Heb je je ooit afgevraagd hoe je gegevens uit PDF's kunt halen zodra ze worden geüpload naar een map in Google Drive? Lees snel verder!
In een vorig integratieartikel legden we uit hoe je je e-mails automatisch opslaat in Google Drive. Maar hoe zit het omgekeerd? Wat als je elke keer als er een nieuw bestand in een Google Drive-map wordt geüpload, automatisch een documentextractie wilt starten?
Waarom Google Drive integreren met Parseur?
Voor velen is Google Drive onmisbaar; het stelt ons in staat onze documenten en afbeeldingen op te slaan en veilig te delen met anderen.
Stel je voor: al jouw facturen worden opgeslagen in een cloudmap, en je wilt deze PDF's naar Parseur sturen zodat je de factuurgegevens kunt extraheren.
Natuurlijk kun je de facturen downloaden en handmatig in de Parseur-app uploaden. Dit is prima als je slechts een paar facturen per maand hebt. Maar wat als je honderden facturen moet verwerken? Je kunt iemand inhuren om het te doen, maar dat is extra kosten en, eerlijk gezegd, een saaie klus!
Gelukkig kun je een geautomatiseerde workflow maken om tijd en middelen te besparen.
Parseur integratie met Google Drive
Voor dit integratievoorbeeld gebruiken we Google Drive, maar dezelfde stappen kun je toepassen op OneDrive, Dropbox en andere cloudopslagtools.
Benodigdheden voor de integratie van Parseur met Google Drive:
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Omdat we in dit voorbeeld een factuur gebruiken, is de juiste mailbox om aan te maken "Facturen".
Maak een mailbox voor facturen aan
Stap 1: Verbind Google Drive met Zapier
We nemen de factuur als voorbeeld (zie screenshot hieronder) die is opgeslagen in een Google Drive-map.
Factuur in Google Drive-map
Log in op je Zapier-dashboard en zoek naar Parseur + Google Drive-integraties.
Google Drive en Parseur integratie in Zapier
Zorg ervoor dat je Google Drive selecteert als trigger "New file in Folder" en Parseur de actie laat uitvoeren "Create document from file". Zapier vraagt je in te loggen bij je Google Drive-account, waar je de gewenste Google Drive-map kunt kiezen waarin je PDF-documenten staan.
Voeg Google Drive als trigger toe
Zapier haalt het PDF-document op uit deze specifieke map.
Zapier haalt het document uit de Google Drive-map
Stap 2: Koppel Parseur aan Zapier
Log in bij je Parseur-account en kies de mailbox waar je het PDF-bestand naartoe wilt sturen.
Kies het bestand en de Parseur-mailbox
Stap 3: Stuur een test-trigger van Zapier naar Parseur
Stuur een test-Zap van Zapier naar Parseur om te controleren of de factuur automatisch naar je Parseur-mailbox is verzonden.
Stuur een test-Zap van Zapier naar Parseur
Stap 4: Controleer of het document is verstuurd naar Parseur
Zet de Zap aan! Voortaan wordt elk nieuw bestand in deze specifieke map naar deze Parseur-mailbox gestuurd.
Document automatisch verstuurd en verwerkt door Parseur
Zoals je ziet heeft Parseur automatisch de gegevens uit dit document gehaald. De PDF-parser heeft een kant-en-klaar sjabloon om de verwerking van facturen te automatiseren. Parseur kan de volgende velden uit facturen halen:
Stap 5: Koppel Parseur aan een boekhoudprogramma (optioneel)
Als je data is verwerkt, kun je deze downloaden om te exporteren naar een boekhoudpakket zoals QuickBooks of Invoice Berry.
Parseur heeft een native integratie met Zapier, Make en Power automate, waarmee je de uitgelezen gegevens kunt verzenden.
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Google Drive?
Google Drive is een bestandsopslagdienst waarmee je jouw gegevens kunt opslaan en back-uppen, zodat je er altijd bij kunt. De eerste 15 GB opslag is gratis.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
