2025年のベストメールパーサー

要点まとめ

• メール量の増加：2025年末には1日あたり約3760億通に達すると予測されており、効率的なメールパーサーツールの必要性がかつてないほど高まっています。
• AI・GPTの登場：最新のメールパーサーは先進的なAIやGPT技術を活用し、精度の大幅向上・手作業の削減・高いスケーラビリティを実現しています。
• 最適なツール選び：理想的なメールパーサーは、AIによる抽出性能、強力な連携性、導入のしやすさ、価格など、ご自身の用途に合った機能を備えている必要があります。

本記事では、主要メールパーサーツールを比較し、各ソリューションの強み・弱点・価格・適した利用シーンを整理。最適な選択を素早く行えるよう支援します。

数十種のメールパーサーを徹底検証し、ビジネスに最適な5つを厳選。2025年最新版のメール・添付ファイル自動抽出ツールおすすめをご紹介します！

2025年時点では、AIやGPT搭載の次世代メールパーサーの登場により、データ抽出の常識が変わっています。Radicati Groupの調査では、2025年末までに1日あたり3760億通以上の電子メールが送信されるとのこと。メール件数の急増で、多くの企業が重要情報の手作業抽出に苦労しています。

この需要の高まりから、より精度や連携性、作業効率をうたう新たなツールも続々登場しています。今回は実際に主要プロダクトを評価・比較し、機能、使いやすさ、連携性、価格などを詳しく検証しました。

ここからは、用途別に厳選した2025年最新版のおすすめメールパーサーを紹介します。

メールパーサーとは？

メールパーサーは、メールや添付ファイルから自動でデータを抽出するツールです。抽出したデータは他の業務アプリにエクスポートでき、手作業のプロセスを大幅に省力化し、効率的なビジネス運用・コスト削減・急成長にも素早く対応できるようになります。

メールパーサーを導入する理由

メールパーサーツールは、単なるデータ抽出機能にとどまりません。主な導入メリットをまとめました。

OutlookやGmailからも簡単データ抽出

メールパーサーはほぼすべてのメールプロバイダーに対応しており、Outlook・Exchange・Gmail・Yahoo等、主要サービスで受信したメールの抽出が可能です。

テキストメールしか対応できないものもあれば、高度なツールならリッチなメール本文や添付ファイルまで解析できます。

時間とコストの大幅削減

業種を問わず、これらのツールは特定データの自動抽出ができます。使用するツールによってテンプレート型またはルール設定型で運用できます。

手入力によるデータ抽出を自動化することで、膨大な業務時間とコストを削減し、繁忙期の増加にも人員追加なしでスケール可能です。

テクニカルスキル不要

以前はメールパーサーの設定には高度な技術やプログラミング知識が必須でした（IMAPサーバーやマルチパートMIME、正規表現など）。

現在はその必要がなく、ポイント＆クリック型のノーコードツールが主流。誰でも短時間で新たなメール抽出ワークフローを作成可能です。

各種業務アプリへ即時連携

優れたメールパーサーは、各種業務アプリとシームレスに統合できます。抽出後のデータは自動で各システムへ転送され、人のコピー＆ペースト作業は不要です。

作業の自動化・省力化を実現しましょう！

あなたに合ったベストメールパーサーの選び方

最適なメールパーサーは、ビジネスの要件やワークフローによって異なります。比較の際は次の5つのポイントをチェックしましょう。

対応インプット形式

本文・添付ファイル・PDF等、どの形式のデータを抽出したいか決めてください。メール本文だけ強い製品、添付ファイルに弱い製品もあるため、ニーズに合ったものか要確認。

抽出方式（AI・テンプレート・ルール）

AI搭載型は、機械学習で多様かつ非定型なメール内容にも柔軟対応。テンプレート型は定型業務に、ルール型はカスタマイズ性と引き換えに手動設定と保守が必要です。チームの技術力や抽出対象の複雑さに応じて選びましょう。

連携性・インテグレーション

自社の業務アプリ（CRM、Googleスプレッドシート、Excel、ERP等）との接続性も重要。パース後のデータ流通がワンクリックでできる製品なら自動化効果が更に高まります。

処理件数と価格体系

メール件数の増加とともに、コスト増加が気になる場合は、ボリュームごとに最適なプランや価格体系になっているか確認しましょう。無料〜ローコストな小規模用、大量処理に対応したエンタープライズ向け…など規模にあった柔軟な選択肢を探してください。

使いやすさ・導入のしやすさ

IT人材が手薄な場合は、ノーコード型や直感的UI、親切なヘルプやサポートのあるものがベスト。導入や運用負担もチェックしましょう。

これらのポイントを押さえることで、効率的かつ正確なメールデータ抽出の仕組みを手にすることができます。

ベストメールパーサーおすすめ5選

もちろん独自にメールパーサーをゼロから自作することもできますが、膨大な時間コストがかかります。今やメールパーサーは一般化し、強力でリーズナブルな選択肢が豊富です。

2025年版のトップ5は以下の通りです：

1. Parseur：使いやすさと大量処理に最適
2. Zapier email parser：少量用途やカジュアルな運用に最適
3. Email parser：Windowsデスクトップ特化型
4. Mailparser：ルールベースパーシングに最適
5. SigParser：メール署名の連絡先抽出に特化

Parseur―大量メール処理自動化に最適

Parseurは自社開発のツールで、その機能性に自信があります！とはいえ、他のツールと比較する際には常に客観性を維持するよう努めています。もし抜けや誤りがあればぜひご連絡ください。

ParseurはAI搭載のパーサーツールで、PDFやメールからのデータ抽出を自動化します。他のAIパーサーツールと比べて、ParseurはAIモデルの面倒なトレーニング作業がほとんど不要です。すでにAIによる抽出フィールドが内蔵されています。

また、Parseurは高度なAIとOCRエンジンを搭載し、PDFからのテキストやテーブル抽出にも対応しています。さらに、テンプレートによる自動化にもワンクリックで切り替え可能です。

Parseurの強み

Parseurは2016年リリース以降、以下のような充実のメール処理自動化機能を持っています。

• メール、PDF、Excel、CSV、HTML、Word、RTFのデータを抽出可能
• 直感的なビジュアルテンプレートエディタで、抽出項目を簡単指定。複雑なパーシングルール不要
• 名前・数値・日付・時刻・住所を正規化し、ジオロケートへの変換も対応
• テーブルや繰り返しデータをワンクリックで抽出
• 数千種のアプリと即時連携（Zapier、Make、Power automate対応）

さらにParseurには、不動産、フード注文、Googleアラート、求人業界向けのプリセットテンプレートライブラリがあります。

そして最大の利点は、大量処理性能。毎分数万件ものドキュメントをパース可能です。

Parseurの料金は手作業入力に比べ非常にリーズナブル。無料プランでも全機能利用可能！

無料シミュレータで、どれくらい時間・コストが削減できるか試算できます。

Zapier email parser―シンプル要件向け

Zapier Parserは、初めてメールパーシングを体験したい方に理想的。無料で即利用でき、メールボックスも無制限作成できます。

Zapier連携を活かしたい時にも便利です。Zapierは数千種類のアプリと連携設定ができ、メールパース結果を「Zap」のトリガー・アクションで自在に利用できます。

単純な自動化用途では十分ですが、テーブル抽出や添付ファイル抽出、レイアウト複数対応が必要なワークフロー用途には他ツールの利用をおすすめします。

Email Parser―Windowsユーザー向け

Email parserはWindows専用のスタンドアロンアプリで、データをローカル管理したい、ローカルネットワーク連携したい方に最適です。いずれのメールプロバイダーにも対応し、受信メールの転送設定をすれば様々なドキュメントもパースできます。年額145ドルから。

パースエンジンはルール設定型のため、やや運用管理は複雑です。常時自動運用するにはPCを連続稼働させる必要があります。

Mailparser―ルールベース抽出に最適

Mailparserは老舗のメールパーサーで、Parseur同様に高度な機能を持っています。抽出したい各項目ごとにルール作成が必須。

ルール作成にやや知識や時間を要しますが、運用が始まれば、自動かつ正確に各種メール・添付・テーブル・メタデータを抽出可能。

自動レイアウト判別機能はなく、レイアウトごとに新しいメールボックスとルーティングの手動設定が必要です。

技術に自信がない方には扱いが難しい場合もあります。

SigParser―メール署名の自動抽出専用

SigParserは、メール署名から名前・住所・電話番号等の連絡先情報を自動抽出し、CRM等と連携できます。様々なフォーマットやスタイルの署名にも高精度対応。

無料版では直近90日、3メールボックス分の署名から抽出可能。

「署名からの自動データ化」が主目的ならSigParser一択です。

ベストメールパーサー主要機能比較表

各メールパーサーの機能の違いをまとめました。

まとめ

本記事を参考に、あなたに最適なメールパーサーをぜひ選んでください！それぞれのツールは用途や業界、連携先によって最善解が異なりますが、どんなビジネスでもメールパーサーを導入することで手作業の大幅削減・効率化が実現します。

ベストPDFパーサーツール比較もぜひご覧ください。

メールパーサーに関するFAQ

メールパーサーとは？導入するメリットは？

メールパーサーは、メール本文や添付ファイルに含まれる連絡先・注文情報・請求番号などの構造化データを自動的に抽出するソフトウェアです。手入力負担を減らし、精度向上や業務自動化でチームの高付加価値業務への集中が可能になります。

メールパーサーは添付ファイルも抽出できますか？

多くの最新メールパーサーは、OCRやAIベースの抽出技術で添付ファイルも処理できます。PDFやエクセル、画像など多彩な添付ファイルからも構造化データを抽出できるかは各ツールの仕様次第です。

パーサーを他の業務ソフトと連携できますか？

はい。大半のメールパーサーは連携性も重視されており、Parseurの場合はZapierやMake、Microsoft Power Automate経由で2000種類以上のアプリと自動連携できます（CRM・会計・データベース・スプレッドシート等）。

メールパーサー導入に技術スキルは必要ですか？

ツールの種類によります。Parseurのようなノーコード・直感型であれば技術知識ゼロでワークフロー構築も可能です。一方、ルール設定型など一部のツールでは初期セットアップや保守に技術力が求められることもあります。

最終更新日 2025年7月4日