Inviare i dati delle fatture all'ERP

Punti chiave:

  • La gestione manuale delle fatture è un processo lento e inefficiente.
  • L'intelligenza artificiale offre soluzioni concrete per automatizzare l'elaborazione delle fatture.
  • Parseur è uno strumento di elaborazione fatture basato sull'IA che si integra con il tuo ERP.

L'estrazione manuale dei dati dalle fatture in PDF è un'attività noiosa, dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori.

L'automazione dell'elaborazione delle fatture è la soluzione, e Parseur è il miglior parser di fatture per estrarre i dati delle fatture automaticamente.

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Parseur è il tuo miglior San Valentino

Sapevi che Parseur può connettersi al tuo ERP e trasferire i dati delle fatture all'istante?

La sfida dell'integrazione ERP con l'elaborazione manuale delle fatture

Il vecchio metodo di gestione delle fatture all'interno dei sistemi ERP era caratterizzato da inserimento manuale dei dati, riconciliazione e processi di verifica, tutti onerosi e inefficienti.

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è un'applicazione software o un sistema di gestione integrato utilizzato dalle organizzazioni per gestire operazioni chiave come contabilità, approvvigionamento, catena di fornitura e produzione.

Tipi di ERP

  • In locale: installato sull'hardware della tua azienda per il pieno controllo dell'ambiente ERP e una maggiore sicurezza dei dati.
  • Basato su cloud: ospitato sui server del fornitore per garantire scalabilità, convenienza e facilità di accesso da qualsiasi luogo.
  • Ibrido: combina soluzioni in locale e basate su cloud, consentendo alle aziende di sfruttare i vantaggi di entrambi gli ambienti.

Vantaggi dell'ERP

L'ERP fornisce una piattaforma completamente integrata per la gestione delle operazioni aziendali quotidiane.

  • Automatizza attività ripetitive e a basso valore aggiunto.
  • Offre una struttura facilmente personalizzabile.
  • Fornisce una visione completa delle prestazioni dell'organizzazione.

Un sistema ERP consente alle aziende di monitorare efficacemente vendite e spese. Per ottenere report e analisi accurate, è fondamentale inserire i dati delle fatture correttamente. Questo non solo garantisce che i dati finanziari siano aggiornati e riflettano l'attività dell'azienda, ma consente anche un processo decisionale strategico basato su dati in tempo reale.

Completare il processo di fatturazione manualmente può richiedere ore o addirittura giorni, soprattutto durante i periodi di picco.

Le aziende di medie dimensioni impiegano `circa 25 giorni https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software per completare il processo di fatturazione.

Integrazione dell'IA con l'ERP per l'elaborazione delle fatture

La tecnologia IA semplifica l'elaborazione delle fatture grazie alle sue capacità di estrazione dati, convalida e integrazione automatica nei database ERP.

L'IA offre concreti vantaggi fin da subito: maggiore precisione dei dati, elaborazione in tempo reale e report finanziari e analisi migliorati.

Parseur: l'OCR per fatture che si integra con il tuo ERP

Una schermata di una poesia di San Valentino1
La mia poesia di San Valentino preferita

Parseur non è un semplice strumento di IA, è la soluzione che stavi cercando per automatizzare l'invio dei dati delle fatture al tuo ERP. L'estrazione dei dati delle fatture e il loro inserimento nell'ERP con Parseur è un processo fluido e integrato.

Parseur riduce i tempi e i costi di elaborazione, aumentando l'efficienza della tua organizzazione.

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Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.

Integrazione ERP con Parseur: come funziona?

Configurare Parseur è semplice e veloce.

Passaggio 1: crea un parser di fatture gratuitamente

Crea un account gratuito, senza carta di credito, e inizia subito a utilizzare Parseur.

Una schermata della mailbox OCR per ricevute
Crea una mailbox del parser di fatture

Passaggio 2: estrazione automatica dei dati delle fatture

Parseur non richiede addestramento, a differenza di altri parser di IA.

Il nostro motore di IA è già addestrato per l'estrazione dei dati dalle fatture. Le tue fatture in PDF o scansionate verranno elaborate istantaneamente utilizzando i nostri campi predefiniti.

Estrazione dei dati delle fatture con Parseur

Parseur è flessibile e si adatta alle tue esigenze. Se necessario, puoi indicare allo strumento quali dati specifici estrarre dalle fatture.

Passaggio 3: Parseur invia automaticamente i dati al tuo ERP

Parseur si integra nativamente con Zapier, Make e Power Automate per un trasferimento dati senza interruzioni al tuo software ERP.

Esempi di sistemi ERP integrabili

Strumenti ERP Connettore
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

Se utilizzi un ERP interno, puoi integrarlo con Parseur tramite webhook o API.

Ultimo aggiornamento il

Inizia subito

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l’estrazione dati dai tuoi documenti?

Inizia gratis in pochi minuti e scopri come Parseur si integra nel tuo flusso di lavoro.

Nessun modello da addestrare
Automatizza l’inserimento dati da qualsiasi documento
Dalla web app all'API, scala con te

Domande frequenti

Domande comuni sull'invio automatico dei dati delle fatture da Parseur al tuo sistema ERP.

Parseur estrae i campi necessari al tuo ERP, tra cui numero di fattura, data fattura, data di scadenza, dettagli del fornitore, voci, subtotali, tasse e totali. La sua intelligenza artificiale integrata legge i campi richiesti da qualsiasi layout di fattura, quindi non hai bisogno di un modello separato per ogni fornitore o formato. Puoi anche indicare all'IA di quali campi specifici hai bisogno e si adatterà alle tue esigenze.

Sì. Parseur elabora automaticamente sia le fatture in PDF che quelle scansionate utilizzando l'OCR e l'IA. Il suo motore è già addestrato sui dati delle fatture, quindi i tuoi documenti vengono elaborati istantaneamente utilizzando campi predefiniti senza alcuna configurazione o addestramento da parte tua.

No. Parseur utilizza un'intelligenza artificiale integrata che estrae i campi richiesti da qualsiasi layout di fattura, quindi un formato fornitore diverso non richiede un nuovo modello. A differenza di altri parser IA che devono essere addestrati prima dell'uso, Parseur è pronto all'uso e si adatta quando gli indichi di quali dati hai bisogno.

Sì. Parseur offre un passaggio opzionale di revisione manuale in cui una persona può controllare e correggere i valori estratti prima che i dati vengano inviati. Questo mantiene accurati i registri del tuo ERP pur permettendoti di decidere quanta supervisione umana richiede il tuo flusso di lavoro.

Parseur si connette ai più diffusi sistemi ERP e contabili come QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 e Oracle ERP Cloud. Queste connessioni avvengono tramite integrazioni native con Zapier, Make e Power Automate. Se utilizzi un ERP interno o personalizzato, puoi comunque integrarlo utilizzando i Webhook o l'API di Parseur.

Sì. Una volta arrivata una fattura, Parseur estrae i dati e li trasferisce automaticamente al tuo ERP tramite Zapier, Make o Power Automate. Ciò elimina i passaggi di inserimento manuale dei dati, riconciliazione e verifica che altrimenti potrebbero richiedere ore o giorni, specialmente durante i periodi di picco.

Sì. Parseur è progettato in modo che chiunque possa configurarlo senza scrivere codice. Crei una casella di posta (mailbox) per l'elaborazione gratuitamente, lasci che l'IA estragga i dati delle fatture e ti connetti al tuo ERP tramite piattaforme di automazione no-code come Zapier, Make e Power Automate. Gli sviluppatori che necessitano di una connessione personalizzata possono utilizzare invece i Webhook o l'API.

Parseur è conforme al GDPR, il che supporta le organizzazioni che gestiscono dati finanziari e dei fornitori sensibili. Parseur sta anche lavorando per ottenere la certificazione SOC 2 Type II, con l'audit attualmente in corso. Per le integrazioni ERP puoi instradare i dati tramite Webhook o l'API per mantenerli all'interno del tuo ambiente controllato.