Enviar dados de faturas para ERP

Principais conclusões:

  • O processo tradicional de faturamento é tedioso e demorado.
  • A IA cumpre as suas promessas de otimização.
  • Conheça o Parseur, a sua ferramenta de faturamento com IA.

Extrair dados manualmente de faturas em PDF (extrair dados de PDF) é um processo tedioso, demorado e propenso a erros.

A extração automatizada de faturas é a solução ideal, e o Parseur é a melhor ferramenta para extrair dados de faturas automaticamente.

Uma captura de tela ilustrativa
Parseur é o seu melhor aliado

E já mencionamos que o Parseur pode se conectar ao seu ERP e transferir os dados das faturas instantaneamente?

O desafio do ERP com o processamento manual de faturas

A forma tradicional de lidar com faturas em sistemas ERP era repleta de entradas manuais de dados, processos de reconciliação e verificação.

Um sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) é um aplicativo de software ou sistema integrado de gestão, usado por organizações para gerenciar operações importantes, como contabilidade, compras, cadeia de suprimentos e manufatura.

Tipos de ERP

  • Local: Instalado no hardware da sua empresa, oferecendo controle total sobre o ambiente ERP e maior segurança de dados.
  • Baseado em nuvem: Hospedado nos servidores do fornecedor, proporcionando escalabilidade, custo-benefício e acesso facilitado de qualquer lugar.
  • Híbrido: Combina soluções locais e baseadas em nuvem, permitindo que as empresas aproveitem os benefícios de ambos os ambientes.

Benefícios do ERP

O ERP fornece uma plataforma totalmente integrada para gerenciar as operações comerciais diárias.

  • Automatiza tarefas repetitivas e manuais.
  • Oferece uma estrutura facilmente personalizável.
  • Proporciona uma visão abrangente do desempenho da organização.

Um sistema ERP permite que as empresas rastreiem vendas e despesas de forma eficaz. Para que um ERP forneça relatórios e análises precisos, é crucial inserir os dados da fatura corretamente. Isso garante que os registros financeiros estejam atualizados, refletindo as operações da empresa, e permite a tomada de decisões estratégicas com base em dados em tempo real.

Processar faturas manualmente pode levar horas, ou até dias, especialmente em períodos de pico.

Empresas de médio porte levam `em média 25 dias https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software para concluir o processo de faturamento.

Integrando IA com ERP

A tecnologia de IA chegou para otimizar o processamento de faturas com recursos avançados de extração de dados, validação e integrações automáticas com bancos de dados ERP.

A IA tem cumprido suas promessas, entregando maior precisão de dados, processamento em tempo real e relatórios financeiros e análises aprimorados.

Conheça o Parseur: O melhor OCR para faturas

Uma captura de tela ilustrativa
Um poema inspirador

O Parseur não é apenas mais uma ferramenta de IA - é a ferramenta que você estava procurando. Extrair dados de faturas e enviá-los para o seu ERP com o Parseur é um processo simples e eficiente.

O Parseur ajuda a reduzir o tempo e o custo de processamento, aumentando a eficiência da sua organização.

Crie sua conta gratuita
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.

Integração ERP: Como funciona?

Configurar o Parseur é muito fácil:

Etapa 1: Crie um analisador de faturas gratuitamente

Crie uma conta gratuita, sem necessidade de cartão de crédito, e comece a usar imediatamente.

Uma captura de tela da caixa de correio OCR de recibo
Criar uma caixa de correio para o analisador de faturas

Etapa 2: Extração de faturas automática

Ao contrário de outras ferramentas de IA, o Parseur não requer treinamento prévio.

Nosso mecanismo de IA já está treinado para extrair dados de faturas. Suas faturas em PDF ou digitalizadas serão processadas instantaneamente usando nossos modelos pré-definidos.

Extração de dados da fatura com Parseur

O Parseur é flexível. Se precisar de dados específicos da fatura, basta configurar a ferramenta de IA. Ela se adapta facilmente às suas necessidades.

Etapa 3: O Parseur envia os dados da fatura para o ERP automaticamente

O Parseur possui integração nativa com Zapier, Make e Power Automate, permitindo a transferência automática de dados para o seu software ERP.

Exemplos dos melhores sistemas ERP

Ferramentas ERP Conector
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP Cloud Make

Se você utiliza um ERP interno, também pode integrá-lo ao Parseur via Webhooks ou API.

Última atualização em

Comece agora

Chega de digitar dados
na mão.

Comece grátis em poucos minutos e veja como o Parseur se encaixa no seu fluxo de trabalho.

Sem precisar treinar modelo
Feito para fluxos de trabalho reais, não para experimentos
Do clique à API, você escala do seu jeito

Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre como enviar dados de faturas do Parseur para o seu sistema ERP automaticamente.

O Parseur extrai os campos que o seu ERP precisa, incluindo número da fatura, data da fatura, data de vencimento, detalhes do fornecedor, itens de linha, subtotais, impostos e totais. Sua IA integrada lê os campos solicitados de qualquer layout de fatura, para que você não precise de um modelo separado para cada fornecedor ou formato. Você também pode informar à IA quais campos específicos precisa e ela se adapta aos seus requisitos.

Sim. O Parseur processa faturas em PDF e digitalizadas automaticamente usando OCR e IA. Seu mecanismo já é treinado em dados de faturas, então seus documentos são processados instantaneamente usando campos prontos, sem nenhuma configuração ou treinamento da sua parte.

Não. O Parseur usa IA integrada que extrai os campos solicitados de qualquer layout de fatura, portanto, um formato de fornecedor diferente não requer um novo modelo. Ao contrário de outros analisadores de IA que devem ser treinados antes do uso, o Parseur está pronto para ser usado e se adapta quando você informa quais dados precisa.

Sim. O Parseur oferece uma etapa opcional de revisão manual onde uma pessoa pode verificar e corrigir os valores extraídos antes que os dados sejam enviados adiante. Isso mantém os registros do seu ERP precisos, permitindo que você decida quanta supervisão humana seu fluxo de trabalho precisa.

O Parseur se conecta a sistemas ERP e de contabilidade populares, como QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 e Oracle ERP Cloud. Essas conexões ocorrem por meio de integrações nativas com Zapier, Make e Power Automate. Se você usa um ERP interno ou personalizado, ainda pode integrá-lo usando Webhooks ou a API do Parseur.

Sim. Assim que uma fatura chega, o Parseur extrai os dados e os transfere para o seu ERP automaticamente através do Zapier, Make ou Power Automate. Isso elimina as etapas manuais de entrada de dados, reconciliação e verificação, que de outra forma poderiam levar horas ou dias, especialmente durante os picos de demanda.

Sim. O Parseur foi desenvolvido para que qualquer pessoa possa configurá-lo sem escrever código. Você cria uma caixa de correio de análise gratuitamente, deixa a IA extrair os dados da fatura e se conecta ao seu ERP através de plataformas de automação sem código como Zapier, Make e Power Automate. Desenvolvedores que precisam de uma conexão personalizada podem usar Webhooks ou a API em seu lugar.

O Parseur é compatível com o GDPR, o que apoia organizações que lidam com dados financeiros e de fornecedores sensíveis. O Parseur também está trabalhando para obter o SOC 2 Type II, com a auditoria atualmente em andamento. Para integrações de ERP, você pode rotear dados através de Webhooks ou da API para mantê-los dentro do seu próprio ambiente controlado.