Prześlij dane z faktury do ERP

Kluczowe wnioski:

  • Tradycyjne fakturowanie jest żmudne i czasochłonne.
  • AI zawsze dotrzymuje obietnic.
  • Poznaj Parseur, Twoje narzędzie AI do obsługi faktur.

Ręczne wyodrębnianie danych z faktur PDF jest monotonne, czasochłonne i podatne na liczne błędy.

Automatyczne wyodrębnianie danych z faktur to rozwiązanie, a Parseur to najlepszy parser faktur umożliwiający automatyczne wyodrębnianie danych z faktur.

A screen capture of valentine poem
Parseur is your best Valentine

Czy wspominałem kiedyś, że Parseur może połączyć się z Twoim systemem ERP i natychmiast przesłać dane z faktury do ERP?

Wyzwania związane z ręcznym przetwarzaniem faktur w ERP

Tradycyjny sposób obsługi faktur w systemach ERP był pełen procesów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych, uzgadnianiem i weryfikacją.

ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie lub zintegrowany system zarządzania, który organizacje wykorzystują do obsługi kluczowych procesów, takich jak księgowość, zakupy, łańcuch dostaw czy produkcja.

Rodzaje ERP

  • Lokalny (on-premises): Instalowany bezpośrednio w siedzibie firmy, daje pełną kontrolę nad środowiskiem ERP i wyższy poziom bezpieczeństwa danych.
  • Chmurowy (cloud-based): Hostowany na serwerach dostawcy, zapewnia skalowalność, opłacalność oraz łatwy dostęp z dowolnej lokalizacji.
  • Hybrydowy: Łączy oba rozwiązania, umożliwiając korzystanie zarówno z zalet chmury, jak i infrastruktury lokalnej.

Korzyści z ERP

ERP zapewnia w pełni zintegrowaną platformę do zarządzania codziennymi operacjami biznesowymi.

  • Automatyzuje powtarzalne zadania.
  • Jest łatwy do dostosowania do specyficznych potrzeb biznesu.
  • Zapewnia pełny obraz kondycji organizacji.

Dzięki systemowi ERP firmy mogą efektywnie kontrolować sprzedaż i wydatki. Jednak aby uzyskać wartościowe raporty i analitykę, niezbędne jest poprawne wprowadzenie danych z faktur. To kluczowe dla bieżącego monitorowania kondycji finansowej firmy i umożliwia podejmowanie strategicznych decyzji w oparciu o rzeczywiste dane.

Ręczne przetwarzanie faktur bywa czasochłonne – może zająć godziny, a nawet dni podczas zwiększonego obciążenia.

Średniej wielkości firmy potrzebują około 25 dni <https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software> na realizację procesu faktury.

Integracja AI z ERP

Technologia AI usprawniła przetwarzanie faktur dzięki niesamowitym możliwościom w zakresie wyodrębniania danych, walidacji i automatycznej integracji z bazami danych ERP.

AI zawsze dotrzymuje obietnic. Już od samego początku zapewnia większą precyzję, przetwarzanie w czasie rzeczywistym oraz lepsze raportowanie finansowe i analitykę.

Poznaj Parseur: najlepszy OCR do faktur

A screen capture of valentine poem1
My favorite Valentine’s poem

Parseur to nie byle jakie narzędzie AI -- to rozwiązanie, na które czekałeś(-aś). Wyodrębnianie danych z faktur i wprowadzanie ich do ERP za pomocą Parseur to płynna integracja.

Parseur pomaga zmniejszyć czas i koszty przetwarzania, co zwiększa efektywność organizacji.

Utwórz darmowe konto
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.

Integracja ERP: Jak to działa?

Konfiguracja Parseur jest tak prosta, że.

Krok 1: Stwórz parser faktur za darmo

Załóż konto bez karty kredytowej i zacznij z niego korzystać od razu.

A screen capture of receipt ocr mailbox
Create an invoice parser mailbox

Krok 2: Automatyczne wyodrębnianie danych z faktur

Parseur nie wymaga szkolenia, w przeciwieństwie do innych parserów AI, które trzeba wytrenować przed użyciem.

Już wytrenowaliśmy nasz silnik AI w zakresie wyodrębniania danych z faktur. Twoje faktury PDF lub skanowane będą przetwarzane natychmiast przy użyciu naszych gotowych pól.

Invoice data extraction with Parseur

Parseur dobrze słucha. Jeśli nie podoba Ci się to, co widzisz, powiedz narzędziu AI, jakich konkretnie danych z faktury potrzebujesz. Jest to elastyczne narzędzie, które z łatwością dostosuje się do Twoich wymagań.

Krok 3: Parseur automatycznie wysyła dane z faktury do ERP

Parseur posiada natywną integrację z Zapier, Make i Power Automate, co umożliwia płynny transfer danych do oprogramowania ERP.

Przykłady najpopularniejszych systemów ERP

Narzędzia ERP Konektor
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

Jeśli korzystasz z własnego systemu ERP, nadal możesz zintegrować go z Parseur przez Webhooks. lub API.

Ostatnia aktualizacja

Rozpocznij

Zautomatyzuj ekstrakcję danych
z dokumentów już dziś

Załóż konto za darmo w kilka minut i zobacz, jak Parseur wpasowuje się w Twój proces.

Bez trenowania modeli AI
Działa od razu na Twoich dokumentach
Od prostego eksportu po pełne API

Często zadawane pytania

Częste pytania dotyczące automatycznego przesyłania danych z faktur z Parseur do systemu ERP.

Parseur wyodrębnia pola potrzebne Twojemu systemowi ERP, w tym numer faktury, datę faktury, termin płatności, dane dostawcy, pozycje na fakturze, sumy częściowe, podatki i kwoty całkowite. Wbudowane AI odczytuje wymagane pola z dowolnego układu faktury, dzięki czemu nie potrzebujesz osobnego szablonu dla każdego dostawcy czy formatu. Możesz również wskazać sztucznej inteligencji, jakich konkretnie pól potrzebujesz, a ona dostosuje się do Twoich wymagań.

Tak. Parseur automatycznie przetwarza zarówno faktury PDF, jak i zeskanowane, wykorzystując technologie OCR i AI. Jego silnik jest już wytrenowany na danych z faktur, więc Twoje dokumenty są przetwarzane natychmiastowo przy użyciu gotowych pól, bez konieczności konfiguracji czy uczenia z Twojej strony.

Nie. Parseur wykorzystuje wbudowaną AI, która wyodrębnia żądane pola z dowolnego układu faktury, dzięki czemu inny format dostawcy nie wymaga nowego szablonu. W przeciwieństwie do innych parserów AI, które muszą być trenowane przed użyciem, Parseur jest gotowy do działania od razu po wyjęciu z pudełka i dostosowuje się, gdy określisz, jakich danych potrzebujesz.

Tak. Parseur oferuje opcjonalny krok ręcznej weryfikacji, w którym pracownik może sprawdzić i poprawić wyodrębnione wartości, zanim dane zostaną przesłane dalej. Pozwala to zachować dokładność wpisów w systemie ERP, dając Ci jednocześnie możliwość decydowania, jak dużego nadzoru ludzkiego wymaga Twój przepływ pracy.

Parseur łączy się z popularnymi systemami ERP i księgowymi, takimi jak QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365 i Oracle ERP Cloud. Połączenia te realizowane są za pomocą natywnych integracji z Zapier, Make i Power Automate. Jeśli korzystasz z wewnętrznego lub niestandardowego systemu ERP, nadal możesz go zintegrować za pomocą Webhooks lub API Parseur.

Tak. Gdy faktura zostanie odebrana, Parseur wyodrębnia dane i automatycznie przesyła je do Twojego ERP przez Zapier, Make lub Power Automate. Eliminuje to etapy ręcznego wprowadzania danych, uzgadniania i weryfikacji, które w przeciwnym razie mogłyby zająć godziny lub dni, szczególnie w okresach szczytowych.

Tak. Parseur jest zbudowany tak, że każdy może go skonfigurować bez pisania kodu. Tworzysz darmową skrzynkę parsera, pozwalasz AI wyodrębnić dane z faktur i łączysz się z ERP za pomocą platform automatyzacji no-code, takich jak Zapier, Make i Power Automate. Deweloperzy, którzy potrzebują niestandardowego połączenia, mogą zamiast tego użyć Webhooks lub API.

Parseur jest zgodny z RODO, co wspiera organizacje przetwarzające wrażliwe dane finansowe i informacje o dostawcach. Parseur jest również w trakcie audytu SOC 2 Type II, który jest obecnie przeprowadzany. W przypadku integracji z systemami ERP możesz kierować dane przez Webhooks lub API, aby zatrzymać je we własnym, kontrolowanym środowisku.