Rechnung an ERP senden: Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Wichtige Punkte:

• Die traditionelle Rechnungsstellung ist mühsam und zeitaufwändig.
• KI kann die Rechnungsverarbeitung revolutionieren.
• Parseur ist ein KI-gestütztes Tool, das die Extraktion von Rechnungsdaten und die Übertragung an Ihr ERP automatisiert.

Die manuelle Extraktion von Daten aus PDF-Rechnungen ist mühsam, zeitaufwändig und fehleranfällig.

Automatisierte Rechnungsextraktion ist die Lösung, und Parseur ist der beste Rechnungsparser, um Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren und an Ihr ERP-System zu senden.

Parseur integriert sich nahtlos mit Ihrem ERP und überträgt Rechnungsdaten in Echtzeit.

Die Herausforderungen der manuellen Rechnungsverarbeitung in ERP-Systemen

Die herkömmliche Methode der Rechnungsverarbeitung in ERP-Systemen ist mit manueller Dateneingabe, Abgleichen von Daten und komplexen Verifizierungsprozessen verbunden.

Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme sind Softwareanwendungen, die Unternehmen zur Verwaltung wichtiger Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Beschaffung, Lieferkette und Fertigung einsetzen.

Arten von ERP-Systemen

• On-Premises: Lokal auf der Hardware des Unternehmens installiert, was volle Kontrolle über die ERP-Umgebung und erhöhte Datensicherheit bietet.
• Cloud-basiert: Auf den Servern des Anbieters gehostet, was Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und einfachen Zugriff von überall ermöglicht.
• Hybrid: Kombiniert lokale und Cloud-basierte Lösungen, um Unternehmen die Vorteile beider Umgebungen zu bieten.

Vorteile von ERP-Systemen

ERP-Systeme bieten eine zentrale, integrierte Plattform für die Verwaltung des gesamten Geschäftsbetriebs.

• Automatisierung von Routineaufgaben.
• Flexible Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens.
• Umfassender Überblick über die Unternehmensleistung.

Ein ERP-System ermöglicht es Unternehmen, Verkäufe und Ausgaben effektiv zu verfolgen. Um jedoch aussagekräftige Berichte und Analysen zu erstellen, ist es wichtig, dass die Rechnungsdaten korrekt im ERP-System erfasst werden. Dies stellt nicht nur sicher, dass die Finanzdaten aktuell und genau sind, sondern ermöglicht auch strategische Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeitdaten.

Die manuelle Rechnungsverarbeitung kann Stunden oder sogar Tage dauern, insbesondere in Spitzenzeiten.

Mittelständische Unternehmen benötigen durchschnittlich etwa 25 Tage <https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software\>, um eine Rechnung manuell zu verarbeiten.

Integration von KI in die ERP-Rechnungsverarbeitung

KI-Technologie revolutioniert die Rechnungsverarbeitung mit ihren Fähigkeiten in der Datenextraktion, Validierung und automatischen Integration in ERP-Datenbanken.

KI ermöglicht eine verbesserte Datengenauigkeit, Echtzeitverarbeitung und optimierte Finanzberichterstattung und -analyse.

Parseur: Die beste OCR-Software für Rechnungen

Parseur ist ein leistungsstarkes KI-Tool, das die Extraktion von Rechnungsdaten und die Übertragung an Ihr ERP-System automatisiert.

Mit Parseur können Sie Bearbeitungszeit und -kosten reduzieren und die Effizienz Ihrer Organisation steigern.

Rechnung an ERP: So funktioniert die Integration

Die Einrichtung von Parseur ist einfach und intuitiv.

Schritt 1: Kostenlosen Rechnungsparser erstellen

Erstellen Sie ein kostenloses Parseur-Konto, ohne Ihre Kreditkartendaten angeben zu müssen.

Schritt 2: Automatische Rechnungsextraktion

Im Gegensatz zu anderen KI-Parsern, die vor der Verwendung trainiert werden müssen, ist Parseur sofort einsatzbereit.

Unsere KI-Engine wurde bereits auf die Extraktion von Rechnungsdaten trainiert. Ihre PDF- oder gescannten Rechnungen werden mit unseren vorgefertigten Feldern verarbeitet.

Parseur ist flexibel und anpassbar. Wenn Sie zusätzliche Daten aus Ihren Rechnungen extrahieren möchten, können Sie dem KI-Tool einfach mitteilen, welche Felder Sie benötigen.

Schritt 3: Automatische Datenübertragung an Ihr ERP

Parseur bietet native Integrationen mit Zapier, Make und Power Automate, die eine nahtlose Datenübertragung an Ihr ERP-System ermöglichen.

Beispiele für beliebte ERP-Systeme

Wenn Sie ein eigenes ERP-System verwenden, können Sie es über Webhooks oder die API mit Parseur integrieren.

Zuletzt aktualisiert am 3. Oktober 2024