Imagina este escenario: es temporada alta y tu jefe necesita datos financieros rápidamente. Revisas documentos sin parar, pero aún así no puedes encontrar la información. Te estresas y te frustras al saber que la gente te está esperando.
El final de mes suele ser así... ¿Verdad? Sobre todo si trabajas en el sector financiero.
La extracción manual de datos es cosa del pasado
Créeme cuando te digo esto. Mereces algo mucho mejor en la vida que pasar tu tiempo enterrado en tareas de introducción manual de datos.
Extraer texto de archivos PDF ya es un fastidio; ¡ahora imagina extraer datos de tablas de documentos!
Todos conocemos las molestias del procesamiento manual de datos:
- Consume mucho tiempo
- Propenso a errores
- Aburrido
- Improductivo
Un simple error puede costarle a la empresa millones de dólares. Cuando se manejan datos sensibles, hay que ser más que precavido. A veces, tener una herramienta de extracción de documentos con IA es mejor que hacerlo manualmente.
¿Qué es la extracción de documentos con IA?
La extracción de documentos con IA, o análisis con IA, es el proceso de extraer grandes volúmenes de datos de diferentes tipos de documentos utilizando la inteligencia artificial. Los extractores de documentos de IA están entrenados para procesar datos no estructurados como PDFs, imágenes o correos electrónicos, y convertirlos en datos estructurados listos para su análisis.
No hace falta decir que las herramientas de inteligencia artificial están ayudando a las empresas a ser más eficientes.
Beneficios de la extracción de documentos con IA
Créeme, vas a dormir mucho mejor una vez que empieces a adoptar herramientas de extracción de datos de IA como Parseur.
Pero primero echemos un vistazo a cómo la extracción de documentos con IA beneficia tanto a los empleados como a la empresa en su conjunto.
La IA trabaja más rápido que un rayo
Aquí tienes una pregunta: ¿Cuánto tiempo se tarda en extraer o analizar datos manualmente? Si la respuesta es "demasiado tiempo", entonces necesitas un analizador de IA.
Imagina extraer datos a la velocidad de la luz.
Precisión milimétrica
Todos teníamos ese amigo en la escuela que siempre sacaba sobresaliente en todos los exámenes. La extracción de documentos con IA es ese amigo; no sabe cómo cometer errores. Es precisa y siempre ofrecerá un alto nivel de precisión.
Adicto al trabajo 24 horas al día, 7 días a la semana (sin café)
La IA no necesita dormir, ni pausas para el café, ni vacaciones. Está aquí para garantizar que todos los datos se extraigan y procesen a tiempo, incluso a las 3 de la madrugada.
Rentable
¿Por qué contratar a un batallón cuando puedes tener a un mago de la IA haciendo el trabajo? Puedes ahorrar mucho dinero con una herramienta de IA. Ahorremos esos preciosos dólares para algo más divertido... ¿una fiesta en la piscina, a alguien le apetece?
Comprueba cuánto puedes ahorrar al año con Parseur
Parseur: La mejor herramienta de documentos de IA en 2024
Muy bien, hemos hablado mucho de por qué deberías hacer el cambio de la introducción manual de datos al uso de software de IA. Sin embargo, hay tantas herramientas de IA en el mercado ahora mismo que puede resultar abrumador elegir la correcta.
Preguntas que debes hacerte a la hora de invertir en un extractor de documentos de IA:
- ¿Por qué necesito la extracción de documentos con IA?
- ¿Cuál es mi caso de uso y mi sector?
- ¿Puede la herramienta impulsada por IA procesar grandes cantidades de datos rápidamente?
- ¿Necesito entrenar el modelo de IA cada vez?
- ¿Requiere el software de IA una revisión humana en el proceso?
- ¿Puede la herramienta de IA integrarse con otras aplicaciones sin problemas?
¿Por qué debería invertir en Parseur?
Parseur tiene un motor de IA genial que no necesita entrenamiento ni ninguna revisión manual. En comparación con otros modelos de IA que requieren una curva de aprendizaje, Parseur es fácil de configurar y puedes utilizarlo de inmediato.
Una vez que Parseur reciba tu documento, crea o edita los campos que deseas que el motor de IA analice. Siéntate y deja que el analizador de IA haga su magia.
Adelante, prueba Parseur. Si te preocupa cuánto cuesta Parseur, déjame decirte que no te costará ni un céntimo probar Parseur con todas las /funciones.
El futuro brillante de la extracción de documentos con IA
Se acabaron las búsquedas interminables en documentos, se acabaron los momentos de "oh-no-me-he-perdido-ese-detalle", y desde luego se acabaron los ahogos en un mar de papeles. La extracción de documentos con IA está aquí para quedarse, y solo va a mejorar con el tiempo.
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