Crear gastos automáticamente en Xero

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¿Eres un contable que usa Xero? ¿Eres un propietario de un negocio que usa Xero? De cualquier forma, Xero te ayuda a gestionar un negocio próspero. Si das un paso más e integras Xero con Parseur para automatizar el procesamiento de facturas y gastos, pasarás de tener un negocio próspero a uno excelente.

¿Tu bandeja de entrada está llena de gastos a fin de mes?

Si te ves obligado a dedicar un día entero a "tareas administrativas", revisando las facturas una por una manualmente, extrayendo los detalles importantes de ellas e ingresándolos en Xero, entonces, amigo mío, temo que no estás usando tu tiempo valioso de manera eficiente.

Sigue leyendo para descubrir cómo automatizar esta parte de tu vida y enfocarte en otras tareas productivas.

Vamos a emprender una misión para crear notas de crédito automáticamente en Xero, como Frodo en su misión con el Anillo del Señor Oscuro Sauron.

El comienzo de la misión con Parseur

Parseur es un extractor de facturas que se utiliza para capturar datos de facturas de forma automática y precisa. La herramienta de procesamiento de facturas está integrada con inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para garantizar una alta precisión.

  • Parseur recibe una factura y extrae datos específicos de ella utilizando OCR Zonal y OCR Dinámico
  • Parseur exporta los datos de la factura a Zapier.
  • Zapier crea una nota de crédito en Xero al instante.

Para utilizar esta integración, necesitarás:

Paso 1: Crea un buzón de gastos en Parseur

Puedes comenzar con Parseur gratis, con todas las funciones disponibles en el plan. Una vez creado tu buzón de gastos, sube o arrastra y suelta una de las facturas en él.

Integra Parseur con Xero
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.

Si ya tienes un buzón de facturas, puedes usar el mismo.

Crea un buzón para los datos de las facturas
Crea un buzón para los datos de las facturas

Carga una factura al buzón
Carga una factura al buzón

Paso 2: La magia de la automatización con Parseur

Parseur está basado en IA y procesa documentos al instante dependiendo de los casos de uso.

Parseur extrayendo datos a la velocidad del rayo
Parseur extrayendo datos a la velocidad del rayo

También puedes crear una plantilla OCR personalizada si no te convence lo que ha extraído Parseur.

Verifica los datos de la factura antes de pasar al siguiente paso.

Zapier: Nuestro fiel corcel

Parseur tiene una integración nativa con Zapier que lo conecta con miles de aplicaciones.

Paso 3: Conecta Parseur con Zapier

Ve a "exportar", haz clic en "Zapier" y busca "Xero", y se abrirá el panel de Zapier.

Abre el panel de control de Zapier
Abre el panel de control de Zapier

Parseur es el desencadenante con "nuevo documento procesado". Elige el buzón correcto para que Zapier pueda recuperar los datos de la factura.

Elige el buzón correcto
Elige el buzón correcto

Zapier recupera los datos de Parseur
Zapier recupera los datos de Parseur

Llegada al reino de Xero

Los datos de la factura se envían ahora a Zapier.

Paso 4: Conecta Xero con Zapier

El siguiente paso es dar a Zapier acceso a tu cuenta de Xero.

Conecta Xero con Zapier
Conecta Xero con Zapier

Desde ahí, puedes indicarle a Zapier qué datos usar para crear un gasto en Xero. Si no encuentra el cliente en Xero, Zapier también creará un nuevo contacto en Xero.

Personaliza los datos que quieres enviar a Xero
Personaliza los datos que quieres enviar a Xero

Paso 5: Envía un trigger de Zapier a Xero

Envía una prueba de Zapier para comprobar si la nota de crédito se ha creado correctamente en Xero.

Envía una prueba de Zapier a Xero
Envía una prueba de Zapier a Xero

Gasto creado correctamente en Xero
Gasto creado correctamente en Xero

Misión completada: Victoria para tu negocio

Como un héroe que regresa triunfante de una misión, tu negocio regresa victorioso con más tiempo y recursos para invertir en la conquista de nuevas fronteras.

Comienza tu propia aventura épica con Parseur, Zapier y Xero, ¡y cuéntanos cómo te va! Este flujo de trabajo se crea una sola vez y funcionará sin problemas una vez que actives el Zap.

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¿Qué es Parseur?

Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo. Todas las características de Parseur.

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¿Qué es Xero?

Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas, contables y tenedores de libros.

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¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.

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