Enregistrer automatiquement ses emails sur Google Drive

Le téléchargement manuel de fichiers et de documents sur Google Drive peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous recevez un grand nombre d'e-mails ou de pièces jointes. Cette tâche chronophage mobilise un temps précieux que vous pourriez consacrer à des activités plus importantes.

Heureusement, il existe une solution pour automatiser ce processus et vous faire gagner un temps considérable. Dans cet article, nous allons vous montrer comment enregistrer automatiquement vos e-mails sur Google Drive en utilisant Parseur et Zapier.

Pourquoi intégrer Google Drive avec Parseur ?

Prenons l'exemple de Samy, un créateur de contenu travaillant dans une agence de marketing. Pour réaliser ses missions, Samy utilise différentes plateformes de conception graphique en ligne. Afin de suivre ses dépenses, il doit conserver toutes les factures liées à ses abonnements à ces outils.

Grâce à Parseur, Samy peut extraire automatiquement les informations clés de ses factures, telles que le numéro de facture, la date d'émission et le montant des frais d'abonnement. Ces données sont ensuite exportées vers son logiciel de comptabilité, comme QuickBooks, ce qui lui permet d'automatiser entièrement sa gestion comptable et de gagner un temps précieux.

Cependant, Samy souhaite également conserver une copie des factures originales à des fins d'archivage. Auparavant, il devait télécharger manuellement chaque facture sur Google Drive à la fin de chaque mois pour les partager avec son comptable.

C'est là que l'intégration de Parseur avec Google Drive entre en jeu.

Parseur vous permet de stocker automatiquement vos emails et leurs pièces jointes dans votre espace Google Drive. Une fois configuré, chaque nouvel e-mail traité par Parseur est automatiquement envoyé vers votre compte Google Drive.

Comment enregistrer des emails sur Google Drive avec Parseur ?

Voici les étapes à suivre pour configurer l'intégration de Parseur avec Google Drive :

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :

• Une boîte mail Parseur configurée
• Un compte Zapier
• Un compte Google Drive

Étape 1 : Créez votre boîte mail Parseur

Parseur propose une formule gratuite aux fonctionnalités complètes, idéale pour tester le service. Cliquez sur le lien ci-dessous pour créer votre compte.

Une fois votre compte créé, vous pouvez créer autant de boîtes mail que nécessaire.

Pour cet exemple, nous allons choisir l'option E-mails personnalisés pour permettre à Samy d'enregistrer automatiquement ses factures sur Google Drive.

Étape 2 : Transférez votre e-mail de facture à Parseur

Chaque boîte mail Parseur possède une adresse e-mail unique. Vous pouvez y transférer manuellement vos emails ou configurer une redirection automatique depuis votre boîte mail principale.

Vous pouvez également mettre en place une règle de transfert automatique pour transférer automatiquement tous vos e-mails pertinents vers Parseur.

Une fois l'e-mail reçu dans Parseur, allez dans la section "Champs", cliquez sur "Extras" et activez le champ "OriginalDocument".

Ce champ vous permettra d'extraire, télécharger et exporter le document original.

Pour en savoir plus sur l'extraction de données, consultez notre article sur l'automatisation de QuickBooks avec Parseur.

Étape 3 : Enregistrez l'e-mail original sur Google Drive

Dans votre boîte mail Parseur, allez dans la section "Exporter", cliquez sur "Zapier" et recherchez "Google Drive".

Si Google Drive n'apparaît pas dans les résultats, cliquez sur "Créer une Zap" pour accéder à votre tableau de bord Zapier.

Connecter Parseur à Zapier

Zapier est une plateforme qui permet de connecter différentes applications entre elles. Dans votre Zap, sélectionnez "Nouveau document traité" comme déclencheur.

Choisissez ensuite votre boîte mail Parseur.

Connecter Google Drive à Zapier

Choisissez "Téléverser un fichier" comme action. Vous serez alors invité à vous connecter à votre compte Google Drive.

Une fois connecté, configurez les champs comme suit. Sélectionnez le dossier Google Drive de destination et, lorsque vous êtes invité à spécifier le fichier à transférer, sélectionnez le champ url de Parseur.

Testez votre zap

Avant d'activer votre Zap, il est important de le tester pour vous assurer que les fichiers sont correctement téléchargés sur Google Drive.

Conclusion

En automatisant l'enregistrement de vos emails sur Google Drive, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes et gagner un temps précieux. Grâce à Parseur et Zapier, la gestion de vos documents devient un jeu d'enfant. N'attendez plus pour essayer et simplifier votre quotidien.