Puntos clave:
- Si tu empresa trabaja con grandes volúmenes de datos, es posible que tengas entre 0.5 y 4 errores por cada 10,000 entradas con entradas duplicadas.
- Los datos de las facturas se capturan y procesan en segundos con una herramienta de procesamiento de facturas con IA.
- Parseur es tu nuevo mejor amigo para el procesamiento de facturas con IA.
Es viernes por la tarde y te estás preparando para disfrutar del fin de semana hasta que te das cuenta de que es fin de mes. Es esa época del mes otra vez en la que necesitas sentarte y procesar la facturación. Y, así, tu fin de semana se convirtió en una pesadilla.
Si te sientes identificado con la historia anterior, tengo 3 palabras para ti: procesamiento de facturas con IA.
La agonía de la facturación manual
No es divertido hacer malabares con facturas en papel, correos electrónicos perdidos y números mal escritos. Pregúntale a cualquier contador y te dirá lo difícil que es capturar los datos de las facturas manualmente. El final de mes es siempre un período estresante y que requiere mucho tiempo.
Los contables pasan días enteros inmersos en los ciclos de facturación y el estado de las facturas de cada cliente, al mismo tiempo que se encuentran con errores menores (y mayores).
Puedes ser un genio de las matemáticas, pero los errores son inevitables
Todos somos humanos y los errores ocurren, incluso si hemos sido súper cuidadosos. Desafortunadamente, los errores son costosos tanto para la empresa como para el cliente. Un pequeño error puede costar miles de dólares en rectificaciones.
Si tu empresa trabaja con grandes volúmenes de datos, puedes esperar de 0.5 a 4 errores por cada 10,000 entradas con entradas duplicadas.
¿Recuerdas cuando un error administrativo le costó a Citibank $900 millones
El OCR tradicional tiene sus limitaciones
El OCR normal convierte los datos en texto plano únicamente y no puede procesar facturas en diferentes formatos o diseños. La mayoría de las facturas contienen datos tabulares y es posible que no pueda leer esos datos con precisión.
Comparar OCR tradicional con OCR de IA
¿Qué es el procesamiento de facturas con IA?
En términos simples, es como tener un robot haciendo el trabajo duro por ti mientras te relajas. El procesamiento de facturas con IA es rápido, eficiente y libre de errores.
Las ventajas de pasarse a la IA
Las empresas se están beneficiando de la tecnología de IA de diversas maneras, como un aumento de la productividad y la reducción de costes.
Las soluciones de automatización de AP impulsadas por IA tienen el potencial de refinar procesos, mejorar la precisión y ofrecer valiosos conocimientos estratégicos. - Forbes, julio de 2023
Alta precisión con cero errores
Cuanto más entrenas el modelo de IA, más capaz es de procesar datos con un alto grado de precisión.
Procesamiento de datos más rápido
Los datos de la factura se capturan y procesan en segundos con una herramienta de procesamiento de facturas con IA.
Integración perfecta con otras aplicaciones
Las herramientas de IA pueden extraer fácilmente datos de diferentes fuentes y exportarlos a otras aplicaciones automáticamente.
¿Cómo funciona el procesamiento de facturas con IA?
El software de procesamiento de facturas basado en IA combina el aprendizaje automático y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para automatizar y agilizar el proceso de facturación.
Parseur: Tu nuevo mejor amigo para el procesamiento de facturas
Parseur es un software de procesamiento de documentos basado en IA que automatiza la extracción de datos de facturas. Parseur es el paquete completo: OCR de facturas, OCR de recibos, automatización de entrada de datos.
Las cosas increíbles que Parseur puede hacer en un abrir y cerrar de ojos
Parseur es como tu asistente de IA, listo para tomar pedidos y ejecutarlos con excelencia. No requiere ninguna regla de análisis y utiliza IA para sugerir campos de datos al crear una plantilla OCR de factura.
Las plantillas son personalizables con la opción de agregar, eliminar y editar campos.
Paso 1: Crea un buzón de correo de facturas con IA
Parseur es fácil de configurar, como un teléfono nuevo. Hay un plan gratuito para que puedas probar todas las funciones.
Paso 2: Usa la IA de Parseur para procesar facturas
Lleva tus facturas al siguiente nivel con las plantillas de IA. Las facturas se procesarán instantáneamente como por arte de magia.
Si necesitas datos específicos, simplemente enumera los campos que deseas extraer y el analizador de IA lo entenderá.
Paso 3: Envía los datos de las facturas a cualquier software de contabilidad o ERP
Tienes la libertad de manipular los datos analizados según tus necesidades. Parseur facilita la integración con otras aplicaciones de contabilidad a través de Zapier o Make. También puedes descargar los datos de las facturas en formato CSV o JSON.
Clientes satisfechos, probado y comprobado
En mi caso, lo estoy utilizando en combinación con Zapier, principalmente para analizar correos electrónicos y facturas. Además de un gran software para usar, lo que siempre quiero obtener de una herramienta SaaS es un soporte aún más increíble y eso es exactamente lo que obtienes de Sylvestre y su equipo.
- Sebastien Maier
En resumen
La vida es demasiado corta para estar atrapado en la tediosa tarea del procesamiento manual de facturas. Es hora de dejar que Parseur haga el trabajo pesado por ti y disfrutar del tiempo libre adicional. Adelante, prueba Parseur y cuéntanos qué te parece.
Otras cosas interesantes para los más curiosos
- ¿Qué es el OCR de IA?
- Automatización de la extracción de datos de PDF con IA
- ¿Cómo extraer datos de las facturas?
- Extraer datos de facturas con python
Última actualización el
