Convierte emails en registros de Airtable automáticamente
Fundada en 2012, Airtable integra las características de una hoja de cálculo y una base de datos, creando una herramienta online fácil de usar. Algunas personas evitan usar bases de datos porque necesitan aprender SQL. ¡Aquí es donde entra Airtable!
Es una aplicación de hoja de cálculo con superpoderes que te permite administrar y visualizar datos de muchas maneras. Airtable permite a los usuarios crear fácilmente flujos de trabajo optimizados al actualizar los datos en tiempo real.
En cuanto a los precios de Airtable, es gratis para empezar y su paquete más popular comienza en $20 al mes.
Casos de uso más populares de Airtable
Casos de uso de Airtable
Con sus diseños predefinidos y excelentes opciones de vista, la base de datos de Airtable es ampliamente utilizada por muchas organizaciones y equipos para diversos fines, tales como:
seguimiento de candidatos a puestos de trabajo
gestión de pedidos de comercio electrónico
seguimiento de clientes potenciales con fines de marketing
¡y mucho más!
¿Por qué deberías integrar Parseur con Airtable?
Airtable es un gran compañero para poner orden en tu bandeja de entrada y deshacerte del seguimiento manual de todas esas notificaciones de correo electrónico recurrentes para tu negocio.
Usando Parseur junto con Airtable puedes extraer texto de emails y documentos y enviarlo a tu base de datos de Airtable como una fila perfectamente formateada. Con esta integración, puedes decir adiós a copiar y pegar manualmente emails en hojas de cálculo, ahorrando tiempo y mejorando la automatización de tu empresa.
¿Cómo funciona esta integración de Email a Airtable?
Se recibe un nuevo documento en tu buzón de Parseur
Parseur extrae los datos específicos y envía los datos a Zapier
Tomaremos el caso de una agencia inmobiliaria que recibe muchos clientes potenciales y datos de clientes en su bandeja de entrada cada día. Los emails provienen de diferentes fuentes (plataformas inmobiliarias, webs de terceros) y en diferentes formatos. El agente inmobiliario tiene que revisar manualmente sus correos, filtrar la información específica e ingresarla manualmente en Airtable.
Con un software de análisis de correo electrónico, puede tener un proceso de flujo de trabajo automatizado desde el momento en que recibe un email hasta que se crea el registro en Airtable.
Paso 1: Crea tu cuenta gratuita de Parseur para recibir tu email
Si aún no lo has hecho, regístrate en Parseur. ¡Parseur es gratis para empezar y tienes acceso a todas las funciones!
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
Una vez que tu cuenta esté creada, se te dirigirá a la siguiente página para crear tu buzón inmobiliario. ¡Puedes seguir fácilmente el tutorial en pantalla para tener tu buzón listo en segundos!
Paso 2: Reenvía el email a tu buzón de Parseur
Recibirás una dirección de correo electrónico para tu buzón para que puedas reenviar tus correos electrónicos ahí. Te recomendamos que crees una regla de reenvío automático para reenviar todos tus emails automáticamente al buzón de Parseur.
Reenviar el correo electrónico de HARO al buzón
Paso 3: Nuestro motor de IA extraerá los datos automáticamente
Paso 4: Conecta Zapier con Airtable para exportar los datos extraídos
Ve a "Exportar", haz clic en "Zapier" y busca "Airtable" y haz clic en "Crear Zap", donde se te redirigirá a tu panel de control de Zapier.
Exportar correos electrónicos de HARO a Airtable
Paso 5: Conecta Zapier con Parseur
Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y selecciones el buzón para que Zapier pueda recuperar los datos analizados del email.
Elige siempre una nueva tabla procesada para filtrar los correos electrónicosZapier recupera el correo electrónico de HARO de Parseur
Paso 6: Conecta Zapier con Airtable
Zapier te pedirá que también inicies sesión en tu cuenta de Airtable.
Elige tu cuenta de Airtable
Una vez que tu cuenta de Airtable esté conectada con Zapier, elige tu base y la tabla donde deben exportarse los datos extraídos.
Elige "evento" como "crear registro" en Airtable
Luego puedes personalizar la tabla usando los datos extraídos del email:
Personaliza los datos analizados en Zapier
Paso 7: Envía una prueba desde Zapier a Airtable
Con Zapier, puedes enviar un disparador de prueba para comprobar si el registro se ha creado automáticamente.
Envía un activador de prueba de Zapier a Airtable
Como puedes ver, ¡tu email se ha convertido en un registro de Airtable en segundos! Activa tu flujo de trabajo para que cada email que envíes a este buzón de Parseur se exporte automáticamente a tu tabla.
¡Activa el flujo de trabajo y tu integración de Airtable estará completa!
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Airtable?
Parte hoja de cálculo, parte base de datos, y totalmente flexible, los equipos utilizan Airtable para organizar su trabajo, a su manera. Gestiona tus valiosos datos como una hoja de cálculo, en un calendario, como un tablero kanban, como una galería o a través de formularios.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
