2025年のベストメールパーサー

私たちはビジネス向けに数十種類のメールパーサーを実際にテストし、2025年のベストメールパーサートップ5を厳選しました。本記事では、どのツールがメールや添付ファイルからのデータ抽出自動化に最適なのかを解説します。ぜひ参考に、あなたのビジネスに合った最適なツールを見つけてください！

大量のメールや添付ファイルであふれる受信トレイを手作業でさばき続けるのは、とても大変です。日々受信トレイを整理して「受信トレイ0」を目指すのも一苦労。不動産業界なら、異なるプラットフォームや外部サイトから毎日大量のリードメールが届きます。Eコマースでは、注文確認などの自動メールも日々届きますし、フードデリバリーも同様です。そんなあらゆるケースで、特定の情報を受信メールから抽出し、GoogleスプレッドシートやCRM、その他のアプリに転送したいと思うはずです。

シンプルな手入力作業には見えますが、ビジネスが拡大してメールが増えるほど多大な時間がかかります。

そこでメールパーサーツールの出番です！

メールパーサーとは？

メールパーサーは、メールや添付ファイルからデータを自動で抽出するツールです。抽出したデータは他の業務アプリケーションへエクスポートできるため、煩雑な作業を効率化できます。手作業を大幅に削減し、コスト削減や業務拡大をスピーディーに実現できます。

メールパーサーを導入する理由

メールパーサーツールは、単なるデータ抽出の枠を超えた多様なメリットをもたらします。以下、主要な利点をまとめました。

OutlookやGmailからも簡単データ抽出

メールパーサーは、基本的にほとんどのメールプロバイダーに対応しています。つまり、Outlook、Exchange、Gmail、Yahooなど、どのサービスに届いたメールでもすぐにデータを抽出できます。

一部のメールパーサーツールはテキストメール専用ですが、最先端のものではリッチなHTMLメールや添付ファイルの内容まで抽出可能です。

時間とコストの大幅削減

業界を問わず、メールパーサーソフトウェアなら特定データを自動で抽出できます。どのツールかによってテンプレートやルールを使って設定できます。

メールからのテキスト抽出を自動化することで、手入力作業のためにかかる時間を大幅に削減でき、結果的に大きなコストカットにつながります。繁忙期でも追加の人員を増やす必要なく、チームの負担を抑えて対応できます。

ノーコードで利用できる

以前はメールパーサーを用意したり設定するのに強いコーディングスキルが必須でした。IMAPサーバーの設定、マルチパートMIMEメールのデコード、正規表現でパターン抽出…といった作業が避けられませんでした。

しかし今は、そうした時代は終わりました。現在のメールパーサーは、手入力作業の置き換えがとても簡単にできます。ベストなメールパーサーはクリック操作だけで誰でも使え、メールごとに新しい抽出ワークフローも数分で構築できます。

ターゲットアプリケーションとの連携

優れたメールパーサーは、あらゆる業務アプリとシームレスに統合できます。抽出したデータは自動かつ即時に各業務アプリへ送信できます。ビジネスの代表アドレスに届いた依頼メールを人が随時チェックしてコピー＆ペーストする必要はありません。

つまらない作業はロボットに任せましょう！

ベストメールパーサーおすすめ5選

もちろん独自にメールパーサーをゼロから自作することも可能ですが、今となっては膨大な時間と労力がかかります。現代はメールパーサーもコモディティ化が進み、強力かつリーズナブルなサービスが多数選択できます。

2025年版のトップ5は以下の通りです：

1. Parseur：使いやすさと大量処理に最適
2. Zapier email parser：少量用途やカジュアルな運用に最適
3. Email parser：Windowsデスクトップ特化型
4. Mailparser：ルールベースパーシングに最適
5. SigParser：メール署名の連絡先抽出に特化

Parseur―大量メール処理自動化に最適

Parseurは自社開発のツールで、その機能性に自信があります！とはいえ、他のツールと比較する際には常に客観性を維持するよう努めています。もし抜けや誤りがあればぜひご連絡ください。

ParseurはAI搭載のパーサーツールで、PDFやメールからのデータ抽出を自動化します。Parseur最大の特長は、他のAIツールのような面倒なAIモデル学習不要で利用開始できる点です。すでにAI抽出のフィールドがプリセット済みなので、すぐに使えます。

またParseurには、Zonal OCRやDynamic OCRを使ってPDFのテキストやテーブル抽出ができる強力なOCRエンジンも搭載。テンプレート型の自動化ワークフローにも、もちろん切り替え可能です。

Parseurの強み

Parseurは2016年のリリース以来、以下のような高度な自動メール処理機能を搭載しています。

• メール、PDF、Excel、CSV、HTML、Word、RTF対応
• 誰でも簡単に使えるビジュアル型テンプレートエディタで抽出項目を指示可能。複雑なルール作成は不要
• 名前・数字・日付・時刻・住所の正規化やジオロケート変換もOK
• テーブルや繰り返しデータも、数クリックで簡単に抽出
• 数千種類のアプリへ即時データ連携（Zapier、Make、Power automateなど）

さらにParseurには、不動産、フード注文、Googleアラート、求人など業種別のプリセットテンプレートライブラリが用意されています。

そして最大の強みとして、大量処理にも特化。毎分数万件のドキュメントパースもこなします。

Parseurの料金は手作業のデータ入力と比べても非常にリーズナブル。無料プランでも全機能が利用可能です。

どれくらい時間とコストを削減できるか、無料ツールでシミュレーションできます。

Zapier email parser―シンプル要件向け

Zapier Parserは、初めてメールパーシングにチャレンジする方に最適です。無料で、簡単ステップですぐ設定でき、メールボックスも無制限に作成できます。

Zapier連携を活用したい場合、Zapier Email Parserは非常に便利です。Zapierは数千種のアプリとデータ連携可能。「Zap」のトリガー＆アクションとしてメールパーサーのデータを利用できます。

シンプルな自動化要件なら十分ですが、たとえばテーブル抽出や添付ファイル抽出、複数レイアウトに対応したワークフローを組む場合は他ツールもご検討ください。

Email Parser―Windowsユーザー向け

Email parserはWindows専用のスタンドアロンアプリで、データをローカル管理したい・ローカルネットワークのアプリとつなげたい方にぴったりです。どのメールプロバイダーとも接続でき、転送で受信すれば各種ドキュメントもパース可能。年額145ドルからのサブスクリプションです。

このツールはルール設定型で、運用や保守がやや複雑ですが、常時稼働させておきたいならオフィスPCをつけっぱなしにする必要があります。

Mailparser―ルールベース抽出に最適

Mailparserは古参のメールパーサーで、Parseurと並ぶ上級機能を備えています。ルールベース型なので、抽出したい各項目ごとにルールを自作する必要があります。

ルール作成にはやや時間と知識が必要ですが、一度ルールをセットしてしまえば添付ファイル、メタデータ、テーブル抽出まで自動で正確にこなします。

自動レイアウト判別機能はなく、レイアウトごとに新しいメールボックスを作成し、手動で各メールを割り振る必要があります。

総じてパワフルですが、やや管理や設定の難度が高い点も覚えておきましょう。

SigParser―メール署名の自動抽出専用

SigParserは、メール署名から連絡先情報抽出に特化した専門ツール。あなたのリードや顧客の署名に含まれる名前、住所、電話番号などを自動で読み取り、CRMの連絡先情報を更新できます。

無料バージョンは直近90日間、最大3メールボックスの署名情報を抽出可能です。

署名のデータ化だけが目的なら、SigParserが最適です。

ベストメールパーサー主要機能比較表

以下に、主なメールパーサーツールの機能比較表を掲載します。

まとめ

今回ご紹介したツールを参考に、あなたの用途に最適なメールパーサーを選んでください！それぞれ機能やメリットが異なるので、業界や連携したい業務アプリなどに応じて検討しましょう。ですがどのケースでも、メールパーサーを導入することで手作業の大幅な削減と業務の効率化が叶います。

ベストPDFパーサーツール比較もぜひご覧ください。

最終更新日 2025年5月23日