Skicka fakturadata till ERP

Viktiga punkter:

  • Traditionell fakturahantering är manuell och tidskrävande.
  • AI skapar struktur och pålitlighet.
  • Upptäck Parseur, ditt AI-verktyg för fakturahantering till ERP.

Att manuellt extrahera data från PDF-fakturor är både ineffektivt, tidsödande och ökar risken för fel.

Automatiserad fakturaextraktion är lösningen – och Parseur är det smarta verktyget för att extrahera fakturadata automatiskt.

A screen capture of valentine poem
Parseur är din bästa Valentin

Har vi nämnt att Parseur enkelt kan kopplas till ditt ERP-system för att överföra fakturadata direkt till ERP utan manuellt arbete?

Utmaningen med manuell fakturahantering i ERP

Tidigare krävde fakturahantering i ERP-system omfattande manuell datainmatning, avstämningar och kontroller.

Enterprise Resource Planning (ERP) är en programvara eller ett integrerat system som företag använder för att hantera verksamhetskritiska processer, inklusive ekonomi, inköp, supply chain och produktion.

Typer av ERP-system

  • Lokalt installerad (on-premises): Installationen sker på den egna infrastrukturen för full kontroll och maximal säkerhet.
  • Molnbaserad: Ligger hos leverantören för enkel åtkomst, flexibilitet och kostnadseffektiv drift.
  • Hybrid: Kombinerar lokala och molnbaserade lösningar för att dra nytta av fördelarna från båda varianterna.

Fördelar med ERP

Ett ERP-system integrerar olika affärsprocesser i en gemensam plattform.

  • Automatiserar repetitiva och monotona uppgifter.
  • Lätt att anpassa efter företagets behov.
  • Ger en sammanhållen vy över verksamheten och ökar transparensen.

Med rätt data inmatad i ERP-systemet möjliggörs effektiv spårning av försäljning och kostnader. För att systemet ska kunna erbjuda relevant rapportering och analys är det avgörande att fakturadata matas in exakt och automatiserat. Detta leder till aktuella rapporter, bättre beslutsstöd och tillgång till pålitliga realtidsdata.

För många företag tar fakturahanteringsprocessen timmar – ibland dagar – att slutföra, särskilt vid hög belastning.

Medelstora företag behöver ungefär 25 dagar <https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software> för hela fakturaprocessen.

Integrera AI med ERP

AI-teknologi har förändrat fakturahanteringen och erbjuder automatiserad dataextraktion, validering och direktintegration mot ERP-system.

AI ger pålitlig datakvalitet, realtidsbearbetning samt förbättrad finansiell rapportering och analys från första stund.

Möt Parseur – bästa AI-verktyget för fakturadata

A screen capture of valentine poem1
Min favoritdikt på Alla hjärtans dag

Parseur är mer än bara ett AI-verktyg. Att extrahera fakturadata och automatiskt föra över det till ERP går smidigt med Parseur.

Med Parseur minskar du hanteringstid och kostnader – och verksamhetens effektivitet ökar.

Skapa ditt gratis konto
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.

Så kopplar du faktura till ERP automatiskt

Parseur är så enkelt att sätta upp att.

Steg 1: Skapa fakturaparser kostnadsfritt

Starta ett konto utan krångel och börja använda tjänsten direkt.

A screen capture of receipt ocr mailbox
Skapa en fakturaparser-brevlåda

Steg 2: Automatiserad fakturaextraktion

Till skillnad från andra AI-tolkare kräver Parseur ingen tidskrävande träning.

Vår AI-motor är redan tränad för att extrahera fakturadata – ladda upp dina PDF- eller skannade fakturor så extraheras allt med färdiga fält på sekunder.

Fakturadataextraktion med Parseur

Parseur är responsiv. Om någon information saknas eller behöver justeras kan du enkelt styra exakt vilka fakturauppgifter som ska extraheras enligt dina krav.

Steg 3: Parseur skickar fakturadata direkt till ERP

Med stöd för Zapier, Make och Power automate kan Parseur automatiskt föra dina fakturadata till din ERP-mjukvara.

Exempel på populära ERP-system

ERP-verktyg Connector
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

Har du ett internt ERP-system? Då kan du fortfarande integrera med Parseur via Webhooks eller API:et.

Senast uppdaterad

Kom igång

Redo att få bort det manuella arbetet
ur er verksamhet?

Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.

Ingen modellträning krävs
Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment
Från enkelt gränssnitt till full API-integration

Vanliga frågor

Vanliga frågor om att automatiskt skicka fakturadata från Parseur till ditt ERP-system.

Parseur extraherar de fält ditt ERP behöver, inklusive fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, leverantörsuppgifter, radartiklar, delsummor, skatter och totalsummor. Dess inbyggda AI läser av begärda fält från valfri fakturalayout, så du behöver ingen separat mall för varje leverantör eller format. Du kan också berätta för AI:n vilka specifika fält du behöver, så anpassar den sig efter dina krav.

Ja. Parseur bearbetar både PDF- och skannade fakturor automatiskt med hjälp av OCR och AI. Dess motor är redan tränad på fakturadata, så dina dokument bearbetas omedelbart med hjälp av färdiga fält utan någon installation eller träning från din sida.

Nej. Parseur använder inbyggd AI som extraherar de fält du begär från valfri fakturalayout, så ett annat leverantörsformat kräver inte en ny mall. Till skillnad från andra AI-tolkare som måste tränas innan användning, är Parseur redo direkt ur lådan och anpassar sig när du talar om för den vilken data du behöver.

Ja. Parseur erbjuder ett valfritt manuellt granskningssteg där en person kan kontrollera och korrigera extraherade värden innan datan skickas vidare. Detta håller dina ERP-poster korrekta samtidigt som det låter dig bestämma hur mycket mänsklig översyn ditt arbetsflöde behöver.

Parseur ansluter till populära ERP- och bokföringssystem som QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 och Oracle ERP Cloud. Dessa anslutningar sker via inbyggda integrationer med Zapier, Make och Power Automate. Om du kör ett internt eller anpassat ERP kan du fortfarande integrera det med hjälp av Webhooks eller Parseurs API.

Ja. När en faktura anländer extraherar Parseur datan och överför den till ditt ERP automatiskt via Zapier, Make eller Power Automate. Detta tar bort stegen för manuell datainmatning, avstämning och verifiering som annars kan ta timmar eller dagar, särskilt under högsäsonger.

Ja. Parseur är byggt så att vem som helst kan sätta upp det utan att skriva kod. Du skapar en parser-brevlåda gratis, låter AI:n extrahera fakturadata och ansluter till ditt ERP via kodfria automatiseringsplattformar som Zapier, Make och Power Automate. Utvecklare som behöver en anpassad anslutning kan använda Webhooks eller API:et istället.

Parseur är GDPR-kompatibelt, vilket stöder organisationer som hanterar känslig finansiell data och leverantörsdata. Parseur arbetar också mot SOC 2 Typ II, och den revisionen pågår för närvarande. För ERP-integrationer kan du dirigera data genom Webhooks eller API:et för att hålla den inom din egen kontrollerade miljö.