¿Necesitas llevar los datos de tus correos electrónicos directamente a Hojas de cálculo de Google? Aprende cómo hacerlo en 4 sencillos pasos utilizando el potente analizador de correo electrónico de Parseur.
Hojas de cálculo de Google, parte del paquete ofimático de Google Docs, es una herramienta poderosa para organizar y analizar datos. Al integrar Hojas de cálculo de Google con una herramienta de análisis de correo electrónico como Parseur, puedes automatizar el flujo de trabajo de tu empresa y ahorrar tiempo valioso.
¿Por qué automatizar la exportación de correos electrónicos a Hojas de cálculo de Google?
Existen numerosos beneficios al automatizar la exportación de datos de correos electrónicos a Hojas de cálculo de Google, entre ellos:
Gestionar clientes potenciales de manera eficiente
Imagina recibir cientos de correos electrónicos de clientes potenciales de diferentes plataformas. Extraer la información clave manualmente sería una tarea titánica. Parseur analiza automáticamente los correos electrónicos de clientes potenciales y envía los datos a Hojas de cálculo de Google, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Extraer datos de archivos adjuntos
Parseur no solo extrae datos de correos electrónicos, sino también de archivos adjuntos como CSV, Excel, MS Word o PDF. Puedes extraer datos de tablas y filas fácilmente de tus documentos PDF y enviarlos automáticamente a Hojas de cálculo de Google.
Automatizar el procesamiento de pedidos de comercio electrónico
Si eres un minorista en línea, sabes la cantidad de correos electrónicos de confirmación de pedidos que puedes recibir. En lugar de copiar manualmente la información del cliente, la lista de artículos y la dirección de envío, Parseur puede automatizar este proceso y enviar los datos directamente a Hojas de cálculo de Google.
Paso 2: Reenvía tus correos electrónicos al buzón de Parseur
Obtendrás una dirección de correo electrónico única para tu buzón. Reenvía los correos electrónicos que deseas analizar a esta dirección.
Para mayor comodidad, puedes configurar reglas de reenvío automático para enviar los correos electrónicos al buzón de Parseur sin intervención manual.
Paso 3: Entrena la IA para extraer los datos
En un correo electrónico de muestra, resalta los datos que deseas extraer y asigna un nombre a cada campo. La IA de Parseur aprenderá a reconocer y extraer estos datos en futuros correos electrónicos.
Paso 4: Configura la exportación a Hojas de cálculo de Google
Mira este video tutorial para aprender a exportar datos analizados a Hojas de cálculo de Google:
Una vez que hayas creado tu plantilla de extracción, configura la integración con Hojas de cálculo de Google:
Haz clic en "Exportar".
Selecciona "Hojas de cálculo de Google".
Exportar datos analizados a Hojas de cálculo de Google
Opciones de envío:
Una fila por documento: Esta es la opción predeterminada.
Una fila por tabla: Selecciona esta opción si tus archivos adjuntos contienen tablas.
Nueva hoja de cálculo: Crea una nueva hoja de cálculo para los datos extraídos. Copia la fórmula proporcionada en la hoja de cálculo.
Exportar datos a Hojas de cálculo de Google
También puedes utilizar la integración de Zapier para conectar tu cuenta de Google y exportar los datos analizados en tiempo real a Hojas de cálculo de Google con mayor personalización.
Al combinar Parseur con Hojas de cálculo de Google, puedes automatizar la extracción de datos de tus correos electrónicos y llevarlos a una plataforma donde puedes analizarlos, visualizarlos y compartirlos fácilmente. ¡Dile adiós a la tediosa tarea de copiar y pegar datos manualmente!
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Google Sheets?
Hojas de cálculo de Google es la aplicación de hoja de cálculo en línea número uno. Cuenta con funciones avanzadas de manipulación de datos y colaboración que la convierten en la solución ideal para almacenar, analizar y compartir datos tabulares en tu empresa.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
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