핵심 요점:
- 기존 인보이스 처리 방식은 번거롭고 시간이 오래 걸립니다.
- AI는 언제나 기대에 부응하는 확실한 결과를 제공합니다.
- 인공지능 인보이스 도구인 Parseur를 만나보세요.
수작업으로 PDF에서 데이터를 추출하는 것은 번거롭고 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라, 수많은 오류가 발생하기 쉽습니다.
자동화된 인보이스 추출이 이 문제의 해결책입니다. Parseur는 인보이스 데이터를 자동으로 추출하는 최고의 인보이스 파서입니다.
Parseur가 ERP에 연결하여 인보이스 데이터를 ERP로 즉시 전송할 수 있다는 사실을 말씀드렸던가요?
수동 인보이스 처리와 ERP의 어려움
기존의 ERP 시스템에서 인보이스를 처리할 때는 수동 데이터 입력, 대조, 확인 등 많은 반복 작업이 필요했습니다.
ERP(Enterprise Resource Planning, 전사적 자원관리)는 회계, 구매, 공급망, 제조 등 핵심 비즈니스 운영을 통합 관리하는 소프트웨어 애플리케이션 또는 통합 관리 시스템입니다.
ERP의 주요 유형
- 온프레미스(사내 설치): 자체 하드웨어에 직접 설치해 완전한 제어와 높은 데이터 보안을 제공합니다.
- 클라우드 기반: 공급업체의 서버에서 호스팅되어 확장성, 비용 효율성, 원격 접근성을 지원합니다.
- 하이브리드: 온프레미스와 클라우드의 장점을 결합하여 두 환경의 이점을 모두 활용할 수 있습니다.
ERP의 주요 장점
ERP는 일상적인 비즈니스 업무를 통합 관리할 수 있는 완벽히 통합된 플랫폼을 제공합니다.
- 반복적이고 단순한 프로세스를 자동화합니다.
- 탄탄한 구조로 손쉽게 커스터마이징 가능합니다.
- 조직 전반의 성과를 일목요연하게 파악할 수 있습니다.
ERP 시스템을 활용하면 매출과 지출을 효과적으로 추적할 수 있습니다. ERP가 좋은 보고 및 분석을 제공하려면 인보이스 데이터를 정확하게 입력하는 것이 매우 중요합니다. 이는 재무 기록을 최신 상태로 유지하고 회사의 운영을 반영할 뿐만 아니라, 실시간 데이터를 기반으로 한 전략적 의사결정을 가능하게 합니다.
특히 성수기에는 인보이스 처리 시간이 수 시간에서 며칠까지 소요될 수 있습니다.
중견 기업의 경우 인보이스 프로세스를 완료하는 데 약 25일 정도 <https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software>가 걸릴 수 있습니다.
AI와 ERP의 결합
최신 AI 기술은 뛰어난 데이터 추출, 검증 및 ERP 데이터베이스로의 자동 연동 기능을 통해 인보이스 처리 과정을 획기적으로 간소화했습니다.
AI는 언제나 기대에 부응하는 확실한 결과를 제공합니다. 도입 직후부터 향상된 데이터 정확성, 실시간 처리, 그리고 개선된 재무 보고 및 분석을 제공합니다.
Parseur: 최고의 인보이스 OCR 솔루션
Parseur는 단순한 AI 도구가 아닙니다. 바로 여러분이 기다려온 솔루션입니다. Parseur를 사용해 인보이스 데이터를 추출하고 ERP로 전송하는 과정은 매끄럽게 연동됩니다.
Parseur는 처리 시간과 비용을 줄여 조직의 업무 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다.
ERP 연동: 어떻게 작동하나요?
Parseur는 설정이 매우 쉽습니다.
1단계: 인보이스 파서 무료 생성
신용카드 없이 계정을 생성하고 즉시 사용해 보세요.
2단계: 인보이스 자동 추출
사용 전 학습이 필요한 타 AI 파서와 달리, Parseur는 별도의 학습을 요구하지 않습니다.
당사의 AI 엔진은 인보이스 데이터 추출에 대해 이미 학습되어 있습니다. 준비된 필드를 사용하여 PDF나 스캔한 인보이스를 즉시 처리합니다.
Parseur는 사용자의 피드백을 잘 수용합니다. 추출 결과가 마음에 들지 않는다면, 필요한 특정 인보이스 데이터를 AI 도구에 알려주세요. 요구 사항에 쉽게 적응하는 유연한 도구입니다.
3단계: Parseur가 인보이스 데이터를 ERP로 자동 전송
Parseur는 Zapier, Make, Power automate와의 네이티브 연동으로 귀사 ERP 소프트웨어로 데이터를 손쉽게 전송할 수 있습니다.
대표적인 ERP 시스템 예시
| ERP 도구 | 커넥터 |
|---|---|
| QuickBooks | Zapier, Make |
| Xero | Zapier, Make |
| Freshbooks | Zapier, Make |
| Microsoft Dynamics 365 | Power Automate |
| Oracle ERP cloud | Make |
자체 개발 ERP를 사용하더라도 Webhooks. 또는 API를 통해 Parseur와 계속 연동할 수 있습니다.
마지막 업데이트
