Automatiser l'intégration des factures vers votre ERP

Points clés :

  • La facturation traditionnelle est fastidieuse et prend du temps.
  • L'IA est une solution efficace pour automatiser cette tâche.
  • Découvrez Parseur, votre outil d'intégration de factures vers ERP basé sur l'IA.

Extraire des données de factures PDF manuellement est fastidieux, prend du temps et est sujet à de nombreuses erreurs.

L'extraction automatisée des factures est la solution, et Parseur est la solution idéale pour extraire les données des factures automatiquement et les transférer vers votre ERP.

Une capture d'écran d'un poème de la Saint-Valentin
Parseur est votre meilleure Saint-Valentin

Saviez-vous que Parseur peut se connecter à votre ERP et y transférer instantanément les données des factures ?

Le défi de l'ERP avec le traitement manuel des factures

La méthode traditionnelle de traitement des factures dans les systèmes ERP est souvent semée d'obstacles, notamment la saisie manuelle de données, les rapprochements fastidieux et les processus de vérification chronophages.

Un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un système centralisé utilisé par les organisations pour gérer des opérations clés telles que la comptabilité, les achats, la chaîne d'approvisionnement ou la fabrication.

Types d'ERP

  • Sur site: Installé localement sur le matériel de votre entreprise, ce type d'ERP offre un contrôle total de votre environnement avec une sécurité des données renforcée.
  • Basé sur le cloud: Hébergé sur les serveurs du fournisseur, ce type d'ERP offre évolutivité, rentabilité et facilité d'accès depuis n'importe où.
  • Hybride: Combinant des solutions sur site et basées sur le cloud, l'ERP hybride permet aux entreprises de tirer parti des avantages des deux environnements.

Avantages de l'ERP

L'ERP fournit une plateforme entièrement intégrée pour gérer les opérations commerciales quotidiennes.

  • Automatisation des tâches banales et répétitives.
  • Structure facilement personnalisable.
  • Vue complète des performances de l'organisation.

Un système ERP permet aux entreprises de suivre efficacement les ventes et les dépenses. Cependant, pour obtenir des rapports et des analyses fiables, il est crucial de saisir correctement les données de facturation dans l'ERP. Cela garantit non seulement que les enregistrements financiers sont à jour et reflètent fidèlement les opérations de l'entreprise, mais permet également une prise de décision stratégique basée sur des données en temps réel.

Le processus de facturation manuel peut prendre des heures, voire des jours, en particulier en haute saison.

Les entreprises de taille moyenne mettent `environ 25 jours https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software à finaliser le processus de facturation.

Intégration de l'IA à l'ERP pour automatiser l'intégration des factures

La technologie de l'IA révolutionne le traitement des factures grâce à ses capacités exceptionnelles d'extraction de données, de validation et d'intégration automatique dans les bases de données ERP.

L'IA offre une précision accrue des données, un traitement en temps réel et une meilleure génération de rapports financiers et d'analyses.

Découvrez Parseur : la solution OCR pour vos factures

Une capture d'écran d'un poème de la Saint-Valentin 1
Mon poème préféré de la Saint-Valentin

Parseur est l'outil d'IA qu'il vous faut pour automatiser l'intégration de vos factures vers votre ERP. L'extraction des données de facturation et leur transfert vers votre ERP se font de manière transparente avec Parseur.

Parseur vous permet de réduire le temps et les coûts de traitement, ce qui améliore l'efficacité de votre organisation.

Créer mon compte gratuit
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.

Intégration ERP : comment ça marche ?

Parseur est très facile à configurer :

Étape 1 : créer un parseur de factures gratuitement

Créez un compte sans carte de crédit et commencez à utiliser Parseur immédiatement.

Une capture d'écran d'une boîte de réception OCR de reçus
Créer une boîte de réception de parseur de factures

Étape 2 : l'extraction des factures se fait automatiquement

Contrairement à d'autres parseurs d'IA qui nécessitent un apprentissage, Parseur est prêt à l'emploi.

Notre moteur d'IA est déjà formé à l'extraction des données de facturation. Vos factures PDF ou numérisées seront traitées instantanément à l'aide de nos champs prêts à l'emploi.

Extraction de données de facturation avec Parseur

Si vous avez des besoins spécifiques, vous pouvez indiquer à l'outil d'IA les données de facturation précises que vous souhaitez extraire. Parseur est un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.

Étape 3 : Parseur envoie automatiquement les données de facturation à l'ERP

Parseur s'intègre nativement à Zapier, Make et Power Automate pour un transfert de données fluide vers votre logiciel ERP.

Exemples de systèmes ERP compatibles

Outils ERP Connecteur
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP Cloud Make

Si vous disposez d'un ERP interne, vous pouvez toujours l'intégrer à Parseur via des webhooks ou l'API.

Dernière mise à jour le

Passez à l’action

Prêt à éliminer les tâches manuelles
de vos opérations ?

Commencez gratuitement en quelques minutes et voyez comment Parseur s'intègre à votre workflow.

Aucun entraînement de modèle requis
Conçu pour de vrais workflows, pas des expérimentations
Passe du point & clic à l'API

Foire aux questions

Questions fréquentes sur l'envoi automatique de données de facturation de Parseur vers votre système ERP.

Parseur extrait les champs dont votre ERP a besoin, notamment le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les détails du fournisseur, les articles, les sous-totaux, les taxes et les totaux. Son IA intégrée lit les champs demandés à partir de n'importe quelle mise en page de facture, vous n'avez donc pas besoin d'un modèle distinct pour chaque fournisseur ou format. Vous pouvez également indiquer à l'IA les champs spécifiques dont vous avez besoin et elle s'adapte à vos exigences.

Oui. Parseur traite automatiquement les factures PDF et numérisées à l'aide de l'OCR et de l'IA. Son moteur est déjà formé sur les données de facturation, vos documents sont donc traités instantanément à l'aide de champs prêts à l'emploi sans aucune configuration ni apprentissage de votre part.

Non. Parseur utilise une IA intégrée qui extrait les champs que vous demandez depuis n'importe quel format de facture, de sorte qu'un format de fournisseur différent ne nécessite pas un nouveau modèle. Contrairement à d'autres parseurs d'IA qui doivent être formés avant d'être utilisés, Parseur est prêt à l'emploi et s'adapte lorsque vous lui indiquez les données dont vous avez besoin.

Oui. Parseur propose une étape de vérification manuelle facultative où une personne peut contrôler et corriger les valeurs extraites avant que les données ne soient transmises. Cela permet de garantir l'exactitude des enregistrements de votre ERP tout en vous laissant décider du niveau de supervision humaine dont votre flux de travail a besoin.

Parseur se connecte aux systèmes ERP et comptables populaires tels que QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 et Oracle ERP Cloud. Ces connexions s'effectuent via des intégrations natives avec Zapier, Make et Power Automate. Si vous utilisez un ERP interne ou personnalisé, vous pouvez toujours l'intégrer à l'aide de Webhooks ou de l'API de Parseur.

Oui. Dès qu'une facture arrive, Parseur extrait les données et les transfère automatiquement vers votre ERP via Zapier, Make ou Power Automate. Cela élimine la saisie manuelle des données, les rapprochements et les étapes de vérification qui peuvent autrement prendre des heures ou des jours, en particulier pendant les hautes saisons.

Oui. Parseur est conçu pour que n'importe qui puisse le configurer sans écrire de code. Vous créez gratuitement une boîte de réception de parseur, laissez l'IA extraire les données de facturation et vous vous connectez à votre ERP via des plateformes d'automatisation no-code telles que Zapier, Make et Power Automate. Les développeurs qui ont besoin d'une connexion personnalisée peuvent utiliser des Webhooks ou l'API à la place.

Parseur est conforme au RGPD, ce qui aide les organisations qui manipulent des données financières et des données de fournisseurs sensibles. Parseur travaille également à l'obtention de la certification SOC 2 Type II, dont l'audit est en cours. Pour les intégrations ERP, vous pouvez acheminer les données via des Webhooks ou l'API pour les conserver dans votre propre environnement contrôlé.