自动保存邮件到 Google Drive

将文件和文档上传到 Google Drive 有时会非常耗时，尤其是你需要处理来自不同来源的大量邮件和附件时。由于这是一个手动过程，你得在繁忙的工作中特意抽时间来完成这些任务，尤其是出于审计、会计或归档的需求需要长期保存这些内容。

本文将演示如何通过 Zapier，将你转发到 Parseur 邮箱的原始邮件自动保存到 Google Drive，无需人工干预。

为什么将 Google Drive 与 Parseur 集成？

以 Samy 为例，他是一家营销机构的内容创作者。Samy 使用多个在线平面设计平台为公司设计社交媒体图形。每次新订阅时，他都需保存平台发票以备记录。Samy 利用 Parseur 自动提取发票内的信息（如发票号、发票日期和订阅费用），并将解析结果同步到会计系统（例如 QuickBooks）。通过 Parseur，整个流程实现了自动化，大幅减少了手动录入的时间和出错率。

现在，Samy 希望将发票原文文档保留，以满足会计存档要求。每到月底，他需要与会计共享这些原始文件。

通过 Parseur，你可以实现自动将原始邮件保存至 Google Drive 云端，无需手动上传每封邮件或附件。一旦设置好，每当新邮件到达 Parseur， Zapier 会自动将文件上传至 Google Drive，所有原始文档都得以安全归档和备份。

集成 Google Drive 与 Parseur 所需条件

你需要准备以下账户：

• 一个配置好的 Parseur 邮箱
• 一个 Zapier 账户
• 一个 Google Drive 账户

第一步：创建 Parseur 邮箱，收集你的邮件

Parseur 对每月低量邮件永久免费，且开放所有功能。点击下方注册链接即可免费注册 Parseur 账号。

注册并创建你的第一个 Parseur 邮箱后，你会自动获得专属 Parseur 邮箱地址。你可以根据不同邮件类型，创建多个邮箱。

本例中我们选择 自定义邮件 类型，这样 Samy 的发票原文能更便捷地保存到 Google Drive。

第二步：将你的发票邮件转发到 Parseur 邮箱

系统会为你分配一个邮箱地址，用于接收所有需处理的邮件和附件。

你还可以设置自动转发规则，让相关邮件自动转发至 Parseur 邮箱。邮件将在 10 秒内送达！

附件送达后，前往“字段”版块，点击“附加”，然后勾选“OriginalDocument”选项。

这样你就能直接从 Parseur 邮箱提取、下载和导出邮件原件：

如需详细了解数据提取流程，请参考我们的集成案例：如何用 Parseur 自动化 QuickBooks 会计流程。

第三步：自动将原始邮件存储到 Google Drive

在 Parseur 邮箱左侧菜单选择“导出”，点击“Zapier”，搜索“Google Drive”并选择。

如果暂未找到 Google Drive，点击“创建 zap”，系统会自动跳转至 Zapier 仪表盘。

用 Zapier 连接 Parseur

Zapier 是一项强大的自动化工具，能够联通不同 SaaS 应用。请选择“新文档处理完成”作为触发条件。

接下来，选择你的 Parseur 邮箱，Zapier 会自动获取解析字段。

用 Zapier 连接 Google Drive，实现邮件自动保存

将“操作事件”设置为“上传文件”，随后登录你的 Google Drive 账号。

授权后，参考以下截图为各项字段赋值。选择目标 Google Drive 文件夹，在 file 字段处选择 OriginalDocument.url。

测试你的 zap，确保邮件可以自动上传到 Google Drive

开启 Zap 前务必测试一次！通过设置这套自动化流程，原始邮件和文档可自动保存到 Google Drive，大大节约人工时间，并提升数据归档安全性。