Cómo crear contactos a partir de correos electrónicos en HubSpot CRM automáticamente

HubSpot CRM es un sistema CRM gratuito pero con todas las funciones dirigido a pequeñas y medianas empresas. Parseur es una potente herramienta de análisis de documentos que te permite extraer texto de correos electrónicos y PDFs automáticamente en cuestión de segundos. Al integrar ambas herramientas, puedes crear contactos automáticamente en tu HubSpot CRM a partir de los datos extraídos.

¿Cómo funciona HubSpot CRM?

HubSpot es una herramienta de inbound marketing que te ayuda a atraer y convertir más clientes potenciales de forma rápida y eficaz. El HubSpot CRM es una plataforma unificada que te proporciona todas las herramientas necesarias para cerrar un trato con un cliente potencial. HubSpot fue fundada por Brian Halligan y Dharmesh Shah en 2006.

Construir relaciones sólidas con tus clientes potenciales es esencial en cualquier negocio y con HubSpot, puedes lograrlo. Desde el panel de control puedes crear nuevos contactos, tener una visión general de tu embudo de ventas o chatear en tiempo real con los clientes potenciales.

Como CRM y centro de ventas, HubSpot ofrece una amplia gama de recursos y formación gratuitos para ayudarte en tu proceso de ventas. La herramienta también funciona con varios proveedores de correo electrónico como Outlook, Gmail u Office 365. Es fácil hacer un seguimiento ya que toda la información se encuentra centralizada en una sola plataforma y también puedes asignar tareas a tu equipo de ventas.

Para una startup o una pequeña empresa, HubSpot CRM es una gran herramienta para comenzar. Tiene un plan gratuito y sus precios comienzan en $45 por mes.

Automatiza tu embudo de ventas integrando Parseur con HubSpot CRM

Llevar un registro de los nuevos clientes potenciales puede llevar mucho tiempo, especialmente si recibes cientos de ellos diariamente en tu buzón de correo. Con Parseur, puedes crear nuevos contactos automáticamente en HubSpot CRM sin ninguna intervención manual.

Utilizar una herramienta de análisis de correo electrónico te ayudará a ser más productivo a medida que tu negocio crezca. Parseur te ayudará a optimizar tu tiempo y a evitar errores manuales.

Nuestros clientes utilizan la integración de Parseur con HubSpot CRM para:

• Crear un contacto después de que un usuario se registre en su sitio web.
• Crear un trato después de que un usuario realice una compra.
• Actualizar la información de una empresa después de que un usuario se registre.

Para ilustrar cómo funciona esta integración, imaginemos que gestionas un servicio de conserjería VIP para estrellas de cine y recibes solicitudes a través de tu sitio web. Es posible que a veces tengas que crear un nuevo contacto en el CRM y, otras veces, actualizar la información del contacto existente. Hacerlo manualmente puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Con Parseur, puedes extraer el texto de cualquier correo electrónico o documento y enviarlo a HubSpot en tiempo real como datos perfectamente estructurados a través de Zapier.

Cómo funciona la integración de correo electrónico a HubSpot CRM

Estos son los tres pasos básicos que resumen la integración entre Parseur y HubSpot:

1. Recibes una nueva notificación de correo electrónico en tu buzón de Parseur.
2. Parseur extrae la información relevante y envía los datos a Zapier.
3. Zapier envía los datos a tu cuenta de HubSpot CRM, creando o actualizando un contacto.

Para utilizar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur con un buzón configurado.
• Una cuenta gratuita de HubSpot CRM.
• Una cuenta de Zapier con un Zap entre Parseur y HubSpot configurado.

Paso 1: Crea tu buzón de correo gratuito de Parseur

Regístrate en Parseur hoy mismo y accede a todas las funciones de forma gratuita.

Una vez creada tu cuenta, crea tu buzón de Parseur

Nota: Parseur trabaja con diferentes tipos de industrias y, por lo tanto, tiene plantillas ya hechas para varios casos de uso de procesamiento de documentos como bienes raíces, pedidos de alimentos o alertas de Google.

Paso 2: Reenvía el correo electrónico a tu buzón de Parseur

El correo electrónico llegará a tu buzón de Parseur en menos de 10 segundos.

Paso 3: Extrae los datos específicos de tu correo electrónico

Resalta los campos de datos que necesitas y crea una plantilla personalizada para ellos. Parseur es una herramienta sin código y basada en IA; no se requieren conocimientos de codificación.

Paso 4: Conecta Zapier con Parseur

Ve a "Exportar", haz clic en "Zapier", busca "HubSpot CRM" y haz clic en "Crear Zap".

Esto te redirigirá a tu panel de control de Zapier. Selecciona tu cuenta de Parseur y tu buzón para que Zapier pueda recuperar los datos analizados.

Paso 5: Conecta Zapier con HubSpot CRM

Tendrás que dar permiso a Zapier para que se conecte con tu cuenta de HubSpot para el proceso de integración.

Una vez conectado, elige "crear o actualizar contacto" como el evento de acción que será el desencadenante en Zapier.

A partir de ahí, podrás utilizar los datos extraídos de Parseur y personalizar los campos para crear un nuevo contacto en HubSpot.

Paso 6: Envía una prueba desde el panel de control de Zapier a HubSpot CRM

Puedes enviar una prueba desde el panel de control de Zapier para comprobar si los resultados analizados se han enviado correctamente a HubSpot.

A partir de ahora, cada correo electrónico que envíes a este buzón específico se procesará y exportará automáticamente a HubSpot a través de Zapier. Combinar Parseur y HubSpot te proporcionará un proceso de flujo de trabajo automatizado y sin problemas que te ayudará a ahorrar incontables horas de tiempo y recursos.

Beneficios de usar Parseur para crear contactos en HubSpot CRM

• Ahorra tiempo y recursos: Automatiza la creación de contactos y evita el trabajo manual.
• Reduce los errores humanos: Elimina la posibilidad de errores al copiar y pegar información manualmente.
• Mejora la calidad de los datos: Asegura que la información de tus contactos sea precisa y esté actualizada.
• Optimiza tu embudo de ventas: Obtén una visión general de tus clientes potenciales y gestiona tu proceso de ventas de manera más eficiente.