Enregistrer automatiquement ses emails et documents parsés sur Google Drive
Parseur extrait automatiquement les données structurées de vos documents et les route vers des tableurs, CRMs et outils de comptabilité. Mais dans de nombreux cas, les données extraites seules ne suffisent pas. Beaucoup d’équipes souhaitent également conserver les fichiers originaux pour les besoins d’audit, de conformité, d’accès du comptable, ou tout simplement pour disposer d’un archivage centralisé accessible à tout le monde.
Cette intégration automatise l’archivage. À chaque document traité par Parseur, Zapier envoie automatiquement le fichier original dans un dossier Google Drive. Vous obtenez à la fois les données extraites dans vos applications cibles et le document original archivé dans Drive, sans aucun téléchargement ou transfert manuel.
Points clés à retenir
L’activation du champ supplémentaire OriginalDocument dans Parseur ajoute une URL à chaque sortie parsée, qui pointe vers le fichier original. Zapier utilise cette URL pour transférer le fichier sur Google Drive.
Le fichier original est archivé sur Drive en plus (et non à la place) des données extraites. Un seul Zap peut archiver le fichier et transférer les champs parsés vers Google Sheets ou QuickBooks, dans le même workflow.
Les usages courants sont l’archivage de factures en comptabilité, le stockage de contrats pour les juristes, ou tout besoin de conformité imposant la rétention des documents originaux.
Ce modèle fonctionne aussi avec OneDrive, Dropbox et toute plateforme de stockage cloud disposant d’une action d’envoi Zapier.
Parseur et Zapier proposent tous deux des formules gratuites.
Quand enregistrer les fichiers originaux sur Google Drive ?
La plupart des workflows Parseur ont pour objectif d’acheminer les données extraites vers une application cible. L’ajout d’une étape d’archivage dans Drive a du sens dans les cas suivants :
Flux comptables et gestion des factures : Les équipes financières ont besoin à la fois des données de facture extraites dans QuickBooks et du PDF original accessible pour le comptable. Voir notre guide sur le traitement automatisé des factures.
Conformité et obligations d’archivage : Certains secteurs imposent la conservation des fichiers originaux pendant une certaine durée. Enregistrer chaque fichier traité dans un dossier Drive daté crée automatiquement un audit trail.
Archivage de documents juridiques : Les contrats, accords et formulaires signés doivent être stockés à un endroit accessible à toute l’équipe, indépendamment du workflow d’extraction.
Partage facilité pour toute l’équipe : Les données extraites alimentent un système accessible à certains membres seulement, alors que les fichiers originaux doivent rester disponibles pour toute l’organisation via Drive.
Sauvegarde en parallèle de l’extraction : Si votre destination principale est un outil interne ou peu courant, une copie dans Drive sert de solution de secours en cas d’indisponibilité du système principal.
Fonctionnement du champ OriginalDocument
Parseur conserve une copie de chaque document reçu. Activer le champ supplémentaire OriginalDocument dans votre boîte mail le rend accessible sous forme d’URL dans la sortie parsée. Cette URL renvoie vers le fichier original tel que reçu par Parseur.
Zapier lit cette URL et téléverse le fichier sur Google Drive lors de l’étape d’action. Le résultat dans Drive est le fichier exactement tel qu’il est arrivé dans Parseur, sans modification.
Pour l’activer : dans la boîte mail Parseur, ouvrez Champs, puis Extras et cochez OriginalDocument.
Guide pas-à-pas : enregistrer les documents originaux sur Google Drive via Zapier
Étape 1 : Transférez un document à Parseur
Configurez une règle de transfert automatique dans Gmail ou Outlook pour envoyer automatiquement les e-mails correspondants vers votre boîte mail Parseur. Vous pouvez aussi transférer manuellement un email test pour valider l’intégration.
L’email et ses éventuelles pièces jointes apparaîtront dans votre boîte Parseur en quelques secondes.
E-mail et pièce jointe reçus dans la boîte mail Parseur
Étape 2 : Activez le champ supplémentaire OriginalDocument
Dans votre boîte, allez dans Champs, puis Extras, et cochez OriginalDocument. Ce champ ajoute une URL à la sortie parsée que Zapier utilisera pour téléverser le fichier.
Activez le champ OriginalDocument dans Parseur
Étape 3 : Raccordez Parseur à Zapier
Depuis Parseur, ouvrez Exporter, puis Zapier, et recherchez Google Drive.
Rechercher Google Drive dans la boîte mail Parseur
Cliquez sur Créer une Zap. Dans Zapier, sélectionnez Parseur comme application déclencheur et choisissez Nouveau document traité comme événement.
Définir Nouveau document traité comme déclencheur Parseur
Connectez votre compte Parseur et sélectionnez la boîte mail à archiver.
Sélectionner la boîte mail Parseur comme source de données
Étape 4 : Connectez Google Drive et configurez le téléversement
Choisissez Google Drive comme application d’action et Téléverser un fichier comme événement. Connectez votre compte Google Drive.
Connecter votre compte Google Drive à Zapier
Sélectionnez le dossier de destination, puis mappez le champ OriginalDocument.url comme source du fichier à téléverser.
Mappez le champ OriginalDocument.url à l’action Google Drive Upload
Étape 5 : Testez et activez
Réalisez un test pour vérifier que le fichier apparaît bien dans votre dossier Drive.
Zapier confirme que le fichier a été téléversé avec succèsLe document original est sauvegardé sur Google Drive
Une fois le test validé, activez le Zap. Tous les documents traités par Parseur seront désormais archivés automatiquement dans Drive.
Combiner archivage et routage des données dans un seul Zap
Un Zap multi-étapes permet de combiner les deux actions. Après le déclencheur Parseur, ajoutez une action Google Drive pour l’archivage du fichier original, puis ajoutez une seconde action pour transférer les données extraites vers Google Sheets, QuickBooks ou toute autre destination. Les deux actions sont déclenchées simultanément : chaque document traité est archivé et ses données sont routées dans le même automatisme.
Pour tout ce qui touche à l’envoi des données extraites vers un tableur en même temps que l’archivage, consultez notre guide d’intégration Google Sheets.
Extraire des données à partir de fichiers déjà présents dans Google Drive
Cet article traite du sens sortant : Parseur envoie les documents originaux vers Drive après extraction des données. Si vous souhaitez l’inverse – surveiller un dossier Drive puis envoyer les nouveaux fichiers à Parseur pour extraction – consultez notre guide Google Drive entrant.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Google Drive ?
Google Drive est un service de stockage de fichiers qui vous permet de sauvegarder vos données et d'y accéder à tout moment.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Questions courantes sur l’enregistrement automatique des emails et documents originaux sur Google Drive après traitement avec Parseur.
Activez le champ supplémentaire OriginalDocument dans votre boîte mail Parseur. Cela ajoute un champ URL à la sortie parsée qui pointe vers le document original. Ensuite, créez un Zap dans Zapier avec Parseur comme déclencheur (Nouveau document traité) et Google Drive comme action (Téléverser un fichier). Mappez le champ OriginalDocument.url comme source du fichier et choisissez votre dossier Drive de destination.
C’est le fichier original qui est sauvegardé. Le champ OriginalDocument.url pointe vers l’e-mail ou le PDF original tel que Parseur l’a reçu, et non une version contenant les données extraites. Les données extraites sont séparées et peuvent aussi être envoyées vers d'autres applications comme Google Sheets ou QuickBooks dans le même Zap.
Oui. Un Zap multi-étapes peut combiner une action Google Drive (pour sauvegarder le fichier original) et une action Google Sheets ou CRM (pour enregistrer les champs extraits), dans le même workflow. Parseur déclenche une seule fois et Zapier gère les deux actions. C'est la configuration la plus courante pour l’archivage des factures.
Oui. Le même workflow s’applique pour OneDrive, Dropbox, Box, ou toute plateforme de stockage cloud ayant une action Zapier "Téléverser un fichier". Il suffit de remplacer l’action Google Drive par celle du stockage choisi et de garder Parseur comme déclencheur.
Google Drive enregistre la date d’envoi et le compte ayant téléversé chaque fichier. Dans Zapier, l’historique du Zap montre chaque tâche exécutée, le document concerné et si l’envoi a réussi. Pour les workflows de conformité où vous devez prouver l’archivage, vous pouvez également consigner le champ OriginalDocument.url dans une feuille Google Sheets à côté des métadonnées extraites.
OriginalDocument est un champ supplémentaire que vous pouvez activer dans n'importe quelle boîte mail Parseur. Une fois activé, il ajoute une URL à la sortie parsée pointant vers la version originale du document telle que reçue par Parseur. Cette URL est utilisée par Zapier pour transférer le fichier original vers Google Drive. Vous trouverez cette option dans Champs puis Extras, dans votre boîte mail Parseur.
Oui. Dans l’étape d’action Google Drive dans Zapier, vous pouvez spécifier le dossier de destination en connectant votre compte Drive puis en sélectionnant dans la liste de dossiers. La plupart des équipes organisent par type de document ou par mois, par exemple une structure de dossier "Factures/2026".
Oui. Parseur traite à la fois le corps de l'e-mail et les pièces jointes. Quand le champ OriginalDocument est activé, il capture la version originale telle que reçue, que ce soit un email, une pièce jointe PDF, ou les deux. Vous pouvez aussi utiliser les champs de pièces jointes de Parseur pour cibler une pièce spécifique si l’e-mail contient plusieurs fichiers.
Oui. Make possède un module Google Drive permettant l’envoi de fichiers. Il faut configurer Parseur comme déclencheur via webhook, puis ajouter le module Google Drive "Upload a File" en action, en pointant vers le champ OriginalDocument.url. Make est pertinent si votre workflow nécessite une logique supplémentaire, comme router différents types de documents vers des dossiers Drive différents selon la boîte mail ou l’expéditeur.
Oui. Parseur propose un plan gratuit avec toutes les fonctionnalités incluses jusqu’à une limite mensuelle de documents. Zapier propose aussi un plan gratuit permettant des Zaps multi-étapes. Vous pouvez tester l’ensemble du workflow gratuitement.
