Haal automatisch gegevens uit PDF's opgeslagen in OneDrive
Veel teams slaan PDF's op in OneDrive: leveranciersfacturen in een gedeelde map, gescande formulieren vanaf de kantoorscanner, contracten die zijn opgeslagen door degene die ze ontvangen heeft. De bestanden staan netjes bij elkaar, maar de data eruit halen betekent meestal alsnog elk bestand downloaden, een parsing tool openen en alles met de hand extraheren.
Met deze integratie hoeft dat niet meer. Zapier houdt automatisch een OneDrive-map in de gaten en stuurt ieder nieuw bestand direct door naar Parseur. Parseur haalt de gestructureerde velden eruit die jij zelf instelt, en de data is daarna direct klaar om te exporteren of door te sturen naar een andere app — helemaal automatisch, zonder handmatige moeite.
Omdat OneDrive onderdeel is van de Microsoft 365-omgeving past Power Automate ook perfect in dit proces, net als Zapier. Beide kun je koppelen met Parseur en beide kunnen mappen in OneDrive monitoren op nieuwe bestanden. Hieronder staan de stappen voor Zapier, maar het werkt vrijwel hetzelfde met Power Automate.
Belangrijkste punten
Zapier houdt een OneDrive-map in de gaten en stuurt ieder nieuw bestand automatisch naar Parseur. Power Automate doet hetzelfde en is vooral interessant voor teams die al met Microsoft 365 werken.
Parseur verwerkt native PDF's, gescande documenten via OCR, afbeeldingen én Word-bestanden. Elk bestandstype dat Parseur ondersteunt, kun je op deze manier uit OneDrive verwerken.
Na extractie kun je de data rechtstreeks doorsturen naar bijvoorbeeld Excel Online, SharePoint, een CRM, Google Sheets, of een andere app via Zapier, Make of Power Automate.
Ditzelfde patroon werkt ook voor Google Drive, Dropbox en andere cloudopslagsystemen die in Zapier een "New File in Folder"-trigger bieden.
Zowel Parseur als Zapier hebben gratis abonnementen.
Wat kun je bouwen met deze integratie
Zodra de OneDrive-naar-Parseur koppeling loopt, wordt elk nieuw bestand in jouw map automatisch door de volledige extractieworkflow gehaald:
Factuurverwerking: Finance teams delen een OneDrive-map voor inkomende leveranciersfacturen. PDF's die daar worden neergezet, worden doorgestuurd naar Parseur. Parseur haalt naam van leverancier, factuurnummer, vervaldatum en factuurregels eruit en stuurt de data automatisch door naar boekhoudsoftware of een spreadsheet. Check de factuurverwerking gids.
Contractbeheer: Juridische of operationele teams slaan ontvangen contracten op in een OneDrive-map. Parseur haalt automatisch partijgegevens, datums en kernwaarden eruit. Gerapporteerde velden kun je loggen in een tracker of gebruiken om een review-workflow te starten in Teams of via e-mail.
Vrachtbrieven verwerken: Logistieke teams uploaden verschepingsdocumenten naar OneDrive. Parseur haalt automatisch zendingdetails, geadresseerden en ladingbeschrijvingen uit de documenten.
Gescande documenten verwerken: Fysieke documenten die naar OneDrive worden gescand, worden automatisch verwerkt door Parseur's ingebouwde OCR. Formulieren, bonnetjes en handgeschreven facturen worden zonder handmatige configuratie opgehaald.
Gedeelde teammappen: Elk teamlid kan een bestand in de bewaakte map plaatsen en het wordt automatisch verwerkt — zonder onderlinge afstemming.
Zo werkt de integratie
Er verschijnt een nieuw bestand in jouw bewaakte OneDrive-map
Zapier detecteert het nieuwe bestand en stuurt het naar jouw Parseur-mailbox
Parseur haalt de gestructureerde velden uit het document en maakt de data klaar voor export of doorsturen
Je stelt de map in Zapier en het extractiesjabloon in Parseur eenmalig in. Daarna wordt elk nieuw bestand in die map automatisch verwerkt.
Stap voor stap: koppel OneDrive aan Parseur via Zapier
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Maak je Parseur-mailbox aan en kies het mailbox-type dat bij jouw documenten past. Parseur biedt kant-en-klare sjablonen voor facturen, vrachtbrieven en nog veel meer. Voor eigen documentsoorten gebruik je de standaard mailbox met AI-assistent.
Stap 2: Koppel OneDrive als Zapier-trigger
Log in op je Zapier-account en zoek op OneDrive and Parseur integraties.
A PDF invoice in a OneDrive folder ready to be processedSearch for the OneDrive and Parseur integration in Zapier
Stel OneDrive in als trigger-app en New File als trigger event. Koppel je OneDrive-account en geef Zapier toegang.
Connect your OneDrive account to Zapier
Selecteer de map die je wilt monitoren op nieuwe bestanden.
Choose the OneDrive folder to watch
Zapier haalt een testbestand op uit de map om de verbinding te checken.
Zapier confirms the OneDrive connection
Stap 3: Stel Parseur in als actie
Stel Parseur in als actie-app en Create Document from File als actie event. Koppel je Parseur-account en kies de mailbox waar je de bestanden naartoe wilt sturen.
Select your Parseur mailbox as the destination
Stap 4: Test de Zap
Stuur een test om te bevestigen dat het bestand correct van OneDrive naar Parseur gaat.
Run a test to confirm the file reaches Parseur
Stap 5: Zet de Zap aan
Als de test geslaagd is, activeer je de Zap. Elk nieuw bestand in de bewaakte map wordt nu automatisch doorgezet naar Parseur.
Parseur extracts the data from the file automatically
Parseur verwerkt het document met jouw extractiesjabloon en de gestructureerde velden zijn direct beschikbaar om te exporteren of automatisch door te sturen.
Power Automate gebruiken in plaats van Zapier
Als jouw team met Microsoft 365 werkt, is Power Automate een heel goede keuze voor deze workflow. Het heeft native connectors voor OneDrive en SharePoint en integreert direct met Teams, Dynamics 365 en andere Microsoft-diensten. Parseur koppelt als connector aan Power Automate, zodat de extractiestap gelijk blijft. Power Automate is ideaal als jouw eindbestemming een app in het Microsoft-ecosysteem is. Zapier werkt sneller wanneer je wilt koppelen met andere apps zoals Google Sheets of een CRM buiten Microsoft.
Gratis tools voor verwante documenttypen
Wil je eerst het datastructuur van een PDF bekijken voordat je automatisch gaat verwerken? Met deze gratis converters doe je dit direct in de browser:
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is OneDrive?
Gelanceerd in 2007, stelt Microsoft OneDrive gebruikers in staat om hun bestanden op te slaan, te delen en te synchroniseren.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
Wat is Power Automate?
Microsoft Power Automate (voorheen bekend als Microsoft Flow) is een tool waarmee u cloudgebaseerde apps en services naadloos met elkaar laat samenwerken. Met Power Automate werkt u eenvoudig met Microsoft-toepassingen zoals Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server en meer.
Veelgestelde vragen over automatisch gegevens halen uit PDF's en andere bestanden die naar OneDrive zijn geüpload met Parseur.
Stel een Zap in Zapier in, waarbij OneDrive de trigger is ("New File") en Parseur de actie ("Create Document from File"). Zodra er een nieuw PDF-bestand in de gekozen OneDrive-map verschijnt, stuurt Zapier het automatisch naar je Parseur-mailbox. Parseur haalt de velden die jij hebt gedefinieerd eruit en de data is klaar om naar andere apps gestuurd te worden. Je kunt ook Power Automate gebruiken; die heeft een native OneDrive-connector die nieuwe bestanden detecteert en naar Parseur kan sturen.
Ja. De Zapier OneDrive-trigger kan mappen bekijken in jouw persoonlijke OneDrive of in gedeelde schijven waar jouw account toegang toe heeft. Voor SharePoint-documentbibliotheken past Power Automate meestal beter, omdat die native SharePoint-connectors heeft die direct met je Microsoft 365-omgeving integreren.
Beide werken met Parseur. Zapier is sneller op te zetten en ondersteunt de meeste koppelbare apps. Power Automate is handig als jouw team al met Microsoft 365 werkt en OneDrive wil verbinden met SharePoint, Dynamics 365, Teams, of andere Microsoft-services. Beide bieden gratis pakketten om je workflow te testen.
Ja. Maak voor elke map een aparte Zap aan en wijs iedere Zap toe aan een andere Parseur-mailbox. Zo kan bijvoorbeeld een Zap een facturenmap monitoren en naar een facturen-mailbox sturen, terwijl een andere Zap een contractenmap bewaakt en naar een contractsjabloon op een andere mailbox laat sturen.
Nee. De Zapier OneDrive-trigger wordt alleen geactiveerd voor nieuwe bestanden nadat de Zap is ingeschakeld. Bestaande bestanden in de map worden niet automatisch naar Parseur gestuurd. Als je deze toch wilt verwerken, zul je ze moeten verplaatsen of opnieuw uploaden om de Zap te triggeren.
Gebruik "New File" als OneDrive trigger event in Zapier en geef de map op die je wilt monitoren. Dit wordt geactiveerd wanneer er een nieuw bestand wordt geüpload, ongeacht wie het uploadt. Het triggert niet als er alleen bestanden worden bewerkt of hernoemd.
Parseur verwerkt native PDF's, gescande PDF's via OCR, afbeeldingen (PNG, JPG, TIFF), Word-documenten en CSV-bestanden. Voor gescande documenten leest de ingebouwde OCR van Parseur de inhoud zonder extra configuratie.
Geëxtraheerde gegevens kun je als Excel, CSV of JSON downloaden, of direct doorsturen naar andere apps via Zapier, Make of Power Automate. Populaire vervolgstappen zijn bijvoorbeeld de velden loggen in Google Sheets of Excel Online, records aanmaken in een CRM of boekhoudpakket, berichten versturen naar Teams of Slack, of andere workflows triggeren in Zapier of Power Automate.
Ja. Make heeft een OneDrive-module die mappen kan monitoren op nieuwe bestanden. Gebruik Make als trigger en stuur het bestand via een webhook of de Parseur-connector naar Parseur. Make is handig als je conditionele doorsturing wilt of hetzelfde bestand in meerdere stappen tegelijk wilt verwerken.
Ja. Parseur heeft een gratis pakket met alle functies tot een limiet aan documenten per maand. Zapier heeft een gratis plan waarmee je multistep Zaps kunt bouwen. Power Automate heeft ook een gratis tier. Je kunt de volledige workflow tussen OneDrive en Parseur gratis testen.
