E-mails en verwerkte documenten automatisch opslaan in Google Drive
Parseur haalt gestructureerde data uit je documenten en stuurt die door naar spreadsheets, CRMs en boekhoudtools. Maar alleen de geëxtraheerde data is soms niet genoeg. Veel teams willen ook de originele bestanden bewaren, bijvoorbeeld voor audit trails, compliance, toegang door een accountant of gewoon als centrale archiefplek voor het hele team.
Deze integratie automatiseert het archiveren. Elke keer dat Parseur een document verwerkt, uploadt Zapier het originele bestand automatisch naar een Google Drive-map. Je krijgt zowel de geëxtraheerde data in je bestemmingsapps als het originele document bewaard in Drive – zonder handmatig downloaden of uploaden.
Belangrijkste punten
Door het extra veld OriginalDocument in Parseur aan te zetten, komt er een URL bij elke geëxtraheerde output die verwijst naar het originele bestand. Zapier gebruikt deze URL om het bestand naar Google Drive te uploaden.
Het originele bestand wordt in Drive opgeslagen naast – niet in plaats van – de geëxtraheerde data. Eén Zap kan zowel het bestand archiveren als de geëxtraheerde velden tegelijk naar Google Sheets of QuickBooks sturen.
Veelgebruikte toepassingen zijn factuurarchivering voor de boekhouding, documentopslag voor juridische teams en compliance-archieven waar originele documenten moeten blijven bestaan.
Ditzelfde principe werkt ook met OneDrive, Dropbox en elk ander cloudopslagplatform met een Zapier-uploadactie.
Zowel Parseur als Zapier bieden gratis plannen.
Wanneer originele documenten opslaan in Google Drive?
De meeste Parseur-workflows zijn gericht op het sturen van geëxtraheerde data naar een bestemmingsapp. Een Drive-archiefstap toevoegen is logisch als:
Boekhouding en factuurworkflows: Financiële teams hebben de geëxtraheerde factuurdata nodig in QuickBooks, maar ook de originele PDF’s op één plek waar de accountant erbij kan. Zie de factuurverwerking-gids.
Compliance en audit vereisten: In sommige sectoren geldt een bewaarplicht. Door elk verwerkt document automatisch in een Drive-map met datum op te slaan, creëer je een auditeerbaar archief.
Juridische documentopslag: Contracten, overeenkomsten en getekende formulieren moeten ergens staan waar het hele team erbij kan, los van de data-extractie workflow.
Gedeelde teamtoegang: De geëxtraheerde data gaat naar een systeem waar maar een deel van het team in werkt, terwijl de originele bestanden voor iedereen zichtbaar moeten blijven via Drive.
Back-up naast extractie: Is je primaire datadoel een niche tool of intern systeem? Dan is Drive een handige back-up als dat systeem niet beschikbaar is.
Hoe werkt het OriginalDocument veld?
Parseur bewaart een kopie van elk ontvangen document. Zet je het extra veld OriginalDocument aan in je mailbox, dan verschijnt een URL-veld in de output. Die URL verwijst naar het originele bestand zoals het door Parseur ontvangen werd.
Zapier leest die URL en upload het bestand als actie automatisch naar Google Drive. Je krijgt dus in Drive exact dezelfde versie van het document zoals het bij Parseur binnenkwam – geen bewerkte of aangepaste variant.
Inschakelen doe je zo: ga in je Parseur-mailbox naar Velden, kies Extra's en vink OriginalDocument aan.
Stapsgewijs: Originele documenten opslaan in Google Drive via Zapier
Stap 1: Stuur een document door naar Parseur
Stel een automatisch doorstuurregel in in Gmail of Outlook om overeenkomende e-mails automatisch naar je Parseur-mailbox te sturen. Je kunt ook handmatig een proefmail doorsturen voor een test.
De e-mail en eventuele bijlagen staan binnen enkele seconden in je mailbox.
E-mail en bijlage ontvangen in de Parseur-mailbox
Stap 2: Zet het extra veld OriginalDocument aan
Ga in je mailbox naar Velden, kies Extra's en vink OriginalDocument aan. Hierdoor wordt een URL-veld toegevoegd aan de geëxtraheerde output, die Zapier later gaat gebruiken om het bestand te uploaden.
Zet het OriginalDocument extra veld aan in Parseur
Stap 3: Verbind Parseur met Zapier
Ga in Parseur naar Exporteren, kies Zapier en zoek naar Google Drive.
Zoek Google Drive in het Parseur-exportpaneel
Klik op Zap aanmaken. Selecteer in Zapier Parseur als trigger-app en kies Nieuw document verwerkt als trigger-event.
Stel Nieuw document verwerkt in als Parseur-trigger
Verbind je Parseur-account en selecteer de mailbox die je wilt archiveren.
Selecteer de Parseur-mailbox als bron
Stap 4: Koppel Google Drive en stel de upload in
Kies Google Drive als actie-app en Bestand uploaden als actie. Verbind je Google Drive-account.
Verbind je Google Drive-account met Zapier
Selecteer je bestemmingsmap en koppel het veld OriginalDocument.url als bronbestand.
Koppel het OriginalDocument.url-veld aan de Google Drive upload-actie
Stap 5: Test en activeer
Voer een test uit om te controleren of het bestand in je Drive-map verschijnt.
Zapier bevestigt dat de upload gelukt isHet originele document is opgeslagen in Google Drive
Na een geslaagde test zet je de Zap aan. Elk document dat Parseur daarna verwerkt wordt automatisch gearchiveerd in Drive.
Archiveren combineren met data-routing in één Zap
Een multi-step Zap kan beide acties tegelijk uitvoeren. Voeg na de Parseur-trigger eerst een Google Drive-actie toe om het originele bestand te archiveren en vervolgens een tweede actie om de geëxtraheerde data door te sturen naar Google Sheets, QuickBooks of een andere bestemming. Beide acties worden door dezelfde trigger geactiveerd, zodat elk verwerkt document automatisch wordt opgeslagen én de data automatisch wordt doorgestuurd.
Data extraheren uit bestanden die al in Google Drive staan
Dit artikel gaat over de uitgaande richting: Parseur stuurt originele documenten na extractie naar Drive. Wil je het omgekeerde – een Drive-map in de gaten houden op nieuwe bestanden en deze naar Parseur sturen voor extractie? Kijk dan bij de Google Drive inkomende gids.
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Google Drive?
Google Drive is een dienst voor bestandsopslag waarmee jij je gegevens kunt opslaan en back-uppen, zodat je er altijd bij kunt.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
Veelgestelde vragen over het automatisch opslaan van e-mails en originele documenten in Google Drive na verwerking met Parseur.
Zet het extra veld OriginalDocument aan in je Parseur-mailbox. Dit voegt een URL-veld toe aan de geëxtraheerde output die verwijst naar het originele bestand. Maak vervolgens een Zap aan in Zapier met Parseur als trigger (Nieuw document verwerkt) en Google Drive als actie (Bestand uploaden). Koppel het veld OriginalDocument.url als bron en kies jouw Drive-map als bestemming.
Het originele bestand wordt opgeslagen. Het veld OriginalDocument.url verwijst naar de originele e-mail of PDF zoals Parseur deze heeft ontvangen, niet naar een versie met geëxtraheerde data erop. De geëxtraheerde data is apart en kun je tegelijk naar andere apps zoals Google Sheets of QuickBooks sturen in dezelfde Zap.
Ja. Een multi-step Zap kan zowel een Google Drive-actie (om het originele bestand op te slaan) als een Google Sheets- of CRM-actie (om de geëxtraheerde velden te loggen) bevatten in hetzelfde workflow. Parseur triggert één keer en Zapier voert beide acties uit. Dit is de meest gebruikte opzet voor het archiveren van facturen.
Ja. Deze workflow werkt ook met OneDrive, Dropbox, Box en elk ander cloudopslagplatform met een Zapier-actie "Bestand uploaden". Vervang de Google Drive-actie door de juiste opslagactie, de Parseur-trigger blijft gelijk.
Google Drive slaat de upload-datum en het account dat heeft geüpload op per bestand. In Zapier kun je in de Zap-geschiedenis zien welke taak gelopen heeft, welk document het triggerde en of het uploaden gelukt is. Heb je een compliance-omgeving en moet je aantonen welke documenten zijn gearchiveerd? Log dan bijvoorbeeld het OriginalDocument.url-veld in een Google Sheet samen met je metadata.
OriginalDocument is een extra veld dat je kunt inschakelen in elke Parseur-mailbox. Zodra het is ingeschakeld, wordt er een URL toegevoegd aan de output die verwijst naar de originele versie van het document zoals Parseur het heeft ontvangen. Deze URL wordt door Zapier gebruikt om het originele bestand naar Google Drive te uploaden. Je vindt deze optie onder Velden, daarna Extra's, in je Parseur-mailbox.
Ja. In de Google Drive-actiestap van Zapier kun je de bestemmingsmap aangeven door je Drive-account te koppelen en uit je mappen te kiezen. De meeste teams organiseren documenten bijvoorbeeld per type of per maand, zoals een "Facturen/2026" mapstructuur.
Ja. Parseur verwerkt zowel de e-mailtekst als alle bijlagen. Zodra het OriginalDocument-veld actief is, wordt het originele document opgeslagen zoals ontvangen is, of het nu een e-mail, een PDF-bijlage of beide is. Je kunt ook de bijlagevelden van Parseur gebruiken om één specifieke bijlage uit te lichten als de e-mail meerdere bestanden bevat.
Ja. Make heeft een Google Drive-module waarmee je bestanden kunt uploaden. Zet Parseur als trigger via webhook en gebruik de Google Drive "Upload a File"-module als actie, waarbij je verwijst naar het OriginalDocument.url-veld. Make is handig als je extra logica nodig hebt, zoals verschillende documenttypes naar aparte Drive-mappen sturen afhankelijk van mailbox of afzender.
Ja. Parseur heeft een gratis plan met alle functies tot een bepaald aantal documenten per maand. Zapier heeft ook een gratis plan waarmee je multi-step Zaps kunt bouwen. Je kunt de hele workflow uitproberen op beide gratis niveaus.
