Sind Sie Buchhalter, der Xero nutzt? Oder sind Sie Geschäftsinhaber und nutzen Xero? In beiden Fällen unterstützt Sie Xero dabei, Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen. Wenn Sie jedoch noch einen Schritt weiter gehen und Xero mit Parseur integrieren, um die Verarbeitung von Rechnungen und Ausgaben zu automatisieren, wird aus einem erfolgreichen Unternehmen ein großartiges Unternehmen.
Ist Ihr Posteingang am Monatsende voller Ausgaben?
Wenn Sie einen Arbeitstag für „Admin-Aufgaben“ opfern müssen, um Rechnungen manuell einzeln zu prüfen, die wichtigsten Details daraus herauszusuchen und diese in Xero einzupflegen, dann nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit nicht effizient.
Lesen Sie weiter, wie Sie diesen Teil Ihres Lebens automatisieren können – damit Sie sich auf andere produktive Aufgaben konzentrieren können.
Wir begeben uns auf die Quest, automatisch Gutschriften in Xero zu erstellen – wie Frodo auf seiner Reise mit Saurons Ring.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Ausgaben-Postfach in Parseur
Parseur können Sie kostenlos mit allen verfügbaren Funktionen testen. Nachdem Sie Ihr Ausgaben-Postfach erstellt haben, laden Sie eine Ihrer Rechnungen hinein oder ziehen Sie sie per Drag & Drop hinein.
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Wenn Sie bereits ein Rechnungs-Postfach haben, können Sie dieses weiterverwenden.
Create a mailbox to invoice dataUpload an invoice to the mailbox
Schritt 2: Die Magie der Automatisierung mit Parseur
Parseur ist KI-basiert und verarbeitet Dokumente je nach Anwendungsfall sofort.
Parseur extracting data at lightning speed
Sie können auch eine eigene OCR-Vorlage erstellen, wenn Sie mit den extrahierten Daten nicht zufrieden sind.
Überprüfen Sie die Rechnungsdaten, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.
Zapier: Unser treues Ross
Parseur hat eine native Integration mit Zapier, wodurch Tausende von Anwendungen verbunden werden können.
Schritt 3: Verbinden Sie Parseur mit Zapier
Wechseln Sie zu „Exportieren“, klicken Sie auf „Zapier“ und suchen Sie nach „Xero“; daraufhin öffnet sich das Zapier-Dashboard.
Open the Zapier dashboard
Parseur ist der Auslöser für „Neues Dokument verarbeitet“. Wählen Sie das richtige Postfach aus, damit Zapier die Rechnungsdaten abrufen kann.
Choose the correct mailboxZapier retrieves the data from Parseur
Ankunft im Königreich Xero
Die Daten aus der Rechnung werden nun an Zapier gesendet.
Schritt 4: Verbinden Sie Xero mit Zapier
Der nächste Schritt besteht darin, Zapier Zugriff auf Ihr Xero-Konto zu gewähren.
Connect Xero with Zapier
Danach können Sie festlegen, welche Daten Zapier nutzen soll, um eine Rechnung in Xero zu erstellen. Wird der Kunde in Xero nicht gefunden, legt Zapier automatisch einen neuen Kontakt in Xero an.
Customize the data that you want to send to Xero
Schritt 5: Senden Sie einen Zapier-Trigger an Xero
Senden Sie einen Zapier-Test, um zu prüfen, ob die Gutschrift erfolgreich in Xero erstellt wurde.
Send a test from Zapier to XeroBill created successfully in Xero
Quest abgeschlossen: Sieg für Ihr Unternehmen
Wie ein Held, der erfolgreich von seiner Mission zurückkehrt, kehrt Ihr Unternehmen mit mehr Zeit und Ressourcen zurück, um neue Möglichkeiten zu ergreifen.
Starten Sie Ihre eigene epische Reise mit Parseur, Zapier und Xero und berichten Sie uns von Ihren Erfahrungen! Dieser Workflow wird nur einmal eingerichtet und läuft reibungslos, sobald Sie den Zap aktiviert haben.
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Xero?
Xero ist eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen, Buchhalter und Steuerberater.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
