Extracción de facturas con IA: la guía completa

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por Neha Gunnoo
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Puntos clave:

  • El procesamiento manual de facturas es un reto y lleva mucho tiempo.
  • La IA reduce los costes de procesamiento de facturas en un 81% y acelera los tiempos de procesamiento en un 73%.
  • Puedes construir un analizador de facturas con IA utilizando Parseur.

Imagina un mundo donde las facturas se procesan solas, y tú eres libre de disfrutar de tu café mientras los ordenadores hacen el trabajo pesado. ¿Suena a sueño? Bueno, abróchate el cinturón, porque con la IA, ¡ese sueño está a punto de hacerse realidad!

La forma tradicional vs la forma IA

@f Vale, si has estado leyendo nuestros artículos anteriores, ya hemos hablado mucho sobre cómo la facturación tradicional no es un método efectivo, y no voy a aburrirte de nuevo.

Todos estamos de acuerdo en que, como contable o empresario, revisar innumerables presupuestos y facturas no es divertido.

Es una tarea que puede hacer que incluso las personas más pacientes se replanteen sus elecciones de vida.

La extracción de facturas con IA es la mejor opción

Con el poder de la inteligencia artificial, el procesamiento de facturas se convierte en un proceso fluido. La IA puede hacer que tus pesadillas con las facturas desaparezcan.

Aspecto Facturación tradicional Facturación con IA
Entrada de datos Manual Automática
Tiempo de procesamiento Lleva mucho tiempo Ahorra tiempo (hasta un 73%)
Precisión Baja a media debido a errores humanos Media a alta
Eficiencia de costes Intensiva en mano de obra Rentable (hasta un 81% más barato)
Integración con otras aplicaciones Integración limitada Integración perfecta

¿Cómo funciona la extracción de facturas con IA?

La IA desempeña un papel crucial en la extracción de facturas al automatizar el proceso de captura de información relevante de las mismas. Un sistema de extracción de facturas con IA puede:

  • Entender cualquier tipo de factura: Incluso si tiene un diseño o formato diferente.
  • Reconocer caracteres con facilidad: Extrae información como la fecha de la factura, el número de factura y las partidas.
  • Reducir errores: Los datos se procesan con un alto nivel de precisión.
  • Extraer datos específicos: Puedes entrenar al sistema para que extraiga solo los datos que necesitas.

Las soluciones de extracción de facturas basadas en IA pueden integrarse perfectamente con otros sistemas empresariales, como el software de contabilidad y los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).

La IA reduce los costes de procesamiento en un 81% y acelera los tiempos de procesamiento en un 73%.

Encuentra la mejor herramienta de extracción de facturas con IA para tu negocio

Las herramientas de facturación basadas en IA están en todas partes. La pregunta es: "¿Cuál es la correcta para tu negocio?".

Bueno, depende de tus necesidades:

  • ¿Cuántas facturas procesas al día y al mes?
  • ¿Necesitas una herramienta que pueda procesar grandes cantidades de datos rápidamente?
  • ¿Eres un experto en tecnología o no?
  • ¿Necesitas enviar datos a un sistema de contabilidad o ERP?

Si sólo recibes 1 o 2 facturas al mes, el método tradicional te servirá. Pero si eres una empresa mediana o grande, es hora de que consigas una herramienta de extracción de facturas con IA.

¿Quién será tu amigo en la facturación? ¡Parseur, por supuesto!

Parseur es ese amigo que te aligerará la carga y te asegurará tiempo libre para relajarte. Parseur tiene una potente herramienta de facturación con IA que automatiza al instante la extracción de datos de facturas.

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Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.

Crea tu propia herramienta de facturación con IA con Parseur

Con nuestro plan gratuito, puedes probar nuestro software de facturación impulsado por IA. Una vez que te hayas registrado, crea un analizador de facturas y sube una de tus facturas.

Este proceso de configuración sólo te llevará unos minutos. Parseur recibe la factura en segundos y la procesará también al instante.

Una captura de pantalla del buzón de correo OCR de recibos
Crear un buzón de correo de facturas con IA

También ofrecemos la opción de entrenar el modelo de facturación con IA y especificar qué datos quieres conservar y cuáles descartar.

Parseur utiliza ahora la IA para sugerir campos que extraer al crear una nueva plantilla OCR

Como puedes ver, no hay reglas de análisis complejas ni pasos difíciles. Otras herramientas de procesamiento de datos con IA requieren horas para entrenar el modelo de IA, lo que lleva mucho tiempo y es un reto si no eres un experto en tecnología.

Parseur no es así; no es de extrañar que la gente piense que es tan genial.

Una captura de pantalla de la reseña de un cliente
Reseña de Jonathan Lee

Crea un flujo de trabajo desde Parseur a tu software de contabilidad o ERP

Parseur te permite enviar datos de facturas sin problemas a Invoice Berry, QuickBooks y Xero entre otros.

Incluso si tienes una herramienta de contabilidad personalizada, se puede integrar fácilmente con Parseur.

Es hora de dejar atrás la facturación tradicional y abrazar la IA

Y, eso es todo. ¿Recuerdas lo desalentador que parecía todo al principio? Ahora, estás armado con el conocimiento para transformar tu proceso de facturación en una máquina elegante, eficiente e impulsada por la IA. ¡Piensa en todo el tiempo extra que tendrás para las pausas para el café, o para pasar más tiempo con tu gato!

Otros recursos sobre facturación:

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Automatiza la extracción de texto de correos electrónicos, archivos PDF y hojas de cálculo.
Ahorra cientos de horas de trabajo manual.
Adopta la automatización del trabajo con IA.

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