Rechnungsverarbeitung in Xero automatisieren

Sind Sie Buchhalter oder Geschäftsinhaber und nutzen Xero? Dann wissen Sie sicher, wie Xero Ihnen hilft, Ihr Business effizienter zu gestalten. Doch wussten Sie, dass Sie Ihre Prozesse noch weiter optimieren können? Durch die Integration von Xero und Parseur automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und gewinnen wertvolle Zeit.

Verbringen Sie zu viel Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Rechnungen?

Wenn Sie jeden Monat Stunden damit verbringen, Rechnungen manuell in Xero zu erfassen, dann verschwenden Sie wertvolle Zeit. Stellen Sie sich vor, Sie könnten diesen Prozess automatisieren und sich stattdessen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren!

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Parseur und Xero Ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren und so Zeit und Geld sparen.

Der Weg zur automatisierten Rechnungsverarbeitung mit Parseur

Parseur ist ein Rechnungsextraktions-Tool, das Rechnungsdaten automatisch und präzise erfasst. Das Rechnungsverarbeitungstool nutzt künstliche Intelligenz und optische Zeichenerkennung (OCR), um eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten.

So funktioniert die Integration von Parseur und Xero:

• Sie erhalten eine Rechnung und leiten diese an Parseur weiter.
• Parseur extrahiert mithilfe von Zonaler OCR und Dynamischer OCR alle relevanten Daten aus der Rechnung.
• Parseur überträgt die extrahierten Daten an Zapier.
• Zapier erstellt automatisch eine Rechnung in Xero.

Um diese Integration zu nutzen, benötigen Sie:

• Ein Parseur-Konto
• Ein Zapier-Konto
• Ein Xero-Konto

Schritt 1: Erstellen Sie eine Mailbox für Ihre Rechnungen in Parseur

Die Nutzung von Parseur ist kostenlos, und Sie können alle Funktionen des Plans nutzen. Nachdem Sie Ihre Mailbox erstellt haben, laden Sie eine Ihrer Rechnungen hoch.

Wenn Sie bereits eine Rechnungs-Mailbox haben, können Sie dieselbe verwenden.

Schritt 2: Die Magie der Automatisierung mit Parseur

Parseur ist KI-basiert und verarbeitet Dokumente je nach Anwendungsfall sofort.

Sie können auch eine benutzerdefinierte OCR-Vorlage erstellen, wenn Sie mit den extrahierten Daten nicht zufrieden sind.

Überprüfen Sie die Rechnungsdaten, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Zapier: Die Brücke zwischen Parseur und Xero

Parseur verfügt über eine native Integration mit Zapier, wodurch die Verbindung zu Tausenden von Anwendungen ermöglicht wird.

Schritt 3: Verbinden Sie Parseur mit Zapier

Gehen Sie zu "Exportieren", klicken Sie auf "Zapier" und suchen Sie nach "Xero". Es öffnet sich das Zapier-Dashboard.

Wählen Sie als Auslöser "Neues Dokument verarbeitet" aus. Wählen Sie die richtige Mailbox aus, damit Zapier die Rechnungsdaten abrufen kann.

Ankunft in Xero

Die Daten aus der Rechnung werden nun an Zapier gesendet.

Schritt 4: Verbinden Sie Xero mit Zapier

Im nächsten Schritt geben Sie Zapier Zugriff auf Ihr Xero-Konto.

Anschließend können Sie Zapier mitteilen, welche Daten zur Erstellung einer Rechnung in Xero verwendet werden sollen. Wenn der Kunde in Xero nicht gefunden wird, erstellt Zapier auch einen neuen Kontakt in Xero.

Schritt 5: Testen Sie die Integration

Senden Sie einen Zapier-Test, um zu überprüfen, ob die Rechnung in Xero erfolgreich erstellt wurde.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Zeit und Geld sparen

Mit der Integration von Parseur und Xero automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Geld. Konzentrieren Sie sich auf wichtigere Aufgaben und überlassen Sie die zeitraubende Datenerfassung Parseur und Zapier.

Starten Sie noch heute mit Parseur, Zapier und Xero und optimieren Sie Ihre Prozesse!