Points clés :
- La facturation traditionnelle est fastidieuse et prend du temps.
- L'IA est une solution efficace pour automatiser cette tâche.
- Découvrez Parseur, votre outil d'intégration de factures vers ERP basé sur l'IA.
Extraire des données de factures PDF manuellement est fastidieux, prend du temps et est sujet à de nombreuses erreurs.
L'extraction automatisée des factures est la solution, et Parseur est la solution idéale pour extraire les données des factures automatiquement et les transférer vers votre ERP.
Saviez-vous que Parseur peut se connecter à votre ERP et y transférer instantanément les données des factures ?
Le défi de l'ERP avec le traitement manuel des factures
La méthode traditionnelle de traitement des factures dans les systèmes ERP est souvent semée d'obstacles, notamment la saisie manuelle de données, les rapprochements fastidieux et les processus de vérification chronophages.
Un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un système centralisé utilisé par les organisations pour gérer des opérations clés telles que la comptabilité, les achats, la chaîne d'approvisionnement ou la fabrication.
Types d'ERP
- Sur site: Installé localement sur le matériel de votre entreprise, ce type d'ERP offre un contrôle total de votre environnement avec une sécurité des données renforcée.
- Basé sur le cloud: Hébergé sur les serveurs du fournisseur, ce type d'ERP offre évolutivité, rentabilité et facilité d'accès depuis n'importe où.
- Hybride: Combinant des solutions sur site et basées sur le cloud, l'ERP hybride permet aux entreprises de tirer parti des avantages des deux environnements.
Avantages de l'ERP
L'ERP fournit une plateforme entièrement intégrée pour gérer les opérations commerciales quotidiennes.
- Automatisation des tâches banales et répétitives.
- Structure facilement personnalisable.
- Vue complète des performances de l'organisation.
Un système ERP permet aux entreprises de suivre efficacement les ventes et les dépenses. Cependant, pour obtenir des rapports et des analyses fiables, il est crucial de saisir correctement les données de facturation dans l'ERP. Cela garantit non seulement que les enregistrements financiers sont à jour et reflètent fidèlement les opérations de l'entreprise, mais permet également une prise de décision stratégique basée sur des données en temps réel.
Le processus de facturation manuel peut prendre des heures, voire des jours, en particulier en haute saison.
Les entreprises de taille moyenne mettent `environ 25 jours https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software\ à finaliser le processus de facturation.
Intégration de l'IA à l'ERP pour automatiser l'intégration des factures
La technologie de l'IA révolutionne le traitement des factures grâce à ses capacités exceptionnelles d'extraction de données, de validation et d'intégration automatique dans les bases de données ERP.
L'IA offre une précision accrue des données, un traitement en temps réel et une meilleure génération de rapports financiers et d'analyses.
Découvrez Parseur : la solution OCR pour vos factures
Parseur est l'outil d'IA qu'il vous faut pour automatiser l'intégration de vos factures vers votre ERP. L'extraction des données de facturation et leur transfert vers votre ERP se font de manière transparente avec Parseur.
Parseur vous permet de réduire le temps et les coûts de traitement, ce qui améliore l'efficacité de votre organisation.
Intégration ERP : comment ça marche ?
Parseur est très facile à configurer :
Étape 1 : créer un parseur de factures gratuitement
Créez un compte sans carte de crédit et commencez à utiliser Parseur immédiatement.
Étape 2 : l'extraction des factures se fait automatiquement
Contrairement à d'autres parseurs d'IA qui nécessitent un apprentissage, Parseur est prêt à l'emploi.
Notre moteur d'IA est déjà formé à l'extraction des données de facturation. Vos factures PDF ou numérisées seront traitées instantanément à l'aide de nos champs prêts à l'emploi.
Si vous avez des besoins spécifiques, vous pouvez indiquer à l'outil d'IA les données de facturation précises que vous souhaitez extraire. Parseur est un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Étape 3 : Parseur envoie automatiquement les données de facturation à l'ERP
Parseur s'intègre nativement à Zapier, Make et Power Automate pour un transfert de données fluide vers votre logiciel ERP.
Exemples de systèmes ERP compatibles
| Outils ERP | Connecteur |
|---|---|
| QuickBooks | Zapier, Make |
| Xero | Zapier, Make |
| Freshbooks | Zapier, Make |
| Microsoft Dynamics 365 | Power Automate |
| Oracle ERP Cloud | Make |
Si vous disposez d'un ERP interne, vous pouvez toujours l'intégrer à Parseur via des webhooks ou l'API.
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