将发票数据发送到ERP

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作者 Neha Gunnoo
3 分钟阅读
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主要内容摘要:

  • 传统发票处理流程繁琐且耗时。
  • AI助力,让数据自动流转到ERP系统。
  • 了解Parseur,您的AI发票自动化解决方案。

手动从PDF中提取账单数据不仅效率低下,还容易出错。

自动化发票提取才是现代企业的选择,而Parseur是自动化提取发票数据的最佳工具。

A screen capture of valentine poem
Parseur is your best Valentine

你知道Parseur能直接接入你的ERP系统,实现发票数据的实时自动传送吗?

手动发票处理带来的ERP挑战

在ERP系统中,传统发票处理通常涉及大量手动数据录入、校验与对账,流程繁琐费时。

企业资源计划(ERP)是一套帮助企业管理诸如会计、采购、供应链及制造等关键运营环节的软件或集成管理系统。

常见ERP类型

  • 本地型:部署在企业自有硬件上,提供更安全的数据和完全的控制权。
  • 云端型:托管在供应商服务器,具备弹性、成本优势和随时随地访问能力。
  • 混合型:结合本地和云端特性,灵活适应企业需求。

企业用ERP有哪些优势?

ERP系统助力企业一站式管理与集成日常运营任务:

  • 自动化日常和重复工作流程
  • 系统高度可定制,满足个性化需求
  • 全面整合企业各项数据,改进决策视角

企业借助ERP高效跟踪收入和支出。而确保这些关键发票数据准确无误地录入ERP,是实现精准报表和有效分析的基础,同时支持企业基于实时数据做出战略决策。

发票处理如果全靠人工,周期常常以小时甚至天为单位,尤其高峰期间效率低下。

中型企业一张发票全流程处理时长平均约为25天 <https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software\>

将AI集成至ERP系统

AI技术提供强大功能,可自动提取、验证并将数据集成到ERP平台,极大简化了发票流程

AI让数据更加准确,实现实时处理,并大大提升财务数据报告与分析能力,同时大幅减少人为错误。

认识Parseur:最佳发票OCR

A screen capture of valentine poem1
My favorite Valentine’s poem

Parseur远不止是一个AI数据处理工具—它是让发票数字化和ERP集成变得高效、智能的最佳赋能工具。用Parseur,即可轻松提取发票数据并自动同步到ERP平台,流程无缝对接。

Parseur显著降低发票处理时间与成本,助力企业效率再上一层楼。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

发票到ERP集成:如何实现?

Parseur的设置极为便捷,无需编码和复杂操作。

步骤1:免费创建发票解析邮箱

注册账户,无需信用卡,即刻体验发票解析流程。

A screen capture of receipt ocr mailbox
Create an invoice parser mailbox

步骤2:自动发票数据提取

Parseur无需用户提前训练,直接上线即可用,区别于其他AI解析工具往往需手动搭建模板。

我们已为发票数据提取训练好了AI引擎。上传PDF或扫描件,数据就能直接分字段输出。

Invoice data extraction with Parseur

Parseur支持自定义,如果系统默认提取字段不符合你的需求,随时可引导AI优化调整,轻松适配公司要求。

步骤3:Parseur将发票数据自动推送到ERP

Parseur可通过ZapierMakePower automate等平台,实现与主流ERP系统的数据无缝对接。

常见ERP集成示例

ERP工具 集成方式
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

如有自研ERP,也可通过WebhooksAPI接口与Parseur连接,实现全面自动化。

最后更新于

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
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Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot