Verstuur factuurgegevens naar ERP

Belangrijkste punten:

• Traditioneel factureren is saai en kost veel tijd.
• AI maakt zijn beloften altijd waar.
• Maak kennis met Parseur, jouw AI-factureringstool.

Handmatig gegevens uit PDF-facturen halen is saai, tijdrovend en foutgevoelig.

Automatische factuurverwerking is de oplossing en Parseur is de ideale factuurparser om factuurgegevens te extraheren zonder gedoe.

Wist je dat Parseur moeiteloos kan koppelen met jouw ERP-systeem en direct de factuurgegevens naar ERP kan sturen?

De ERP-uitdaging bij handmatige factuurverwerking

De traditionele manier om facturen te verwerken in ERP-systemen bestond uit veel handmatige gegevensinvoer, controle en afstemming.

Enterprise resource planning (ERP) is een softwarepakket of geïntegreerd managementsysteem waarmee organisaties belangrijke processen beheren zoals boekhouding, inkoop, supply chain en productie.

Soorten ERP

• On-premises: Lokaal geïnstalleerd op eigen servers, voor maximale controle over je ERP-omgeving en extra dataveiligheid.
• Cloud-gebaseerd: Gehost op servers van een leverancier, wat zorgt voor schaalbaarheid, kostenbesparing en toegang overal.
• Hybride: Een mix van on-premises en cloud-gebaseerde oplossingen, waardoor je het beste van beide werelden combineert.

Voordelen van ERP

Een ERP biedt een volledig geïntegreerd platform voor het beheer van de dagelijkse bedrijfsvoering.

• Het automatiseert repetitieve en tijdrovende handelingen.
• De structuur van een ERP-systeem is flexibel aan te passen aan jouw behoeften.
• Je hebt altijd inzicht in de prestaties van de organisatie.

Bedrijven kunnen met een ERP hun verkoop, uitgaven en financiën effectief bijhouden. Om goede rapportages en analyses te krijgen, moeten factuurgegevens betrouwbaar en foutloos in het ERP worden ingevoerd. Zo blijft de financiële administratie actueel en kun je betere beslissingen nemen op basis van realtime data.

Zonder automatisering kan het verwerken van facturen uren, soms zelfs dagen in beslag nemen, zeker in drukke periodes.

Middelgrote bedrijven doen er `ongeveer 25 dagen https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software\ over om het facturatieproces af te ronden.

AI en ERP integreren

AI-technologie verandert factuurverwerking met geweldige prestaties op het gebied van gegevensherkenning, validatie en automatische integratie met ERP-systemen.

AI houdt zich aan zijn belofte: meer nauwkeurigheid bij data, realtime verwerking en betere financiële rapportages en analyses vanaf het eerste moment.

Maak kennis met Parseur: De beste factuur OCR

Parseur is meer dan zomaar een AI-tool -- het is precies de oplossing waar je op wachtte. Factuurgegevens extraheren en direct naar een ERP sturen doe je moeiteloos met Parseur.

Parseur zorgt voor een korter proces en lagere kosten, wat leidt tot meer efficiëntie binnen je organisatie.

ERP-integratie: Hoe werkt het?

Parseur is zeer eenvoudig om mee te starten.

Stap 1: Maak gratis een factuurparser aan

Maak direct een account aan zonder creditcard en ga aan de slag!

Stap 2: Factuurgegevens automatisch extraheren

Bij Parseur hoef je geen ingewikkelde trainingen te volgen, wat bij veel andere AI-parsers vaak wel nodig is.

Onze AI-engine is al getraind om factuurgegevens direct uit jouw PDF- of gescande facturen te halen, met kant-en-klare datavelden.

Parseur luistert goed: als je het resultaat wilt aanpassen, geef je eenvoudig aan welke factuurdata belangrijk is en Parseur leert direct mee.

Stap 3: Parseur stuurt automatisch factuurgegevens naar jouw ERP

Parseur heeft standaard integraties met Zapier, Make en Power automate. Hiermee kun je gemakkelijk je factuurgegevens naar elk gewenst ERP-systeem sturen.

Voorbeelden van de beste ERP-systemen

Gebruik je een eigen ERP? Koppel deze dan aan Parseur via Webhooks of via de API.

Laatst bijgewerkt op 22 april 2025