ドキュメントからテキストを抽出し、Power Automateへ送信する

Parseurは、エンタープライズ向けの先進的なワークフロー自動化ツールであるPower Automate（旧Microsoft Flow）とシームレスに統合されています。この連携により、数百種類のアプリケーションやサービスへの接続が簡単になります。

ParseurをAIによるパースツールとして利用すれば、ドキュメントから必要なデータを抽出し、選択したアプリケーションへ手間なくエクスポート可能です。

Power Automateの主な機能

Power Automateは複雑なワークフロー作成に対応した多彩な機能を搭載しています。

• 主要なMicrosoftアプリケーションとの連携：Office 365、SharePoint、Outlook、Excel、SQL Server、Azureサービス、Dynamics CRM、Dynamics NAV、Salesforce など
• 数百のサードパーティ製アプリやサービスへの接続
• マルチステップのワークフロー
• 承認ワークフロー（リクエストの承認までフローが一時停止）
• ビジネスルール・ロジックに基づく条件付きのフロー
• データ変換（compose、join、select、filter等）

AIパーサーとPower Automateの連携メリット

Power Automateの公式コネクタであるParseurを使えば、メールやPDFなどのドキュメントから抽出したデータを、幅広いMicrosoft製品に直接送信できます。

お客様の主な利用例：

• メールの内容をSharePointリストのアイテムとして自動登録
• リードメールから抽出した情報をDynamics CRMに追加
• OutlookのメールをParseurで受信・パースしてテキストデータ化
• PDFから抽出したデータにより複雑なPower Automateワークフローをトリガー

書類のテキストをMicrosoftアプリにコピー＆ペーストする手間が不要になります。

ParseurとPower Automateの連携を使うことで手動作業を大幅に削減し、自動化による生産性向上と時間短縮を実現できます。

また、ParseurはMicrosoft Azure（Microsoftのクラウドコンピューティングサービス）で一部運用されています。

ステップ1: Parseurメールボックスのセットアップ

まず、Power Automateアカウントを開設し、次にParseurでアカウントを作成しましょう。 Parseurは他のPDFパーサーと異なり、コーディング不要でAIを活用しながら、住宅ローンリード、不動産、求人など多様なユースケースに対応します。

Parseurはポイント&クリックで使えます！

本記事の例では、Microsoft Outlookのメールからデータを抽出し、パース済みデータをPower Automateへ送信します。 ParseurでOutlookメールからどのデータを抽出するか教える方法についてもご紹介しています。

ステップ2: Parseurで抽出したデータをPower Automateへ送信する

抽出したいデータ用テンプレートが作成できたら、パース済みメールデータをPower Automateへエクスポートできます。**「エクスポート」ボタンをクリックし、「MS Flow」**を選択してください。

フローをまだ作成していない場合は、Parseurからフロー作成へ進めます。その後、Power Automateアカウントへリダイレクトされます。

新しいフローを作成するには**「マイ フロー」＞「新規」＞「自動化–空白から」**を選択します。

フロー名を付けて、トリガーとして**「Parseur」**と入力しましょう。

初回連携時は、Parseurアカウントの接続が必要です。APIキーはParseurアカウントページから取得できます。

Parseurアカウントを連携した後、Power AutomateへエクスポートしたいParseurメールボックスを選択します。

ステップ3: Power Automateと連携する任意のアプリケーションへパースデータを送信

「ドキュメントをPower Automateへパースする」プロセスを終えたら、数千の連携アプリへ抽出データを自動送信できます。

さらに詳しい操作は、Power Automate連携に関するヘルプ記事も参照してください。

ParseurとPower Automateを連携すれば、繰り返し発生する業務を今すぐ自動化できます。

Power Automate vs Logic Apps vs Power Apps

これらのサービスは用途や環境によって選択が異なります。Power Automateは、Office 365ユーザー向けに使いやすい体験を提供します。Azure Logic Appsは、より高度な複雑性が必要なエンタープライズ向けの自動化に最適です。Power Appsは、ローコードで独自アプリやソリューションを開発したい方のためのサービスです。

Power Automate

• Office 365ユーザー向けのワークフロー設計
• シンプルな業務自動化に最適
• ブラウザベースのワークフローデザイナー
• モバイルアプリ設定も可

Azure Logic Apps

• 開発者、システム管理者、ITプロフェッショナル向け
• 高度で複雑な自動化フローの構築が可能
• Webベースのビジュアルデザイナー

Power AutomateとLogic Appsの詳細な違いは公式ドキュメントも参照してください。

Power Apps

• ローコード開発特化
• ドラッグ&ドロップ型のデザイナー
• AIビルダー連携
• カスタムビジネスアプリ構築
• 200種類以上のデータ統合コネクタ

Azure Logic AppsやPower AppsとParseurの連携方法について質問があれば、下部チャットよりお気軽にお問い合わせください。