Extraer facturas con IA

Puntos clave:

  • El procesamiento manual de facturas es un reto y lleva mucho tiempo.
  • La IA reduce los costes de procesamiento de facturas en un 81% y acelera los tiempos de procesamiento en un 73%.
  • Puedes construir un analizador de facturas con IA utilizando Parseur.

Imagina un mundo donde las facturas se procesan solas, y tú eres libre de disfrutar de tu café mientras los ordenadores hacen el trabajo pesado. ¿Suena a sueño? Bueno, abróchate el cinturón, porque con la IA, ¡ese sueño está a punto de hacerse realidad!

La forma tradicional vs la forma IA

@f Vale, si has estado leyendo nuestros artículos anteriores, ya hemos hablado mucho sobre cómo la facturación tradicional no es un método efectivo, y no voy a aburrirte de nuevo.

Todos estamos de acuerdo en que, como contable o empresario, revisar innumerables presupuestos y facturas no es divertido.

Es una tarea que puede hacer que incluso las personas más pacientes se replanteen sus elecciones de vida.

La forma de la IA siempre es la mejor

Con el poder de la inteligencia artificial, el procesamiento de facturas se convierte en un proceso fluido. La IA puede hacer que tus pesadillas con las facturas desaparezcan.

Aspecto Facturación tradicional Facturación con IA
Entrada de datos Manual Automática
Tiempo de procesamiento Lleva mucho tiempo Ahorra tiempo (hasta un 73%)
Precisión Baja a media debido a errores humanos Media a alta
Eficiencia de costes Intensiva en mano de obra Rentable (hasta un 81% más barato)
Integración con otras aplicaciones Integración limitada Integración perfecta

¿Cuál es el papel de la IA en la extracción de facturas?

La IA desempeña un papel crucial en la extracción de facturas al automatizar el proceso de captura de información relevante de las facturas.

  • Entiende cualquier tipo de factura, incluso si tiene un diseño o formato diferente.
  • Reconoce fácilmente los caracteres de las facturas y extrae información como la fecha de la factura, el número de factura y las líneas de detalle.
  • Ayuda a reducir los errores, ya que los datos se procesan con un alto nivel de precisión.
  • También se puede entrenar para extraer solo los datos específicos de las facturas que necesitas.

Las soluciones de extracción de facturas basadas en IA pueden integrarse perfectamente con otros sistemas empresariales, como el software de contabilidad y los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).

La IA reduce los costes de procesamiento en un 81% y acelera los tiempos de procesamiento en un 73%.

La mejor herramienta de IA para extraer datos de facturas

Las herramientas de facturación basadas en IA están en todas partes. La pregunta es: "¿Cuál es la correcta para tu negocio?".

Bueno, depende de tus necesidades:

  • ¿Cuántas facturas procesas al día y al mes?
  • ¿Necesitas una herramienta que pueda procesar grandes cantidades de datos rápidamente?
  • ¿Eres un experto en tecnología o no?
  • ¿Necesitas enviar datos a un sistema de contabilidad o ERP?

Si sólo recibes 1 o 2 facturas al mes, el método tradicional te servirá. Pero si eres una empresa mediana o grande, es hora de que consigas un nuevo amigo que te apoye en el camino.

¿Quién será tu amigo en la facturación? ¡Parseur, por supuesto!

Parseur es ese amigo que te aligerará la carga y te asegurará tiempo libre para relajarte. Parseur tiene una potente herramienta de facturación con IA que automatiza al instante la extracción de datos de facturas.

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Crea tu propia herramienta de facturación con IA con Parseur

Con nuestro plan gratuito, puedes probar nuestro software de facturación impulsado por IA. Una vez que te hayas registrado, crea un analizador de facturas y sube una de tus facturas.

Este proceso de configuración sólo te llevará unos minutos. Parseur recibe la factura en segundos y la procesará también al instante.

Una captura de pantalla del buzón de correo OCR de recibos
Crear un buzón de correo de facturas con IA

También ofrecemos la opción de entrenar el modelo de facturación con IA y especificar qué datos quieres conservar y cuáles descartar.

Parseur utiliza ahora la IA para sugerir campos que extraer al crear una nueva plantilla OCR

Como puedes ver, no hay reglas de análisis complejas ni pasos difíciles. Otras herramientas de procesamiento de datos con IA requieren horas para entrenar el modelo de IA, lo que lleva mucho tiempo y es un reto si no eres un experto en tecnología.

Parseur no es así; no es de extrañar que la gente piense que es tan genial.

Una captura de pantalla de la reseña de un cliente
Reseña de Jonathan Lee

Crea un flujo de trabajo desde Parseur a tu software de contabilidad o ERP

Parseur te permite enviar datos de facturas sin problemas a Invoice Berry, QuickBooks y Xero entre otros.

Incluso si tienes una herramienta de contabilidad personalizada, se puede integrar fácilmente con Parseur.

Es hora de dejar atrás la facturación tradicional y abrazar la IA

Y, eso es todo. ¿Recuerdas lo desalentador que parecía todo al principio? Ahora, estás armado con el conocimiento para transformar tu proceso de facturación en una máquina elegante, eficiente e impulsada por la IA. ¡Piensa en todo el tiempo extra que tendrás para las pausas para el café, o para pasar más tiempo con tu gato!

Otros recursos sobre facturación:

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Funciona desde el primer documento, sin configuraciones complicadas
Pensado para procesos de negocio reales, no para prototipos
Tan fácil como un clic, tan potente como una API

Preguntas Frecuentes

Preguntas comunes sobre el uso de la IA de Parseur para extraer datos de facturas y enviarlos a tus herramientas de contabilidad.

Parseur extrae los campos que necesitas de las facturas, incluyendo la fecha de la factura, el número de factura, los detalles del proveedor, las líneas de detalle y los totales. Su IA integrada lee cualquier diseño o formato de factura, por lo que no necesitas una plantilla separada para cada proveedor. También puedes configurarlo para capturar solo los campos específicos que tu flujo de trabajo requiere y descartar el resto.

Sí. Parseur envía los datos extraídos de las facturas a herramientas como Invoice Berry, QuickBooks y Xero, entre muchas otras. Incluso una herramienta de contabilidad interna o un ERP personalizado puede integrarse con Parseur. Esto permite que los datos capturados fluyan directamente a tus sistemas posteriores sin necesidad de volver a introducirlos manualmente.

Parseur recibe una factura en segundos y la procesa al instante. Este manejo casi en tiempo real significa que los datos de la factura están listos para usarse casi tan pronto como llegan. Según datos del sector, el procesamiento de facturas con IA puede acelerar los tiempos de procesamiento hasta en un 73 por ciento en comparación con la entrada manual.

Sí. Puedes entrenar a la IA para que guarde solo los datos que deseas y descarte el resto. Cuando creas un nuevo analizador, Parseur te sugiere los campos que puedes extraer y tú eliges cuáles capturar. Esto significa que recopilas exactamente los campos personalizados que necesita tu flujo de trabajo de contabilidad o ERP.

Sí. La IA integrada en Parseur comprende las facturas independientemente del diseño o formato, por lo que un nuevo diseño de proveedor o un diseño modificado no interrumpe la extracción. No hay ninguna plantilla por formato o por proveedor que construir o mantener. Simplemente le dices a Parseur qué campos extraer y la IA los encuentra en cualquier estructura.

No. Configurar un analizador de facturas en Parseur solo toma unos minutos y no requiere reglas de análisis complejas ni codificación. Creas un analizador, subes una factura de muestra y dejas que la IA sugiera los campos a extraer. Este enfoque sin código significa que los contables y empresarios sin conocimientos técnicos pueden crear su propia herramienta de facturación con IA.

La IA de Parseur extrae los datos de las facturas con un alto nivel de precisión, lo que reduce los errores comunes de la entrada manual de datos. Opcionalmente, puedes revisar y corregir los campos extraídos a través de un paso de revisión humana manual antes de que los datos se envíen. Esto mantiene a una persona al control del resultado final cuando la precisión es crítica.

Parseur cumple con el RGPD, lo que respalda el manejo de datos de facturas que puedan contener información personal o empresarial. Parseur también está trabajando para obtener la certificación SOC 2 Tipo II, con esa auditoría en curso. Estas medidas ayudan a los equipos financieros a procesar datos confidenciales de facturas con confianza.