos, sin proyectos complejos ni scripts frágiles.

Plan gratuito incluido, sin necesidad de tarjeta de crédito
Procesa tu primer documento en menos de 2 minutos
Cancela cuando quieras, sin compromiso

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre las funcionalidades de Parseur: configuración, precios, escalabilidad, seguridad e integraciones.

La digitalización de documentos consiste en usar software para capturar documentos y extraer sus datos de forma automática, sin copiar y pegar a mano. Los documentos entrantes se reciben, la IA o las plantillas los leen y se convierten en registros estructurados que fluyen directamente hacia tus otras herramientas. Parseur automatiza cada etapa del proceso, desde la recepción hasta la exportación en tiempo real.

Parseur es una plataforma de procesamiento de documentos que convierte correos, PDF, escaneos y más de 25 formatos de archivo en datos estructurados, y después los entrega en las herramientas que tu equipo ya usa. Cubre todo el proceso: recepción, extracción, normalización, validación y exportación en tiempo real.

No. Parseur nació en 2016 como un analizador basado en plantillas, y así lo describen todavía algunos artículos antiguos. La plataforma actual ejecuta Vision AI y Text AI junto con las plantillas, y ambos motores de IA se adaptan a diseños variables sin necesidad de crear una plantilla por proveedor. Un mismo buzón puede recibir facturas, recibos o contratos de fuentes y formatos muy distintos y seguir generando el mismo esquema fijo. Las plantillas siguen disponibles para los casos en los que se necesita un resultado idéntico sobre un diseño fijo.

Sí. El plan gratuito incluye todas las funcionalidades, la API REST y las integraciones en tiempo real, sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes procesar documentos reales de principio a fin antes de decidirte por un plan de pago.

Parseur está en producción desde 2016 y ha procesado más de 100 millones de documentos. Las colas por cuenta aíslan a cada cliente, de modo que un pico en una cuenta nunca afecta a las demás, y la disponibilidad se ha mantenido por encima del 99,9 %, normalmente por encima del 99,98 %.

Parseur no emite facturas electrónicas ni sustituye a tu software de facturación, así que no es una herramienta de cumplimiento de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) ni de Verifactu. Su papel es complementario. A medida que la facturación electrónica B2B se vuelve obligatoria en España, tu empresa sigue recibiendo muchos documentos que quedan fuera de ese formato estructurado, como facturas en PDF de proveedores extranjeros o exentos, recibos, tickets y albaranes escaneados. Parseur lee esos documentos, extrae sus datos y los envía a tu software de contabilidad o ERP.

La precisión depende del motor y del documento. Vision AI se encarga de los diseños visuales y del formato complejo, Text AI del texto plano, y las plantillas producen un resultado idéntico cada vez para los diseños fijos. La validación integrada y el postprocesado opcional con Python detectan cualquier problema pendiente antes de exportar los datos.

Parseur automatiza la extracción de datos de documentos y formularios de principio a fin, desde la recepción por email o API hasta la exportación estructurada. Su IA lee cada documento, extrae los campos y los envía a tus herramientas sin introducción manual ni una plantilla para cada diseño.

Cualquier tipo de documento recurrente: facturas, recibos, tickets, pedidos de compra, extractos bancarios, contratos, albaranes, avisos de envío, leads y formularios. Vision AI se encarga de los diseños visuales, Text AI del contenido en texto plano y las plantillas de los formularios fijos.

No. Los campos y las instrucciones de extracción se escriben en lenguaje natural desde la aplicación web. La mayoría de los flujos pasan del registro al primer documento procesado en menos de 10 minutos, sin intervención de desarrolladores.

Conectores nativos para Zapier, Make, Power Automate y n8n que llegan a más de 10.000 aplicaciones de destino. También hay sincronización directa con Google Sheets, descargas en Excel, CSV o JSON cuando las necesites, webhooks en tiempo real para sistemas propios y una API REST completa en todos los planes.

Sí. La infraestructura está alojada en la UE y es nativa en cumplimiento del RGPD. El trabajo de certificación SOC 2 Type II y de cumplimiento de HIPAA está en curso. Los documentos pueden eliminarse automáticamente según un periodo de retención configurable, y el acceso se controla con permisos por roles y registros de auditoría.

Sí. El OCR cubre más de 200 idiomas, incluida la escritura manuscrita, y los motores de IA entienden documentos en cualquier idioma importante. Los formatos de fecha y de número se detectan a partir del contexto del documento, de modo que las variaciones regionales se interpretan correctamente.

La mayoría de los flujos se ponen en marcha en menos de 10 minutos. Reenvías un correo o subes unos documentos de muestra y Parseur identifica automáticamente los campos que cree que quieres extraer en la primera subida. A partir de ahí, ajustar la lista de campos, las instrucciones y el tratamiento del diseño se hace desde la interfaz, sin tickets para desarrolladores.