Heb je je ooit afgevraagd hoe je automatisch gegevens uit PDF's kunt halen in Google Drive zodra ze worden geüpload naar een specifieke map? Lees snel verder!
In een vorig integratieartikel legden we uit hoe je je e-mails automatisch opslaat in Google Drive. Maar hoe werkt het omgekeerd? Wat als je automatisch een documentextractie wilt starten elke keer dat er een nieuw bestand in een Google Drive-map wordt gezet?
Waarom Google Drive integreren met Parseur?
Voor velen is Google Drive onmisbaar voor het veilig bewaren en delen van documenten en afbeeldingen.
Stel: al je facturen worden automatisch in een cloudmap opgeslagen en je wilt deze PDF's rechtstreeks naar Parseur sturen om daar de gegevens uit te halen.
Natuurlijk kun je de facturen downloaden en handmatig in Parseur uploaden. Dat is prima als je slechts een handvol facturen per maand hebt. Maar wat als je er honderden hebt om te verwerken? Je kunt iemand inhuren om het handmatig te doen, maar dat kost geld én het is saai werk.
Gelukkig kun je dit proces automatiseren voor maximale tijdsbesparing.
Google Drive en Parseur integreren
In dit integratievoorbeeld werken we met Google Drive, maar dezelfde workflow is toepasbaar op andere cloudopslagdiensten, zoals OneDrive of Dropbox.
Wat heb je nodig om gegevens uit PDF's te halen in Google Drive met Parseur?
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Voor dit voorbeeld, met facturen, maak je een mailbox "Facturen" aan.
Maak een mailbox voor facturen aan
Stap 1: Verbind Google Drive met Zapier
In ons voorbeeld staat een factuur (zie screenshot) in een Google Drive-map.
Factuur in Google Drive-map
Log in bij Zapier en zoek naar beschikbare integraties tussen Parseur en Google Drive.
Google Drive en Parseur integratie in Zapier
Stel Google Drive in als trigger ("New file in Folder") en kies "Create document from file" als actie bij Parseur. Je wordt gevraagd om in te loggen op je Google Drive-account en de juiste map te selecteren waar je PDF's in staan.
Voeg Google Drive als trigger toe
Zapier haalt het PDF-bestand automatisch op uit deze map.
Zapier haalt het document uit de Google Drive-map
Stap 2: Koppel Parseur aan Zapier
Log in bij Parseur en selecteer de mailbox waar het PDF-bestand terecht moet komen.
Kies het bestand en de Parseur-mailbox
Stap 3: Test de Zapier-trigger naar Parseur
Stuur een test van Zapier naar Parseur om zeker te weten dat de factuur automatisch binnenkomt in je Parseur-mailbox.
Stuur een test-Zap van Zapier naar Parseur
Stap 4: Controleer of het document is doorgestuurd naar Parseur
Zet de Zap aan. Voortaan worden alle nieuwe bestanden in deze map direct naar je Parseur-mailbox gestuurd.
Document automatisch verstuurd en verwerkt door Parseur
Zoals je ziet heeft Parseur automatisch de gegevens uit het document gehaald. Met de PDF-parser en een handig sjabloon automatiseer je de verwerking van facturen. Parseur kan de belangrijkste gegevens uit facturen halen, zoals:
Stap 5: Koppel Parseur aan een boekhoudprogramma (optioneel)
Na het extraheren kun je de gegevens downloaden of koppelen aan boekhoudsoftware zoals QuickBooks of Invoice Berry.
Parseur integreert naadloos met Zapier, Make en Power automate, zodat je de uitgelezen data direct kunt doorzetten naar andere applicaties.
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Google Drive?
Google Drive is een bestandsopslagdienst waarmee je jouw gegevens kunt opslaan en back-uppen, zodat je er altijd bij kunt. De eerste 15 GB opslag is gratis.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
AI-gebaseerde data-extractiesoftware. Begin vandaag nog met Parseur.
Automatiseer het extraheren van tekst uit e-mails, PDF’s en spreadsheets. Bespaar honderden uren handmatig werk. Omarm werkautomatisering met AI.
