Spara e-post och tolkade dokument automatiskt till Google Drive
Parseur extraherar strukturerad data från dina dokument och skickar vidare till kalkylblad, CRM och bokföringssystem. Men ibland räcker inte bara de extraherade datan. Många team behöver också arkivera originalfiler för spårbarhet, regelefterlevnad, åtkomst för revisorer eller helt enkelt för att samla allt i ett centralt arkiv.
Den här integrationen löser arkiveringen. Varje gång Parseur behandlar ett dokument laddar Zapier automatiskt upp originalfilen till en Google Drive-mapp. Du får både de extraherade data skickade till rätt appar och originaldokumenten sparade i Drive – helt automatiskt, utan handpåläggning.
Viktiga punkter
Om du aktiverar extrafältet OriginalDocument i Parseur får varje tolkad post ett URL-fält som pekar på originalfilen. Zapier använder denna URL för att ladda upp filen till Google Drive.
Originalfilen sparas till Drive utöver – inte istället för – de extraherade datan. En och samma Zap kan både arkivera filen och skicka fälten till Google Sheets eller QuickBooks i samma flöde.
Vanliga användningsområden är fakturaarkivering för ekonomi, kontraktslagring för juridik och compliance-arkiv där ursprungsdokument krävs.
Samma upplägg fungerar för OneDrive, Dropbox och andra molnlagringstjänster som har stöd för filuppladdning via Zapier.
Både Parseur och Zapier har gratisplaner.
När är det lämpligt att spara original till Google Drive?
De flesta Parseur-flöden fokuserar på att skicka de extraherade datan till mottagarappen. Att lägga till ett Drive-arkivsteg är särskilt relevant när:
Ekonomi- och fakturaflöden: Ekonomiteamet behöver både extraherad fakturadata i QuickBooks och originalfakturan sparad på en plats där revisorn har tillgång. Se guiden om fakturahantering.
Regelefterlevnad och revision: En del branscher kräver att originaldokument sparas under en viss tid. Att lägga varje behandlad fil i en datummärkt Drive-mapp skapar ett spårbart arkiv automatiskt.
Lagring av juridiska dokument: Avtal, överenskommelser och signerade formulär ska ofta sparas på en gemensam plats, separat från själva extraheringsflödet.
Delad teamåtkomst: De extraherade datan går till system endast vissa teammedlemmar använder, men originalfilerna ska vara åtkomliga för alla i organisationen via Drive.
Backup utöver export: Om den huvudsakliga datadestinationen är ett specialverktyg eller internt system fungerar Drive som backup om grundsystemet ligger nere.
Så fungerar OriginalDocument-fältet
Parseur lagrar en kopia av varje dokument som tas emot. Om du aktiverar extrafältet OriginalDocument i din brevlåda, dyker det upp som ett URL-fält i den tolkade utdata. Den länken pekar på originalfilen, precis så som Parseur tog emot den.
Zapier läser in URL:en och laddar upp filen till Google Drive i steget för åtgärd. Resultatet i Drive är originaldokumentet exakt så som det kom in till Parseur – alltså ingen modifierad version.
Så här aktiverar du den: gå till Fält, sedan Extra, och bocka för OriginalDocument i din Parseur-brevlåda.
Steg-för-steg: Spara originaldokument till Google Drive via Zapier
Steg 1: Vidarebefordra ett dokument till Parseur
Skapa en regel för automatisk vidarebefordran i Gmail eller Outlook så att matchande mejl automatiskt skickas till din Parseur-brevlåda. Eller testa integrationen genom att manuellt vidarebefordra ett exempelmail.
Mejlet och eventuella bilagor dyker upp i din brevlåda inom några sekunder.
Mejl och bilaga mottaget i Parseur-brevlådan
Steg 2: Aktivera extrafältet OriginalDocument
Gå till Fält, sedan Extra, och bocka för OriginalDocument i din brevlåda. Detta lägger till ett URL-fält i den tolkade datan som Zapier använder för uppladdningen.
Aktivera extrafältet OriginalDocument i Parseur
Steg 3: Koppla Parseur till Zapier
Gå till Exportera, sedan Zapier, och sök efter Google Drive.
Sök efter Google Drive i Parseur-exportpanelen
Klicka på Create Zap. Välj Parseur som trigger-app hos Zapier, och New Document Processed som trigger-händelse.
Sätt New Document Processed som Parseur-trigger
Koppla ditt Parseur-konto och välj vilken brevlåda du vill arkivera från.
Välj Parseur-brevlådan som datakälla
Steg 4: Koppla Google Drive och konfigurera uppladdningen
Välj Google Drive som åtgärdsapp och Upload File som åtgärdshändelse. Koppla ditt Google Drive-konto.
Koppla ditt Google Drive-konto till Zapier
Välj önskad mål-mapp och mappa fältet OriginalDocument.url som filkälla.
Matcha OriginalDocument.url-fältet till Google Drive-uppladdningen
Steg 5: Testa och aktivera
Kör ett test för att bekräfta att filen hamnar i din Drive-mapp.
Zapier bekräftar att uppladdningen lyckadesOriginaldokumentet sparat i Google Drive
När testet är ok, slå på din Zap. Alla dokument som Parseur behandlar kommer nu automatiskt arkiveras i Drive.
Kombinera arkivering och dataruttning i en Zap
En Zap med flera steg kan hantera båda åtgärderna på en gång. Efter Parseur-triggret lägger du till ett Google Drive-steg för att arkivera originalfilen, och därefter ett steg för att skicka de extraherade datan till Google Sheets, QuickBooks eller annan destination. Båda stegen körs på samma trigger, så varje dokument både arkiveras och får sin data vidarebefordrad i ett och samma automatiserade flöde.
Extrahera data från filer som redan finns i Google Drive
Den här guiden gäller utgående riktning: Parseur skickar originaldokument vidare till Drive efter extraktion. Behöver du tvärtom, dvs. bevaka en Drive-mapp efter nya filer och skicka dem till Parseur för datautdrag, se guiden för inkommande Google Drive.
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Google Drive?
Google Drive är en fillagringstjänst som gör det möjligt att spara och säkerhetskopiera dina data, vilket du kan komma åt när som helst.
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
Vanliga frågor om att automatiskt spara e-post och originaldokument till Google Drive efter bearbetning med Parseur.
Aktivera extrafältet OriginalDocument i din Parseur-brevlåda. Detta lägger till ett URL-fält i den tolkade datan som pekar på originalfilen. Skapa sedan en Zap i Zapier med Parseur som trigger (New Document Processed) och Google Drive som åtgärd (Upload File). Matcha OriginalDocument.url-fältet som filkälla och välj din önskade Drive-mapp som destination.
Den sparar originalfilen. Fältet OriginalDocument.url pekar på det ursprungliga e-postmeddelandet eller PDF:en som Parseur tog emot, inte en version med extraherad data tillagd. De extraherade datan är separat och kan skickas till andra appar som Google Sheets eller QuickBooks samtidigt, i samma Zap.
Ja. En Zap med flera steg kan inkludera både en Google Drive-åtgärd (för att spara originalfilen) och t.ex. ett Google Sheets- eller CRM-steg (för att logga de extraherade fälten) i samma arbetsflöde. Parseur triggar en gång och Zapier gör båda åtgärderna. Detta är det vanligaste sättet för fakturaarkivering.
Ja. Samma arbetsflöde gäller för OneDrive, Dropbox, Box och alla molnlagringstjänster med en "Upload File"-åtgärd i Zapier. Byt bara ut Google Drive-åtgärden mot motsvarande lagringsåtgärd – Parseur-triggret är detsamma.
Google Drive loggar uppladdningsdatum och vilket konto som laddat upp filen. I Zapier syns detta i din Zap-historik för varje körd uppgift, inklusive vilket dokument som triggat steget och om uppladdningen lyckats. För regelefterlevnad kan du även logga OriginalDocument.url till ett Google Sheet tillsammans med metadata.
OriginalDocument är ett extrafält som du kan aktivera i valfri Parseur-brevlåda. När det är aktiverat adderas en URL till den tolkade datan som pekar på dokumentets originalversion, precis som Parseur tog emot det. Denna URL används av Zapier för att ladda upp originalfilen till Google Drive. Du hittar detta under Fält, sedan Extra, i din Parseur-brevlåda.
Ja. I Zapier-steget för Google Drive kan du välja vilken mapp som ska användas genom att ansluta ditt Drive-konto och välja från din mapplista. De flesta team sorterar till exempelvis dokumenttyp eller månad, som en mappstruktur "Invoices/2026".
Ja. Parseur behandlar både mejlets innehåll och eventuella bilagor. När fältet OriginalDocument är aktiverat, fångar det den ursprungliga versionen av dokumentet, oavsett om det är ett mejl, en PDF-bilaga eller båda. Du kan även använda Parseurs bilagefält för att rikta in dig på en specifik bilaga om mejlet innehåller flera filer.
Ja. Make har en Google Drive-modul som stöder filuppladdning. Du sätter Parseur som trigger via webhook och använder Google Drive Upload a File-modulen som åtgärd, där du pekar mot OriginalDocument.url-fältet. Make passar bra om arbetsflödet kräver mer logik, exempelvis att olika dokumenttyper skickas till olika mappar baserat på brevlåda eller avsändare.
Ja. Parseur har en gratisplan med alla funktioner upp till ett månadsbaserat dokumenttak. Zapier har en gratisplan som stöder Zaps med flera steg. Du kan testa hela arbetsflödet på båda utan kostnad.
