수많은 사람들에게서 받은 이메일이나 첨부파일을 Google Drive에 업로드하는 일은 많은 시간이 걸립니다. 수동으로 모든 파일을 저장해야 해서 바쁜 일정 중 별도의 시간을 내야 하며, 감사, 회계, 보관을 위해 필요한 과정일 수 있습니다.
이 글에서는 Parseur 메일박스로 받은 원본 이메일을 Zapier를 이용해 Google Drive에 저장하는 방법을 안내합니다.
왜 Google Drive와 Parseur를 연동해야 할까요?
마케팅 에이전시에서 일하는 콘텐츠 크리에이터 Samy의 사례를 살펴보겠습니다. Samy는 여러 온라인 그래픽 디자인 툴을 사용해 소셜 미디어용 이미지를 만듭니다. 툴 구독료를 결제할 때마다 영수증을 보관해야 하고, Parseur를 활용해 각 영수증에서 영수증 번호, 발행일, 구독 금액 등 필수 정보를 자동으로 추출하여 QuickBooks 등의 회계 시스템으로 내보냅니다. 이 자동화 덕분에 수작업 없이 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다.
Samy는 매월 말 모든 영수증의 원본 파일도 회계 기록을 위해 저장하고, 회계사와 공유해야 합니다.
Parseur를 이용하면 원본 이메일을 Google Drive에 자동으로 저장할 수 있습니다. 각 이메일 또는 문서를 직접 Google Drive에 올릴 필요 없이, 한 번만 설정하면 새로운 이메일이 Parseur에 도착할 때마다 Zapier에서 자동으로 파일을 Google Drive로 전송하여 원본이 보관됩니다.
Google Drive와 Parseur 연동을 위해 필요한 것
준비물은 다음과 같습니다:
Parseur 메일박스 (설정 완료)
Zapier 계정
Google Drive 계정
1단계: 이메일 수집을 위한 무료 Parseur 메일박스 만들기
Parseur는 월별 제한 내에서 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 아래 링크에서 Parseur 계정을 만드세요.
