Enviar datos de facturas al ERP

Puntos clave:

  • La facturación tradicional es tediosa y lleva mucho tiempo.
  • La IA siempre cumple sus promesas.
  • Conoce Parseur, tu herramienta de facturación con IA.

Extraer datos de facturas en PDF manualmente es un proceso lento y tedioso, propenso a numerosos errores.

La extracción automatizada de facturas es la solución, y Parseur es el mejor analizador de facturas para extraer datos de facturas de forma automática.

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Parseur es tu mejor Valentín

¿Sabías que Parseur puede conectarse a tu ERP y transferir datos de facturas al instante?

El reto del ERP con el procesamiento manual de facturas

La antigua forma de gestionar facturas dentro de los sistemas ERP estaba repleta de entrada manual de datos, procesos de conciliación y verificación.

La planificación de recursos empresariales (ERP) es una aplicación de software o sistema de gestión integrado utilizado por las organizaciones para gestionar operaciones clave como la contabilidad, las compras, la cadena de suministro o la fabricación.

Tipos de ERP

  • En las instalaciones: Instalado localmente en el hardware de tu empresa para tener un control total sobre tu entorno ERP con mayor seguridad de datos.
  • Basado en la nube: Alojado en los servidores del proveedor para ofrecer escalabilidad, rentabilidad y facilidad de acceso desde cualquier lugar.
  • Híbrido: Combina soluciones en las instalaciones y basadas en la nube, lo que permite a las empresas aprovechar las ventajas de ambos entornos.

Beneficios del ERP

Un ERP proporciona una plataforma totalmente integrada para gestionar las operaciones diarias de la empresa.

  • Ayuda a automatizar tareas mundanas y repetitivas.
  • La estructura de un ERP es fácilmente personalizable.
  • Proporciona una visión completa del rendimiento de una organización.

Un sistema ERP permite a las empresas realizar un seguimiento eficaz de las ventas y los gastos. Antes de que un ERP pueda proporcionar buenos informes y análisis, es importante introducir los datos de esas facturas con precisión. Esto no solo garantiza que los registros financieros estén actualizados y reflejen las operaciones de la empresa, sino que también permite la toma de decisiones estratégicas basada en datos en tiempo real.

Puede llevar horas y a veces días completar el proceso de facturación, especialmente durante las temporadas altas.

Las empresas medianas tardan `unos 25 días https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software en completar el proceso de facturación.

Integración de la IA con el ERP

La tecnología de IA ha llegado para agilizar el procesamiento de facturas con increíbles capacidades de extracción de datos, validación e integración automática en bases de datos ERP.

La IA siempre cumple sus promesas. Desde el principio, ofrece una mayor precisión en los datos, procesamiento en tiempo real y mejores informes financieros y análisis.

Conoce Parseur: El mejor OCR de facturas

Una captura de pantalla de un poema de San Valentín 1
Mi poema favorito de San Valentín

Parseur no es una herramienta de IA cualquiera, es la que estabas esperando. Extraer datos de facturas e introducirlos en un ERP con Parseur es una integración perfecta.

Parseur ayuda a reducir el tiempo y el coste de procesamiento, lo que aumenta la eficiencia organizacional.

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Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.

Integración con ERP: ¿Cómo funciona?

Parseur es muy fácil de configurar.

Paso 1: Crea un analizador de facturas gratis

Crea una cuenta sin tu tarjeta de crédito y comienza a usarla de inmediato.

Una captura de pantalla del buzón de correo OCR para recibos
Crea un buzón de correo para el analizador de facturas

Paso 2: Extracción automática de facturas

Parseur no requiere de tu entrenamiento, a diferencia de otros analizadores de IA que deben ser entrenados antes de ser usados.

Ya hemos entrenado nuestro motor de IA en la extracción de datos de facturas. Tus facturas en PDF o escaneadas se procesarán al instante utilizando nuestros campos predefinidos.

Extracción de datos de facturas con Parseur

Parseur sabe escuchar. Si no te gusta lo que ves, dile a la herramienta de IA qué datos de factura específicos necesitas. Es una herramienta flexible que se adaptará fácilmente a tus requisitos.

Paso 3: Parseur envía los datos de las facturas al ERP automáticamente

Parseur tiene integración nativa con Zapier, Make y Power automate, lo que permite una transferencia de datos perfecta a tu software ERP.

Ejemplos de los mejores sistemas ERP

Herramientas ERP Conector
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

Si tienes un ERP interno, puedes integrarlo con Parseur a través de Webhooks o de la API.

Última actualización el

Deja de meter datos a mano

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Funciona desde el primer documento, sin configuraciones complicadas
Automatiza la extracción de datos de cualquier documento
Tan fácil como un clic, tan potente como una API

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes sobre el envío automático de datos de facturas desde Parseur a tu sistema ERP.

Parseur extrae los campos que necesita tu ERP, incluyendo el número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, detalles del proveedor, artículos de línea, subtotales, impuestos y totales. Su IA integrada lee los campos solicitados de cualquier formato de factura, por lo que no necesitas una plantilla separada para cada proveedor o formato. También puedes decirle a la IA qué campos específicos necesitas y se adaptará a tus requisitos.

Sí. Parseur procesa tanto facturas en PDF como escaneadas de forma automática utilizando OCR e IA. Su motor ya está entrenado para la extracción de datos de facturas, por lo que tus documentos se procesan instantáneamente utilizando campos predefinidos sin necesidad de configuración o entrenamiento por tu parte.

No. Parseur utiliza una IA integrada que extrae los campos que solicitas de cualquier diseño de factura, por lo que un formato de proveedor diferente no requiere una nueva plantilla. A diferencia de otros analizadores de IA que deben entrenarse antes de su uso, Parseur está listo para usarse de inmediato y se adapta cuando le dices qué datos necesitas.

Sí. Parseur ofrece un paso opcional de revisión manual donde una persona puede comprobar y corregir los valores extraídos antes de que los datos se envíen. Esto mantiene la precisión de los registros de tu ERP al mismo tiempo que te permite decidir cuánta supervisión humana necesita tu flujo de trabajo.

Parseur se conecta a sistemas contables y ERP populares como QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 y Oracle ERP Cloud. Estas conexiones funcionan a través de integraciones nativas con Zapier, Make y Power Automate. Si utilizas un ERP interno o personalizado, también puedes integrarlo usando Webhooks o la API de Parseur.

Sí. Una vez que llega una factura, Parseur extrae los datos y los transfiere a tu ERP automáticamente a través de Zapier, Make o Power Automate. Esto elimina la entrada manual de datos, la conciliación y los pasos de verificación que de otro modo pueden llevar horas o días, especialmente durante las temporadas altas.

Sí. Parseur está diseñado para que cualquiera pueda configurarlo sin escribir código. Puedes crear un buzón de análisis de forma gratuita, dejar que la IA extraiga los datos de las facturas y conectarte a tu ERP a través de plataformas de automatización sin código como Zapier, Make y Power Automate. Los desarrolladores que necesiten una conexión personalizada pueden usar Webhooks o la API.

Parseur cumple con el RGPD, lo que respalda a las organizaciones que manejan datos financieros y de proveedores sensibles. Parseur también está trabajando para obtener la certificación SOC 2 Tipo II, con esa auditoría actualmente en curso. Para las integraciones con ERP, puedes enrutar los datos a través de Webhooks o la API para mantenerlos dentro de tu propio entorno controlado.