Si has llegado hasta aquí, probablemente buscas una forma de convertir PDF a Excel automáticamente. Aunque hay cientos de herramientas de conversión de PDF disponibles, puede que ninguna satisfaga completamente tus necesidades. Además, extraer datos manualmente de archivos PDF consume mucho tiempo.
Con Parseur, puedes automatizar este proceso y ahorrar tiempo, a la vez que mejoras la precisión de tus datos. No importa si eres dueño de un negocio, analista o especialista en ingreso de datos, la integración de PDF a Excel de Parseur es una herramienta esencial para optimizar tu flujo de trabajo y maximizar tu productividad.
Descubre cómo puedes guardar rápidamente varios documentos PDF en Excel usando el conversor de PDF a Excel más avanzado del mercado.
¿Por qué convertir PDF a Excel?
Los archivos PDF son ideales para compartir documentos, pero no siempre son la mejor opción para el análisis de datos. Convertir un PDF a Excel es una excelente manera de hacer que tus documentos PDF sean más útiles y accesibles.
Sin embargo, copiar y pegar datos manualmente de PDF a una hoja de cálculo de Excel es una pérdida de tiempo, especialmente si tienes que hacerlo con cientos de archivos PDF.
La mejor manera de transferir datos de archivos PDF a Excel es utilizar una herramienta de conversión de PDF automatizada.
Preguntas clave antes de elegir la mejor solución de PDF a Excel:
Formato del PDF: Los documentos PDF se pueden crear utilizando Microsoft Word, archivos escaneados o imágenes, entre otros métodos. Es fundamental conocer el formato de tus documentos porque no todos los programas de PDF a Excel funcionan con documentos escaneados.
Cantidad de datos: Si necesitas extraer datos de una gran cantidad de documentos, las herramientas gratuitas pueden no ser adecuadas.
¿Se puede convertir PDF a Excel gratis?
Sí, existen muchos convertidores de PDF a Excel gratuitos en línea que pueden convertir rápidamente un solo documento. Sin embargo, estas herramientas suelen funcionar mejor con documentos PDF simples.
¿Qué sucede cuando tienes cientos de facturas en PDF o listas de productos de las que extraer datos y exportar a hojas de Excel? La tarea se vuelve aún más complicada si los archivos PDF contienen tablas.
Un analizador de PDF automatizado con un motor OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) puede ayudarte en estos casos.
Y lo mejor de todo, ¡no necesitas conocimientos de codificación!
Simplemente, tienes que enseñarle a Parseur qué datos quieres extraer y a dónde exportarlos. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
¿Cómo convertir PDF a Excel?
Parseur puede extraer datos de todo tipo de documentos PDF, sin importar tu sector. Puedes usar nuestras plantillas integradas o crear una personalizada para tu PDF.
Ejemplo real: captura de datos de facturas
Imagina que eres Marc, un trabajador del área de contabilidad. A medida que la empresa crece, también lo hace tu carga de trabajo, incluyendo una montaña de facturas en PDF de clientes que debes clasificar a fin de mes. Para poder conciliar y realizar otras tareas, necesitas exportar ciertos datos de esas facturas a una hoja de cálculo de Excel.
Anteriormente, Marc extraía datos de un solo documento PDF utilizando un programa gratuito de conversión de PDF y repetía el proceso con cada documento. Sin embargo, ahora recibe muchos archivos PDF a la vez, lo que implica filtrar los datos necesarios y desechar los que no lo son. Esto le consume mucho tiempo y tiene plazos de entrega ajustados.
Con Parseur, Marc puede capturar automáticamente los datos de los archivos PDF con unos pocos clics.
Infografía: Cómo convertir PDF a Excel
Paso 1: Crea tu herramienta de PDF a Excel
Parseur ofrece un plan gratuito con todas las funciones disponibles. Crea tu cuenta y elige el buzón que mejor se adapte a tu sector. Si tienes requisitos específicos, te recomendamos que elijas la opción "Facturas".
Crear un buzón OCR para recibos
Paso 2: Carga el documento PDF directamente en tu buzón de Parseur
Arrastra y suelta el PDF en Parseur. También puedes reenviar los documentos desde tu correo electrónico personal a Parseur.
Cargar PDF en la aplicación Parseur
Paso 3: Enseña a la IA de Parseur qué datos debe extraer
Aquí es donde empieza la diversión. A diferencia de otros analizadores de PDF, no es necesario crear reglas de análisis complejas. Dependiendo de tu sector, Parseur puede extraer datos de cualquier documento automáticamente.
Si necesitas crear una plantilla OCR personalizada, solo tienes que resaltar los datos que quieres extraer y crear campos de datos para ellos. También puedes consultar nuestro vídeo tutorial a continuación.
Automatizar la captura de datos de documentos en Parseur es tan fácil como apuntar y hacer clic
Los resultados analizados aparecerán así:
Datos analizados de la extracción de PDF
Paso 4: Envía los datos del PDF a Excel
Hay varias maneras de exportar datos de PDF a un archivo de Excel con Parseur:
Descargar el archivo de Excel como CSV o XLSX: Ve a "Exportar" y haz clic en "Descargar". Puedes descargar tus datos a Excel en el formato que desees.
Descargar el archivo de Excel en CSV o XLSX
Utilizar la integración de Microsoft Power Automate: Power Automate (también conocido como Microsoft Flow) facilita el envío y la recepción de datos de productos de Microsoft Office como Microsoft Excel. Parseur tiene una integración nativa con Microsoft Power Automate donde puedes insertar los datos en celdas preseleccionadas en una hoja de cálculo de Excel.
Con este flujo de trabajo automatizado entre archivos PDF y Excel, cada vez que Parseur reciba un nuevo documento PDF, éste se procesará automáticamente y se enviará a la hoja de cálculo de Excel.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo puedo convertir un PDF a Excel online?
Regístrate en Parseur.
Arrastra y suelta tu PDF en la aplicación.
Extrae los datos que necesites.
Descarga el archivo de Excel con los datos analizados.
¿Cómo puedo convertir por lotes archivos PDF a Excel?
Sube todos tus documentos PDF a la vez en la aplicación Parseur. Los documentos se procesarán y se enviarán a Excel automáticamente.
¿Cuál es el mejor software para convertir PDF a Excel?
Si solo necesitas convertir un documento, los convertidores de PDF en línea serán suficientes. Sin embargo, si tienes requisitos específicos o necesitas convertir varios archivos PDF, Parseur es la mejor opción.
¿Puedo convertir PDF a Hojas de cálculo de Google?
¡Sí! Parseur tiene fórmulas predeterminadas para convertir archivos PDF a Hojas de cálculo de Google en tiempo real.
¿Cómo puedo extraer datos de una tabla PDF?
Parseur es una herramienta de extracción de datos de apuntar y hacer clic que utiliza un OCR dinámico para localizar elementos específicos dentro de un documento. No importa cuántos elementos tengas en una tabla, Parseur extraerá los datos sin necesidad de configurar reglas de análisis de tablas.
¿Perderé el contenido original de mi archivo PDF?
¡No! Parseur conserva el formato original del archivo PDF.
¿Convertir PDF a Excel es gratis con Parseur?
Sí, Parseur tiene un plan gratuito que incluye todas las funciones.
¿Cuál es la diferencia entre XLSX y CSV?
XLSX: es el formato de archivo típico de Excel y admite todo el contenido, el formato y las fórmulas.
CSV: es un archivo de texto plano en el que los valores están separados por comas.
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel es la aplicación de hojas de cálculo número 1. Desarrollado por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS, cuenta con herramientas de cálculo y gráficos, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones.
¿Qué es Power Automate?
Microsoft Power Automate (también conocido como Microsoft Flow) es una herramienta que integra aplicaciones y servicios basados en la nube para que interactúen entre sí sin problemas. Flow facilita la interacción con las aplicaciones de Microsoft (como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server y más).
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