Cómo analizar documentos en Power Automate

Parseur está integrado con Power Automate (antes conocido como Microsoft Flow), una de las mejores herramientas de automatización de flujos de trabajo para empresas. Esta integración te permite conectarte a cientos de aplicaciones y servicios.

Como herramienta de análisis de IA, Parseur te permite extraer datos específicos de tus documentos y exportarlos a la aplicación que elijas.

Características populares de Power Automate

Power Automate está repleto de funciones para gestionar los flujos de trabajo más complejos:

• Conectado a la mayoría de las aplicaciones de Microsoft: Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, servicios de Azure, Dynamics CRM, Dynamics NAV y Salesforce
• Conectado a cientos de aplicaciones y servicios de terceros
• Flujos de trabajo de varios pasos
• Flujos de trabajo de aprobación (el flujo de trabajo se detiene hasta que alguien revisa y aprueba la solicitud)
• Flujos de trabajo condicionales basados en datos empresariales o lógica
• Transformaciones de datos (componer, unir, seleccionar, filtrar, etc.)

Ventajas de integrar un analizador de IA con Power Automate

Como conector oficial de Power Automate, Parseur te permite enviar datos extraídos de documentos como correos electrónicos o archivos PDF a cualquier producto de Microsoft.

Algunos de los escenarios populares en los que nuestros clientes envían datos a Power Automate:

• Crear un elemento en una lista de SharePoint a partir de datos recibidos por correo electrónico
• Añadir información a Dynamics CRM desde correos electrónicos de clientes potenciales
• Enviar correos electrónicos desde un buzón de Outlook a Parseur para la extracción de texto
• Activar flujos de trabajo complejos basados en datos recibidos de archivos PDF

¡Dile adiós a copiar y pegar texto manualmente de documentos a aplicaciones de Microsoft!

Con la integración de Power Automate, puedes estar seguro de que ahorrarás incontables horas de tareas manuales al tiempo que mejoras los procesos de automatización dentro de tu empresa.

También utilizamos Microsoft Azure, el servicio de computación en la nube de Microsoft, para alojar algunas de nuestras operaciones.

Paso 1: Configura tu buzón de Parseur para analizar documentos

Antes de poder utilizar esta integración, regístrate para obtener una cuenta de Power Automate y crea tu cuenta en Parseur. A diferencia de otros analizadores de PDF, sin conocimientos de codificación, puedes utilizar la IA para analizar documentos de varios sectores como clientes potenciales de hipotecas, bienes raíces o búsqueda de empleo, entre otros.

¡Parseur es apuntar y hacer clic!

Para este artículo de integración, tomaremos el ejemplo en el que deseas extraer datos de tus correos electrónicos en Microsoft Outlook y enviar esos datos analizados a Power Automate. Sigue nuestra guía sobre cómo enseñar a Parseur qué datos específicos deben extraerse de tus correos electrónicos de Outlook.

Paso 2: Envía los datos extraídos por Parseur a Power Automate

Una vez que tu plantilla se haya creado en función del proceso de extracción de datos, puedes exportar los datos del correo electrónico analizado a Power Automate. Haz clic en "exportar" y "MS Flow"

Si aún no tienes un flujo configurado, Parseur te pedirá que crees uno. Serás redirigido a tu cuenta de Power Automate.

Como este es tu primer flujo, haz clic en Mis flujos > Nuevo > Automatizado - desde cero

Asigna un nombre al flujo y elige el desencadenante escribiendo "Parseur" en el cuadro de búsqueda

Tendrás que vincular tu cuenta de Parseur si este es tu primer flujo. Puedes encontrar la clave API en tu cuenta de Parseur.

Una vez que tu cuenta de Parseur esté conectada, podrás elegir tu buzón de Parseur, que es donde exportarás los datos analizados a Power Automate.

Paso 3: Envía los datos analizados a cualquier aplicación integrada con Power Automate

A partir de ahí, podrás conectarte con miles de aplicaciones y enviar los datos extraídos a través de flujos automatizados.

Para obtener más información, consulta nuestro artículo de asistencia sobre cómo configurar tu integración con Power Automate.

Con esta herramienta de gestión de flujos de trabajo, automatiza tus tareas repetitivas hoy mismo con la conexión entre Parseur y Power Automate.

Power Automate frente a Logic Apps frente a Power Apps

Las diferencias entre estos servicios se basan en los entornos desde los que se utilizan. Como se ha mencionado anteriormente en nuestro artículo, Power Automate se centra en proporcionar una experiencia dentro de Office 365. Azure Logic Apps te permite crear flujos de trabajo complejos y automatizados con integraciones más avanzadas. Power Apps es ideal para quienes desean crear aplicaciones y soluciones personalizadas para su negocio con poco código.

Power Automate

• Proporciona una experiencia para usuarios finales dentro de Office 365
• Perfecto para flujos de trabajo sencillos
• Diseñador basado en navegador
• Se puede configurar en una aplicación móvil

Azure Logic Apps

• Utilizado por desarrolladores, administradores de sistemas o profesionales de TI
• Proporciona flujos de trabajo más complejos con integraciones avanzadas
• Diseñador visual y basado en navegador

Puedes obtener más información sobre las diferencias entre Power Automate y Logic Apps en la documentación.

Power Apps

• Desarrollo con poco código
• Diseñador de arrastrar y soltar
• AI Builder
• Aplicaciones personalizadas
• Más de 200 conectores para la integración de datos

Si tienes alguna pregunta sobre cómo Parseur puede integrarse con Azure Logic Apps y Power Apps, envíanos un mensaje rápido en nuestro chat a continuación.