Automatizar el procesamiento de facturas en Xero
¿Eres un contable o propietario de un negocio que utiliza Xero? Si es así, sabes que Xero te ayuda a tener un negocio próspero. Si vas un paso más allá e integras Xero con Parseur para automatizar el procesamiento de tus facturas y gastos, pasarás de tener un negocio próspero a uno excelente.
¿Tu bandeja de entrada está llena de facturas a fin de mes?
Si te encuentras teniendo que tomarte un día laboral para "fines administrativos" y revisar facturas una por una manualmente, extraer información importante de ellas e introducirla en Xero, entonces, amigo mío, me temo que no estás utilizando tu valioso tiempo de forma eficiente.
Sigue leyendo sobre cómo automatizar el procesamiento de facturas en Xero para que puedas concentrarte en otras tareas productivas.
Vamos a embarcarnos en una aventura para crear facturas automáticamente en Xero, como Frodo en su aventura con el Anillo del Señor Oscuro Sauron.
El comienzo de la aventura con Parseur
Parseur es un extractor de facturas que se utiliza para capturar datos de facturas de forma automática y precisa. La herramienta de procesamiento de facturas está integrada con inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para garantizar una alta precisión.
- Parseur recibe una factura y extrae datos específicos de ella utilizando OCR Zonal y OCR Dinámico.
- Parseur exporta los datos de la factura a Zapier.
- Zapier crea una factura en Xero al instante.
Para utilizar esta integración, necesitarás:
- Una cuenta de Parseur
- Una cuenta de Zapier
- Una cuenta de Xero
Paso 1: Crea un buzón de gastos en Parseur
Empezar a utilizar Parseur es gratis con todas las funciones disponibles en el plan. Una vez que hayas creado tu buzón de gastos, carga o arrastra y suelta una de las facturas en él.
Si ya tienes un buzón de facturas, puedes utilizar el mismo.
Paso 2: La magia de la automatización con Parseur
Parseur está basado en IA y procesa documentos al instante en función de los casos de uso.
También puedes crear una plantilla OCR personalizada si no te gusta lo que ha extraído Parseur.
Verifica los datos de la factura antes de pasar al siguiente paso.
Zapier: Nuestro fiel corcel
Parseur tiene una integración nativa con Zapier que lo conecta con miles de aplicaciones.
Paso 3: Conecta Parseur con Zapier
Dirígete a "Exportar", haz clic en "Zapier" y busca "Xero"; se abrirá el panel de control de Zapier.
Parseur es el desencadenante de "nuevo documento procesado". Elige el buzón correcto para que Zapier pueda recuperar los datos de la factura.
Llegada al reino de Xero
Los datos de la factura se envían ahora a Zapier.
Paso 4: Conecta Xero con Zapier
El siguiente paso es dar a Zapier acceso a tu cuenta de Xero.
Desde ahí, puedes decirle a Zapier qué datos utilizar para crear una factura en Xero. Si no encuentra el cliente en Xero, Zapier también creará un nuevo contacto en Xero.
Paso 5: Envía un desencadenante de Zapier a Xero
Envía una prueba de Zapier para verificar si la factura se ha creado correctamente en Xero.
Misión cumplida: Victoria para tu negocio
Como un héroe que regresa triunfante de una aventura, tu negocio regresa victorioso con más tiempo y recursos para invertir en la conquista de nuevas fronteras.
Comienza tu propia aventura épica con Parseur, Zapier y Xero, ¡y cuéntanos cómo te va! Este flujo de trabajo se crea una sola vez y funcionará sin problemas una vez que actives Zap.
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo. Todas las características de Parseur.
¿Qué es Xero?
Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas, contables y tenedores de libros.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.