Envoyer les données de facturation vers l'ERP

Points clés :

  • La facturation traditionnelle est fastidieuse et prend du temps.
  • L'IA tient toujours ses promesses.
  • Découvrez Parseur, votre outil de facturation par l'IA.

Extraire des données de factures PDF manuellement est fastidieux, prend du temps et est sujet à de nombreuses erreurs.

L'extraction automatisée des factures est la solution, et Parseur est le meilleur parseur de factures pour extraire les données des factures automatiquement.

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Parseur est votre meilleure Saint-Valentin

Ai-je déjà mentionné que Parseur peut se connecter à votre ERP et transférer instantanément les données des factures vers l'ERP ?

Le défi de l'ERP avec le traitement manuel des factures

La méthode traditionnelle de traitement des factures dans les systèmes ERP était pleine de processus de saisie manuelle de données, de rapprochement et de vérification.

Un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un système centralisé utilisé par les organisations pour gérer des opérations clés telles que la comptabilité, les achats, la chaîne d'approvisionnement ou la fabrication.

Types d'ERP

  • Sur site : Installé localement sur le matériel de votre entreprise pour un contrôle total de votre environnement ERP avec une sécurité des données renforcée.
  • Basé sur le cloud : Hébergé sur les serveurs du fournisseur pour l'évolutivité, la rentabilité et la facilité d'accès depuis n'importe où.
  • Hybride : Combine des solutions sur site et basées sur le cloud, permettant aux entreprises de tirer parti des avantages des deux environnements.

Avantages de l'ERP

L'ERP fournit une plateforme entièrement intégrée pour gérer les opérations commerciales quotidiennes.

  • Il aide à automatiser les tâches banales et répétitives.
  • La structure d'un ERP est facilement personnalisable.
  • Il offre une vue complète des performances d'une organisation.

Un système ERP permet aux entreprises de suivre efficacement les ventes et les dépenses. Avant qu'un ERP puisse fournir de bons rapports et analyses, il est important de saisir ces données de facturation avec précision. Cela garantit non seulement que les enregistrements financiers sont à jour et reflètent les opérations de l'entreprise, mais permet également une prise de décision stratégique basée sur des données en temps réel.

Cela peut prendre des heures et parfois des jours pour terminer le processus de facturation, en particulier pendant les hautes saisons.

Les entreprises de taille moyenne mettent `environ 25 jours https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software à finaliser le processus de facturation.

Intégration de l'IA à l'ERP

La technologie de l'IA est intervenue pour rationaliser le traitement des factures avec des capacités incroyables d'extraction de données, de validation et d'intégration automatique dans les bases de données ERP.

L'IA tient toujours ses promesses. Dès le début, elle offre une précision accrue des données, un traitement en temps réel et une meilleure génération de rapports financiers et d'analyses.

Découvrez Parseur : le meilleur OCR de factures

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Mon poème préféré de la Saint-Valentin

Parseur n'est pas n'importe quel outil d'IA -- c'est celui que vous attendiez. Extraire les données de facturation et les intégrer dans un ERP avec Parseur est une intégration fluide.

Parseur vous permet de réduire le temps et les coûts de traitement, ce qui améliore l'efficacité de votre organisation.

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Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.

Intégration ERP : comment ça marche ?

Parseur est si facile à configurer que.

Étape 1 : créer un parseur de factures gratuitement

Créez un compte sans carte de crédit et commencez à l'utiliser immédiatement.

Une capture d'écran d'une boîte de réception OCR de reçus
Créer une boîte de réception de parseur de factures

Étape 2 : l'extraction des factures se fait automatiquement

Parseur ne nécessite aucun apprentissage de votre part, contrairement à d'autres parseurs d'IA qui doivent être formés avant d'être utilisés.

Notre moteur d'IA est déjà formé à l'extraction des données de facturation. Vos factures PDF ou numérisées seront traitées instantanément à l'aide de nos champs prêts à l'emploi.

Extraction de données de facturation avec Parseur

Parseur est très à l'écoute. Si vous n'aimez pas ce que vous voyez, indiquez à l'outil d'IA les données de facturation spécifiques dont vous avez besoin. C'est un outil flexible qui s'adaptera facilement à vos exigences.

Étape 3 : Parseur envoie automatiquement les données de facturation à l'ERP

Parseur s'intègre nativement à Zapier, Make et Power automate pour un transfert de données fluide vers votre logiciel ERP.

Exemples des meilleurs systèmes ERP

Outils ERP Connecteur
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

Si vous disposez d'un ERP interne, vous pouvez toujours l'intégrer à Parseur via des Webhooks. ou l'API.

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Commencez gratuitement en quelques minutes et voyez comment Parseur s'intègre à votre workflow.

Aucun entraînement de modèle requis
Conçu pour de vrais workflows, pas des expérimentations
Passe du point & clic à l'API

Foire aux questions

Questions fréquentes sur l'envoi automatique de données de facturation de Parseur vers votre système ERP.

Parseur transforme les commandes numérisées et envoyées par e-mail en données structurées, propres et prêtes pour l'ERP. Les documents arrivent par e-mail ou par téléchargement, l'IA extrait les champs, et les données circulent vers votre ERP via une intégration, un webhook ou une API sans aucune saisie manuelle.

Parseur se connecte aux systèmes ERP et comptables populaires tels que QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 et Oracle ERP Cloud. Ces connexions s'effectuent via des intégrations natives avec Zapier, Make et Power Automate. Si vous utilisez un ERP interne ou personnalisé, vous pouvez toujours l'intégrer à l'aide de Webhooks ou de l'API de Parseur.

Oui. Dès qu'une facture arrive, Parseur extrait les données et les transfère automatiquement vers votre ERP via Zapier, Make ou Power Automate. Cela élimine la saisie manuelle des données, les rapprochements et les étapes de vérification qui peuvent autrement prendre des heures ou des jours, en particulier pendant les hautes saisons.

Oui. Parseur est conçu pour que n'importe qui puisse le configurer sans écrire de code. Vous créez gratuitement une boîte de réception de parseur, laissez l'IA extraire les données de facturation et vous vous connectez à votre ERP via des plateformes d'automatisation no-code telles que Zapier, Make et Power Automate. Les développeurs qui ont besoin d'une connexion personnalisée peuvent utiliser des Webhooks ou l'API à la place.

Parseur est conforme au RGPD, ce qui aide les organisations qui manipulent des données financières et des données de fournisseurs sensibles. Parseur travaille également à l'obtention de la certification SOC 2 Type II, dont l'audit est en cours. Pour les intégrations ERP, vous pouvez acheminer les données via des Webhooks ou l'API pour les conserver dans votre propre environnement contrôlé.

Parseur extrait les champs dont votre ERP a besoin, notamment le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les détails du fournisseur, les articles, les sous-totaux, les taxes et les totaux. Son IA intégrée lit les champs demandés à partir de n'importe quelle mise en page de facture, vous n'avez donc pas besoin d'un modèle distinct pour chaque fournisseur ou format. Vous pouvez également indiquer à l'IA les champs spécifiques dont vous avez besoin et elle s'adapte à vos exigences.

Oui. Parseur traite automatiquement les factures PDF et numérisées à l'aide de l'OCR et de l'IA. Son moteur est déjà formé sur les données de facturation, vos documents sont donc traités instantanément à l'aide de champs prêts à l'emploi sans aucune configuration ni apprentissage de votre part.

Non. Parseur utilise une IA intégrée qui extrait les champs que vous demandez depuis n'importe quel format de facture, de sorte qu'un format de fournisseur différent ne nécessite pas un nouveau modèle. Contrairement à d'autres parseurs d'IA qui doivent être formés avant d'être utilisés, Parseur est prêt à l'emploi et s'adapte lorsque vous lui indiquez les données dont vous avez besoin.

Oui. Parseur propose une étape de vérification manuelle facultative où une personne peut contrôler et corriger les valeurs extraites avant que les données ne soient transmises. Cela permet de garantir l'exactitude des enregistrements de votre ERP tout en vous laissant décider du niveau de supervision humaine dont votre flux de travail a besoin.