Salve e-mails e documentos extraídos no Google Drive automaticamente
O Parseur extrai dados estruturados dos seus documentos e os envia para planilhas, CRMs e ferramentas contábeis. Porém, só os dados extraídos nem sempre são suficientes. Muitas equipes precisam manter os arquivos originais por razões de auditoria, compliance, acesso do contador ou simplesmente para ter um repositório central acessível a todos.
Essa integração faz o lado do arquivamento. Toda vez que o Parseur processa um documento, o Zapier carrega automaticamente o arquivo original em uma pasta do Google Drive. Assim, você recebe os dados extraídos nos seus aplicativos de destino e ao mesmo tempo mantém o documento original preservado no Drive, sem download nem upload manual.
Principais pontos
Ao ativar o campo extra OriginalDocument no Parseur, uma URL é adicionada à saída extraída apontando para o arquivo original. O Zapier usa essa URL para fazer upload do arquivo no Google Drive.
O arquivo original é salvo no Drive em paralelo, e não no lugar, dos dados extraídos. Um único Zap pode arquivar o arquivo e enviar os dados extraídos para Google Sheets ou QuickBooks no mesmo fluxo.
Casos comuns incluem arquivamento de notas fiscais para contabilidade, armazenamento de contratos para departamentos jurídicos e compliance, onde é necessária a retenção do arquivo original.
O mesmo padrão funciona para OneDrive, Dropbox e qualquer outro serviço de nuvem compatível com upload pelo Zapier.
Parseur e Zapier contam com opções de planos gratuitos.
Quando salvar originais no Google Drive
A maioria dos fluxos Parseur foca em direcionar dados extraídos para um destino final. Adicionar o passo de arquivamento no Drive faz sentido quando:
Fluxos de contabilidade e notas fiscais: Equipes financeiras precisam tanto dos dados extraídos no QuickBooks quanto da nota fiscal PDF original arquivada para o contador. Veja o guia de processamento de notas fiscais.
Regras de compliance e auditoria: Alguns setores exigem retenção de documentos originais por um período mínimo. Salvar cada arquivo processado em uma pasta datada do Drive cria automaticamente um arquivo auditável.
Armazenamento de documentos jurídicos: Contratos, acordos e formulários assinados devem ser mantidos em local de fácil acesso para toda equipe, separados do fluxo de extração.
Visibilidade para toda equipe: Os dados extraídos vão para um sistema acessado por poucos, mas os arquivos originais precisam estar disponível a todos via Drive.
Backup junto do processamento: Se o destino principal dos dados é um sistema restrito ou ferramenta interna, manter originais no Drive garante um backup caso o outro sistema esteja indisponível.
Como funciona o campo OriginalDocument
O Parseur armazena uma cópia de cada documento recebido. Ao ativar o campo extra OriginalDocument na sua caixa de correio, ele aparece como um campo de URL na saída extraída. Essa URL aponta para o arquivo original exatamente como recebido.
O Zapier lê a URL e faz o upload desse arquivo ao Google Drive na etapa de ação. O resultado no Drive é o documento exatamente como chegou ao Parseur, e não uma versão modificada.
Para ativar: na sua caixa de correio Parseur, vá em Campos, depois Extras e marque OriginalDocument.
Passo a passo: Salve documentos originais no Google Drive via Zapier
Etapa 1: Encaminhe um documento para o Parseur
Configure uma regra de encaminhamento automático no Gmail ou Outlook para enviar os e-mails para sua caixa do Parseur. Ou encaminhe um e-mail manualmente para testar a integração.
O e-mail e seus anexos aparecem na sua caixa em poucos segundos.
E-mail e anexo recebidos na caixa de correio do Parseur
Etapa 2: Ative o campo extra OriginalDocument
Na caixa de correio, acesse Campos, depois Extras e marque OriginalDocument. Assim, um campo de URL é adicionado à saída extraída, que o Zapier usará no upload do arquivo.
Ative o campo extra OriginalDocument no Parseur
Etapa 3: Conecte o Parseur ao Zapier
No Parseur, vá em Exportar, depois Zapier e pesquise por Google Drive.
Pesquise Google Drive no painel de exportação do Parseur
Clique em Criar Zap. No Zapier, selecione Parseur como app de gatilho e escolha Novo Documento Processado como evento de disparo.
Defina Novo Documento Processado como gatilho Parseur
Conecte sua conta Parseur e selecione a caixa de correio que deseja arquivar.
Selecione a caixa de correio Parseur como fonte dos dados
Etapa 4: Conecte o Google Drive e configure o upload
Escolha Google Drive como app de ação e Carregar Arquivo como evento de ação. Conecte sua conta Google Drive.
Conecte sua conta Google Drive ao Zapier
Selecione a pasta de destino e mapeie o campo OriginalDocument.url como fonte do arquivo.
Mapeie o campo OriginalDocument.url na ação de upload do Google Drive
Etapa 5: Teste e ative
Faça um teste para confirmar que o arquivo aparece na pasta do Drive.
Zapier confirma que o upload foi bem-sucedidoDocumento original salvo no Google Drive
Após o teste passar, ative o Zap. Todos os documentos processados pelo Parseur a partir desse ponto serão arquivados automaticamente no Drive.
Combinando arquivamento e roteamento de dados em um Zap só
Um Zap com várias etapas pode tratar ambas ações ao mesmo tempo. Após o gatilho Parseur, adicione a ação Google Drive para arquivar o arquivo original e depois uma segunda ação para enviar os dados extraídos para Google Sheets, QuickBooks ou outro destino. Ambas rodam a partir do mesmo disparo, assim cada documento é arquivado e os dados roteados no mesmo fluxo automatizado.
Este artigo cobre o fluxo de saída: o Parseur envia documentos originais para o Drive após a extração. Se você precisa do oposto — monitorando uma pasta do Drive e enviando arquivos ao Parseur para extração — confira o guia para entrada do Google Drive.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Google Drive?
O Google Drive é um serviço de armazenamento de arquivos que permite salvar e fazer backup de seus dados, acessíveis a qualquer momento.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
Dúvidas comuns sobre salvar e-mails e documentos originais automaticamente no Google Drive após o processamento com Parseur.
Ative o campo extra OriginalDocument na sua caixa de correio Parseur. Isso adiciona um campo de URL à saída extraída, apontando para o arquivo original. Depois, crie um Zap no Zapier com o Parseur como gatilho (Novo Documento Processado) e Google Drive como ação (Carregar Arquivo). Mapeie o campo OriginalDocument.url como fonte do arquivo e escolha sua pasta de destino no Drive.
Ela salva o arquivo original. O campo OriginalDocument.url aponta para o e-mail ou PDF original conforme recebido pelo Parseur, não uma versão com dados extraídos sobrepostos. Os dados extraídos são separados e podem ser enviados simultaneamente para outros apps, como Google Sheets ou QuickBooks no mesmo Zap.
Sim. Um Zap com várias etapas pode incluir tanto uma ação Google Drive (para salvar o arquivo original) quanto uma ação Google Sheets ou CRM (para registrar os campos extraídos) no mesmo fluxo. O Parseur aciona uma vez e o Zapier executa ambas as ações. Esse é o fluxo mais comum para arquivamento de notas fiscais.
Sim. O mesmo fluxo se aplica ao OneDrive, Dropbox, Box ou qualquer serviço de nuvem com ação “Carregar Arquivo” no Zapier. Basta substituir a ação do Google Drive pela da plataforma desejada, mantendo o gatilho do Parseur.
O Google Drive registra a data e quem fez o upload de cada arquivo. No Zapier, o histórico do Zap mostra cada tarefa executada, incluindo o documento que disparou e se o upload foi bem sucedido. Para compliance, você pode também registrar o OriginalDocument.url em uma planilha Google junto dos metadados extraídos.
OriginalDocument é um campo extra que pode ser ativado em qualquer caixa de correio do Parseur. Quando habilitado, ele adiciona à saída extraída uma URL que aponta para a versão original do documento conforme recebido pelo Parseur. É essa URL que o Zapier usa para fazer upload do arquivo original para o Google Drive. Você encontra essa opção em Campos > Extras na sua caixa de correio.
Sim. Na etapa de ação do Google Drive no Zapier, é possível especificar a pasta de destino conectando sua conta do Drive e selecionando na lista de pastas. Muitas equipes organizam por tipo de documento ou mês, por exemplo na estrutura “Notas Fiscais/2026”.
Sim. O Parseur processa tanto o corpo do e-mail quanto os anexos. Com o campo OriginalDocument ativado, ele captura a versão original, seja e-mail, seja PDF anexo, ou ambos. Você também pode usar campos de anexo do Parseur para apontar para um anexo específico se o e-mail tiver múltiplos arquivos.
Sim. O Make possui um módulo Google Drive que permite carregar arquivos. Você define o Parseur como gatilho via webhook e usa o módulo Upload a File do Google Drive na ação, apontando para o campo OriginalDocument.url. O Make é indicado se seu fluxo exigir lógica extra, como direcionar diferentes tipos de documentos para pastas distintas conforme caixa de correio ou remetente.
Sim. O Parseur possui plano gratuito incluindo todos os recursos até um limite mensal de documentos. O Zapier também oferece plano grátis que suporta Zaps com múltiplas etapas. Você pode testar o fluxo completo nessas versões gratuitas.
