Haal automatisch gegevens uit PDF's opgeslagen in OneDrive

Sla jij je PDF-bestanden op in OneDrive-mappen en wil je automatisch gegevens uit PDF's halen in OneDrive om deze vervolgens direct naar een ander platform te sturen?

Met Parseur automatiseer je eenvoudig het verwerken van PDF's die in OneDrive worden geüpload.

Waarom OneDrive koppelen aan Parseur?

Wanneer je al je PDF's in een OneDrive-map bewaart, kost het veel tijd om deze handmatig te downloaden en vervolgens naar een PDF-parser te uploaden om gegevens te extraheren.

Dit handmatige proces kun je volledig automatiseren, zodat je meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken.

Parseur integratie met OneDrive

Wat heb je nodig om Parseur te integreren met OneDrive:

• Een Parseur-mailbox
• Een Zapier-account
• Een OneDrive-account

Stap 1: Koppel OneDrive met Zapier

We gebruiken onderstaande factuur als voorbeeld voor deze workflow.

Log in op je Zapier-account en zoek binnen het dashboard naar integraties tussen "OneDrive and Parseur".

Stel OneDrive in als trigger met "New file" en Parseur als actie met "Create document from file".

Log in op je OneDrive-account om Zapier toegang te geven.

Selecteer daarna de map waarin je PDF-bestanden worden opgeslagen.

Zapier zal automatisch het document uit deze map ophalen.

Stap 2: Koppel Parseur met Zapier

Maak eerst een Parseur-mailbox aan, zodat je deze met Zapier kunt verbinden.

Parseur biedt kant-en-klare sjablonen voor verschillende sectoren; kies de mailbox die het beste aansluit op jouw documenten.

Bij het instellen van de workflow vraagt Zapier je om in te loggen op je Parseur-account en een mailbox te selecteren voor binnenkomende bestanden.

Stap 3: Stuur een testtrigger naar de Parseur-mailbox

Voer vanuit Zapier een test uit om te controleren of de PDF met succes wordt doorgestuurd.

Stap 4: Controleer of de PDF automatisch is geparseerd

Afhankelijk van jouw situatie kan Parseur tekst uit documenten halen, zoals facturen, vrachtbrieven en diverse andere PDF-documenten. Dit gebeurt met Zonale OCR en Dynamische OCR.

Je kunt ook eigen sjablonen maken voor specifieke documenten, ondersteund door AI en kant-en-klare velden.

Wat kun jij doen met de geparste data?

Je kunt geautomatiseerd data doorsluizen naar andere applicaties via Zapier, Make of Power Automate.

• Download de geëxtraheerde gegevens in CSV of JSON.
• Verstuur direct naar Google Sheets via de standard connector van Parseur.
• PDF's omzetten naar Excel.
• Exporteer de verwerkte gegevens naar elke gewenste applicatie.