Rechnung an ERP senden: Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Wichtige Punkte:

Die traditionelle Rechnungsstellung ist mühsam und zeitaufwändig.
KI hält immer, was sie verspricht.
Lernen Sie Parseur kennen, Ihr KI-Rechnungstool.

Die manuelle Extraktion von Daten aus PDF-Rechnungen ist mühsam, zeitaufwändig und anfällig für zahlreiche Fehler.

Automatisierte Rechnungsextraktion ist die Lösung, und Parseur ist der beste Rechnungsparser, um Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren.

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Habe ich schon erwähnt, dass sich Parseur mit Ihrem ERP verbinden und Rechnungsdaten sofort an das ERP übertragen kann?

Die Herausforderungen der manuellen Rechnungsverarbeitung in ERP-Systemen

Die herkömmliche Methode der Rechnungsverarbeitung in ERP-Systemen war voll von manueller Dateneingabe, Abgleichen von Daten und komplexen Verifizierungsprozessen.

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine Softwareanwendung oder ein integriertes Managementsystem, das Unternehmen zur Verwaltung wichtiger Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Beschaffung, Lieferkette oder Fertigung einsetzen.

Arten von ERP-Systemen

On-Premises: Lokal auf der Hardware Ihres Unternehmens installiert, für volle Kontrolle über Ihre ERP-Umgebung und erhöhte Datensicherheit.
Cloud-basiert: Auf den Servern des Anbieters gehostet, für Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und einfachen Zugriff von überall.
Hybrid: Kombiniert lokale und Cloud-basierte Lösungen, sodass Unternehmen die Vorteile beider Umgebungen nutzen können.

Vorteile von ERP-Systemen

ERP bietet eine vollständig integrierte Plattform zur Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs.

Es hilft bei der Automatisierung alltäglicher und sich wiederholender Aufgaben.
Die Struktur eines ERP ist leicht anpassbar.
Es bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung eines Unternehmens.

Ein ERP-System ermöglicht es Unternehmen, Verkäufe und Ausgaben effektiv zu verfolgen. Bevor ein ERP gute Berichte und Analysen liefern kann, ist es wichtig, diese Rechnungsdaten korrekt einzugeben. Dies stellt nicht nur sicher, dass die Finanzunterlagen aktuell sind und die Unternehmensabläufe widerspiegeln, sondern ermöglicht auch strategische Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeitdaten.

Die Rechnungsverarbeitung kann Stunden und manchmal Tage dauern, insbesondere in Spitzenzeiten.

Mittelständische Unternehmen benötigen etwa 25 Tage <https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software> um den Rechnungsstellungsprozess abzuschließen.

Integration von KI in die ERP-Rechnungsverarbeitung

KI-Technologie ist angetreten, um die Rechnungsverarbeitung mit unglaublichen Fähigkeiten in der Datenextraktion, Validierung und automatischen Integration in ERP-Datenbanken zu rationalisieren.

KI hält immer, was sie verspricht. Von Anfang an bietet sie eine verbesserte Datengenauigkeit, Echtzeitverarbeitung sowie optimierte Finanzberichterstattung und -analyse.

Parseur: Die beste OCR-Software für Rechnungen

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Parseur ist nicht irgendein KI-Tool -- es ist das, auf das Sie gewartet haben. Die Extraktion von Rechnungsdaten und deren Einspeisung in ein ERP ist mit Parseur eine nahtlose Integration.

Mit Parseur können Sie Bearbeitungszeit und -kosten reduzieren, was die Effizienz der Organisation steigert.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto

Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Rechnung an ERP: So funktioniert die Integration

Parseur ist so einfach einzurichten.

Schritt 1: Kostenlosen Rechnungsparser erstellen

Erstellen Sie ein Konto ohne Ihre Kreditkarte und fangen Sie sofort an, es zu nutzen.

Erstellen Sie ein OCR-Postfach für Rechnungen

Schritt 2: Automatische Rechnungsextraktion

Im Gegensatz zu anderen KI-Parsern, die vor der Verwendung trainiert werden müssen, benötigt Parseur kein Training von Ihnen.

Unsere KI-Engine wurde bereits auf die Extraktion von Rechnungsdaten trainiert. Ihre PDF- oder gescannten Rechnungen werden mit unseren vorgefertigten Feldern sofort verarbeitet.

Rechnungsextraktion mit Parseur

Parseur ist ein guter Zuhörer. Wenn Ihnen nicht gefällt, was Sie sehen, teilen Sie dem KI-Tool mit, welche spezifischen Rechnungsdaten Sie benötigen. Es ist ein flexibles Tool, das sich problemlos an Ihre Anforderungen anpasst.

Schritt 3: Parseur sendet Rechnungsdaten automatisch an das ERP

Parseur bietet eine native Integration mit Zapier, Make und Power Automate, die eine nahtlose Datenübertragung an Ihre ERP-Software ermöglicht.

Beispiele für beliebte ERP-Systeme

ERP-Tools	Konnektor
QuickBooks	Zapier, Make
Xero	Zapier, Make
Freshbooks	Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365	Power Automate
Oracle ERP Cloud	Make

Wenn Sie ein firmeninternes ERP haben, können Sie es dennoch über Webhooks. oder die API mit Parseur integrieren.

Zuletzt aktualisiert am 6. Juli 2026

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Kein Modelltraining nötig

Automatisiert die Dateneingabe aus jedem Dokument

Von der Web-App bis zur API. Wächst mit Ihnen.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum automatischen Senden von Rechnungsdaten von Parseur in Ihr ERP-System.

Parseur extrahiert die Felder, die Ihr ERP benötigt, einschließlich Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferantendetails, Einzelposten, Zwischensummen, Steuern und Gesamtbeträgen. Die integrierte KI liest die angeforderten Felder aus jedem Rechnungslayout aus, sodass Sie nicht für jeden Lieferanten oder jedes Format eine separate Vorlage benötigen. Sie können der KI auch mitteilen, welche spezifischen Felder Sie benötigen, und sie passt sich Ihren Anforderungen an.

Ja. Parseur verarbeitet sowohl PDF- als auch gescannte Rechnungen automatisch mittels OCR und KI. Die Engine ist bereits auf Rechnungsdaten trainiert, sodass Ihre Dokumente sofort mit vorgefertigten Feldern verarbeitet werden, ohne dass Sie etwas einrichten oder trainieren müssen.

Nein. Parseur verwendet eine integrierte KI, die die von Ihnen angeforderten Felder aus jedem Rechnungslayout extrahiert, sodass ein anderes Lieferantenformat keine neue Vorlage erfordert. Im Gegensatz zu anderen KI-Parsern, die vor der Verwendung trainiert werden müssen, ist Parseur sofort einsatzbereit und passt sich an, wenn Sie ihm mitteilen, welche Daten Sie benötigen.

Ja. Parseur bietet einen optionalen manuellen Überprüfungsschritt, bei dem eine Person extrahierte Werte überprüfen und korrigieren kann, bevor die Daten weitergeleitet werden. So bleiben Ihre ERP-Aufzeichnungen korrekt und Sie können selbst entscheiden, wie viel menschliche Aufsicht Ihr Workflow erfordert.

Parseur lässt sich mit beliebten ERP- und Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 und Oracle ERP Cloud verbinden. Diese Verbindungen laufen über native Integrationen mit Zapier, Make und Power Automate. Wenn Sie ein firmeninternes oder benutzerdefiniertes ERP betreiben, können Sie es dennoch über Webhooks oder die Parseur-API integrieren.

Ja. Sobald eine Rechnung eingeht, extrahiert Parseur die Daten und überträgt sie automatisch über Zapier, Make oder Power Automate an Ihr ERP. Dadurch entfallen die manuellen Dateneingabe-, Abgleich- und Überprüfungsschritte, die sonst Stunden oder Tage dauern können, insbesondere während der Hochsaison.

Ja. Parseur ist so aufgebaut, dass es jeder ohne das Schreiben von Code einrichten kann. Sie erstellen kostenlos ein Parser-Postfach, lassen die KI Rechnungsdaten extrahieren und verbinden sich über No-Code-Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make und Power Automate mit Ihrem ERP. Entwickler, die eine benutzerdefinierte Verbindung benötigen, können stattdessen Webhooks oder die API verwenden.

Parseur ist DSGVO-konform, was Unternehmen unterstützt, die sensible Finanz- und Lieferantendaten verarbeiten. Parseur arbeitet auch auf SOC 2 Type II hin; dieses Audit ist derzeit in Arbeit. Für ERP-Integrationen können Sie Daten über Webhooks oder die API weiterleiten, um sie in Ihrer eigenen kontrollierten Umgebung zu behalten.