Fundada en 2012, Airtable integra las características de una hoja de cálculo y una base de datos, creando una herramienta online fácil de usar. Algunas personas evitan usar bases de datos porque necesitan aprender SQL. ¡Aquí es donde entra Airtable!
Es una aplicación de hoja de cálculo con superpoderes que te permite administrar y visualizar datos de muchas maneras. Airtable permite a los usuarios crear fácilmente flujos de trabajo optimizados al actualizar los datos en tiempo real.
En cuanto a los precios de Airtable, es gratis para empezar y su paquete más popular comienza en $20 por mes.
Casos de uso más populares de Airtable
Casos de uso de Airtable
Con sus diseños predefinidos y excelentes opciones de vista, la base de datos de Airtable es ampliamente utilizada por muchas organizaciones y equipos para diversos fines, tales como:
Seguimiento de candidatos a puestos de trabajo
Gestión de pedidos de comercio electrónico
Seguimiento de clientes potenciales con fines de marketing
¡Y mucho más!
¿Por qué deberías integrar Parseur con Airtable para convertir emails?
Airtable es un gran compañero para poner orden en tu bandeja de entrada y olvidarte del seguimiento manual de todas esas notificaciones de correo electrónico recurrentes para tu negocio.
Al usar Parseur junto con Airtable, puedes extraer texto de correos electrónicos y documentos y enviarlo automáticamente a tu base de datos de Airtable como una fila perfectamente formateada. Con esta integración, puedes despedirte de copiar y pegar correos electrónicos manualmente en hojas de cálculo, lo que te permite ahorrar tiempo y mejorar la automatización de tu negocio.
¿Cómo convertir emails a Airtable automáticamente?
Sigue estos pasos para convertir emails a Airtable:
Se recibe un nuevo documento en tu buzón de Parseur
Parseur extrae los datos específicos y los envía a Zapier
Zapier agrega filas a tu base de datos de Airtable
A continuación, te mostramos un ejemplo de cómo una agencia inmobiliaria puede usar Parseur y Airtable para automatizar el proceso de gestión de clientes potenciales:
Una agencia inmobiliaria recibe muchos clientes potenciales y detalles de clientes en su buzón de correo a diario. Los correos electrónicos provienen de diferentes fuentes (plataformas inmobiliarias, sitios web de terceros) y en diferentes formatos. El agente inmobiliario tiene que revisar manualmente sus correos electrónicos, filtrar información específica e ingresarla manualmente en Airtable.
Con un software de análisis de correo electrónico como Parseur, puede tener un proceso de flujo de trabajo automatizado desde el momento en que recibe un correo electrónico hasta que se crea el registro en Airtable.
Paso 1: Crea tu cuenta gratuita de Parseur para recibir tu correo electrónico
Si aún no lo has hecho, regístrate en Parseur. ¡Parseur es gratis para empezar y tienes acceso a todas las funciones!
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
Una vez que hayas creado tu cuenta, se te dirigirá a la siguiente página para crear tu buzón de correo electrónico inmobiliario. ¡Puedes seguir fácilmente el tutorial en pantalla para tener tu buzón listo en segundos!
Paso 2: Reenvía el correo electrónico a tu buzón de Parseur
Recibirás una dirección de correo electrónico para tu buzón para que puedas reenviar tus correos electrónicos a él. Te recomendamos que creas una regla de reenvío automático para reenviar todos tus correos electrónicos automáticamente al buzón de Parseur.
Reenviar el correo electrónico de HARO al buzón
Paso 3: Nuestro motor de IA extraerá datos automáticamente
Paso 4: Conecta Zapier con Airtable para exportar los datos extraídos
Ve a "Exportar", haz clic en "Zapier" y busca "Airtable" y haz clic en "Crear Zap" donde se te redirigirá a tu panel de control de Zapier.
Exportar correos electrónicos de HARO a Airtable
Paso 5: Conecta Zapier con Parseur
Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y selecciones el buzón para que Zapier pueda recuperar los datos analizados del correo electrónico.
Elige siempre una nueva tabla procesada para filtrar los correos electrónicosZapier recupera el correo electrónico de HARO de Parseur
Paso 6: Conecta Zapier con Airtable
Zapier te pedirá que también inicies sesión en tu cuenta de Airtable.
Elige tu cuenta de Airtable
Una vez que tu cuenta de Airtable esté conectada con Zapier, elige tu base y la tabla donde se deben exportar los extraídos.
Elige "evento" como "crear registro" en Airtable
Luego puedes personalizar la tabla usando los datos analizados del correo electrónico:
Personaliza los datos analizados en Zapier
Paso 7: Envía una revisión de prueba de Zapier a Airtable
Con Zapier, puedes enviar un activador de prueba para comprobar si el registro se ha creado automáticamente.
Envía un activador de prueba de Zapier a Airtable
Como puedes ver, ¡tu correo electrónico se ha convertido en un registro de Airtable en segundos! Activa tu flujo de trabajo para que cada correo electrónico que envíes a este buzón de Parseur se exporte automáticamente a tu tabla.
¡Activa el flujo de trabajo y tu integración de Airtable estará completa!
Empieza a convertir emails a Airtable hoy mismo
Con Parseur y Airtable, puedes automatizar fácilmente el proceso de extracción de datos de correos electrónicos y enviarlos a tu base de datos. Esto te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener tus datos organizados.
¡Prueba Parseur gratis y descubre cómo puedes convertir tus emails a Airtable de forma automática!
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Airtable?
Parte hoja de cálculo, parte base de datos y totalmente flexible, los equipos utilizan Airtable para organizar su trabajo, a su manera. Gestiona tus valiosos datos como una hoja de cálculo, en un calendario, como un tablero kanban, como una galería o a través de formularios.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
Software de extracción de datos por IA. Comienza a usar Parseur hoy.
Automatiza la extracción de texto de correos electrónicos, archivos PDF y hojas de cálculo. Ahorra cientos de horas de trabajo manual. Adopta la automatización del trabajo con IA.
