Cómo crear contactos a partir de correos electrónicos en HubSpot CRM automáticamente

HubSpot CRM es un sistema CRM gratuito pero con todas las funciones dirigido a pequeñas y medianas empresas. Parseur es una potente herramienta de análisis de documentos que te permite extraer texto de correos electrónicos y PDFs automáticamente en cuestión de segundos. Al integrar ambas herramientas, puedes crear contactos automáticamente en tu HubSpot CRM.

¿Cómo funciona HubSpot CRM?

HubSpot es una herramienta de inbound marketing que te ayuda a atraer y convertir más clientes potenciales de manera rápida y eficiente. El HubSpot CRM es una plataforma unificada que te proporciona todas las herramientas necesarias para cerrar un trato con un cliente potencial. HubSpot fue fundada por Brian Halligan y Dharmesh Shah en 2006.

Construir relaciones sólidas con tus prospectos es esencial en cualquier negocio y con HubSpot, puedes lograrlo. Desde el panel de control puedes crear nuevos contactos, tener una visión general de tu embudo de ventas o chatear en tiempo real con leads.

Como CRM y centro de ventas, HubSpot ofrece una gran cantidad de recursos y formación gratuitos para ayudarte en tu proceso de ventas. La herramienta también funciona con varios proveedores de correo electrónico como Outlook, Gmail u Office 365. Es fácil hacer un seguimiento, ya que toda la información se encuentra en una sola plataforma y también puedes asignar tareas a tu equipo de ventas.

Para una startup o una pequeña empresa, HubSpot CRM es una excelente herramienta para comenzar. Tiene un plan gratuito y sus precios comienzan en $45 por mes.

Integra Parseur con HubSpot CRM para automatizar tu embudo de ventas

Llevar un registro de los nuevos clientes potenciales puede ser una tarea que consuma mucho tiempo, especialmente si recibes cientos de leads diariamente en tu buzón de correo. Con Parseur, puedes crear nuevos contactos automáticamente en HubSpot CRM sin ninguna intervención manual. Contar con una herramienta de análisis de correos electrónicos te ayudará a ser más productivo a medida que tu negocio crece y Parseur será un valor añadido en tu stack de marketing.

Nuestros clientes envían los datos de email a HubSpot CRM para:

• Crear un contacto después de que un usuario se registre en su sitio web
• Crear un trato después de que un usuario realice una compra
• Actualizar una empresa después de que un usuario se registre

Para el propósito de este artículo, pongamos como ejemplo a alguien que tiene un servicio de conserjería VIP para estrellas de cine y recibe solicitudes en su sitio web. A veces debe crear un nuevo contacto en el CRM y otras veces actualizar la información del contacto. Crear un lead manualmente en una herramienta de CRM es un proceso repetitivo y propenso a errores humanos. Usando Parseur puedes extraer texto de cualquier correo electrónico o documento y enviarlo a HubSpot en tiempo real como datos perfectamente estructurados a través de Zapier.

Cómo funciona la integración de correo electrónico a HubSpot CRM

Los tres pasos siguientes resumen la integración entre Parseur y HubSpot:

• Se recibe una nueva notificación de correo electrónico en tu buzón de Parseur
• Parseur extrae la información relevante y envía los datos a Zapier
• Zapier envía los datos a tu cuenta de HubSpot CRM

Para utilizar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur con un buzón configurado
• Una cuenta gratuita de HubSpot CRM
• Una cuenta de Zapier con un Zap entre Parseur y HubSpot configurado

Paso 1: Crea tu buzón de Parseur gratuito para recibir el correo electrónico

Regístrate en Parseur hoy mismo y accede a todas las funciones de forma gratuita.

Una vez creada tu cuenta, crea tu buzón de Parseur

Nota: Parseur trabaja con diferentes tipos de industrias y, por lo tanto, tiene plantillas ya hechas para varios casos de uso de procesamiento de documentos como bienes raíces, pedidos de alimentos o alertas de Google.

Paso 2: Reenvía el correo electrónico a tu buzón de Parseur

El correo electrónico llegará a tu buzón de Parseur en menos de 10 segundos.

Paso 3: Extrae los datos específicos de tu correo electrónico

Resalta los campos de datos que necesitas y crea una plantilla personalizada para ellos. Parseur es una herramienta sin código y basada en IA; no se requieren conocimientos de programación.

Paso 4: Conecta Zapier con Parseur

Ve a "Exportar", haz clic en "Zapier", busca "HubSpot CRM" y haz clic en "Crear Zap"

Esto te redirigirá a tu panel de control de Zapier. Selecciona tu cuenta de Parseur y tu buzón para que Zapier pueda recuperar los datos analizados.

Paso 5: Conecta Zapier con HubSpot CRM

Tendrás que dar permiso a Zapier para que se conecte con tu cuenta de HubSpot para el proceso de integración.

Una vez conectado, elige "crear o actualizar contacto" como el evento de acción que será el desencadenante en Zapier.

Desde ahí, podrás utilizar los datos extraídos de Parseur y personalizar los campos para crear un nuevo contacto en HubSpot.

Paso 6: Envía una prueba desde el panel de control de Zapier a HubSpot CRM

Puedes enviar una prueba desde el panel de Zapier para comprobar si los resultados analizados se han enviado correctamente a HubSpot.

De ahora en adelante, cada correo electrónico que envíes a este buzón específico se procesará y exportará automáticamente a HubSpot vía Zapier. Combinar Parseur y HubSpot te brindará un proceso de trabajo automático y fluido, ayudándote así a ahorrar incontables horas de tiempo y recursos.