Haal automatisch gegevens uit PDF's opgeslagen in OneDrive

Sla jij al je PDF-bestanden op in OneDrive-mappen? Wil je automatisch gegevens uit die PDF's halen en deze direct naar een andere tool sturen?

Met Parseur kun je een volledig geautomatiseerde workflow creëren vanaf het moment dat je een nieuw bestand uploadt naar OneDrive.

Waarom OneDrive integreren met Parseur?

Stel dat je alle PDF-bestanden in een OneDrive-map opslaat. Om daar gegevens uit te halen, moet je die normaal handmatig downloaden en vervolgens naar een PDF parsing tool slepen om het extractieproces te starten.

Dit handmatige proces kost veel tijd - je wil het automatiseren zodat jij je op andere productieve taken kunt focussen.

Parseur integratie met OneDrive

Wat heb je nodig om Parseur te integreren met OneDrive:

• Een Parseur-mailbox
• Een Zapier-account
• Een OneDrive-account

Stap 1: Koppel OneDrive met Zapier

Voor dit integratievoorbeeld nemen we onderstaand factuur als voorbeeld.

Log in op je Zapier-account en zoek binnen het dashboard naar integraties tussen "OneDrive and Parseur".

Stel de trigger (OneDrive) in als "New file" en de actie (Parseur) als "Create document from file".

Je moet inloggen op je OneDrive-account en Zapier toegang geven.

Kies vervolgens de map waarin je jouw PDF's opslaat.

Zapier zal het document uit deze map ophalen.

Stap 2: Koppel Parseur met Zapier

Je moet eerst een Parseur-mailbox aanmaken voordat je de verbinding legt.

Parseur heeft kant-en-klare sjablonen voor verschillende sectoren; kies de mailbox die past bij jouw use case.

Zapier zal je vragen om in te loggen op je Parseur-account en de mailbox te selecteren waar je het bestand naartoe wilt sturen.

Stap 3: Stuur een testtrigger naar de Parseur-mailbox

Stuur een test vanuit Zapier om te controleren of de PDF correct is doorgestuurd.

Stap 4: Controleer of de PDF automatisch is geparseerd

Afhankelijk van jouw situatie kan Parseur tekst uit documenten halen, zoals facturen, vrachtbrieven en andere PDF's met behulp van Zonale OCR en Dynamische OCR.

Je kunt ook een eigen sjabloon maken voor jouw documenten met onze AI-ondersteunde sjablonen en kant-en-klare velden.

Wat kun jij doen met de geparste data?

Je kunt eenvoudig andere applicaties integreren met Parseur via Zapier, Make en Power Automate.

• Download de geëxtraheerde gegevens in CSV en JSON.
• Verstuur ze naar Google Sheets via de standaardformules van Parseur.
• Zet de PDF om naar Excel.
• Exporteer de geparste data naar elke applicatie van jouw keuze