船荷証券（Bill of Lading、B/L）は国際貿易において非常に重要な書類ですが、その処理や管理は複雑で時間もかかる作業になりがちです。ロジスティクスマネージャー、フォワーダー、輸出入業者であれば、Parseurの船荷証券の自動化ツールは、業務効率と正確性を高めるために不可欠なソリューションとなります。

この記事では、船荷証券の自動化がどのようにエラー削減・ボトルネックの解消・ビジネス目標の達成に役立つかを解説します。

船荷証券（Bill of Lading）とは？

Bill of Lading（B/L）は、貨物が出荷元から1人または複数の荷受人へ発送される際に発行される権利証書です。運送会社が荷受人または受取人に対して発行し、貨物を配送または運送のために受領したことを証明する重要な書類です。

なぜ船荷証券を自動化するべきなのか？

船荷証券の自動化は、業務の流れを最適化し、時間とコストの大幅な削減につながります。自動化により、B/Lデータの抽出フローを組み立て、会計ソフトや通関システム、出荷追跡システム、顧客通知プラットフォームなど、他のソフトウェアと自動連携できます。

まだ船荷証券の自動化を導入すべきか迷っている方は、以下の4つの主なメリットを知ってください。

時間の節約

完全自動化されたソリューションであれば、毎日何時間もの作業を大幅に短縮できます。そのため、担当者が手作業でB/L情報をシステムに入力する必要がなくなり、すぐに新しい注文処理に取りかかれます。

コスト削減

自動化は2つの面でコストを減らします。1つは紙を削減し保管スペースも不要に、もう1つは手入力ミスによる法的コストやクレーム、罰金といったリスクを最小限に抑えられることです。

コンプライアンスの強化

自動化されることで出荷データの一貫性・正確性が向上し、関係法令や業界規制に対する準拠体制が強化されます。

セキュリティ強化

書類の自動化はアクセスコントロールの自動化でもあります。電子船荷証券システムでは、指定されたユーザーのみが書類にアクセスできます。

eFBLの導入は、物流・出荷部門のセキュリティ向上への大きな一歩です。 - Handy Shipping Guide, 2022年3月

船荷証券を自動化する方法

船荷証券の自動化にはいくつかの方法があります。その一つがペーパーレス化によるプロセスの全デジタル化です。電子船荷証券（e-B/L）は、電子的に追跡・認証できる配送証明書であり、従来の紙の船荷証券の代替となります。ワークフローの各ステップがデジタルで完結し、クラウド上で安全に管理されます。

ペーパーレスBLは海運業界におけるゲームチェンジャーです

CMA CGM, 2018

しかし、このような高度なデジタルソリューションは大規模荷主が中心で導入が進んでおり、多くの場合は依然としてスキャンした紙のPDFでのやり取りが主流です。

この課題を解決するのがParseurです。紙やPDFベースの船荷証券を自動でデータ化し、ワークフロー全体を効率化できます。

Parseurを使った船荷証券の自動化

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当社のPDFパーサーソリューションは、ポイント＆クリックエディターにより、Parseurで抽出したいB/Lデータを簡単に設定できます。ドキュメントはメール送信・直接アップロードどちらでもParseurアプリで自動取り込み可能です。様々なレイアウトのB/Lがあっても、一度データの位置を指定するだけでOK。Parseurの自動レイアウト検出機能が、常に正しいテンプレートを選び、瞬時に処理します。

Parseurは高度なOCRエンジン（光学文字認識）と機械学習アルゴリズムを搭載し、PDF内のテキスト・画像内容を正確にデータ化します。大量処理対応のPDFパーサーなので、数千件の書類も短時間で処理できます！