PDFからテキストやデータを抽出する作業の難しさを経験した方も多いでしょう。特にPDFからテーブルを手作業で抜き出すのは、膨大な手間と時間がかかる煩雑な作業です。
ですが、もう手作業で悩む必要はありません！この記事では、PDF文書から簡単にテーブルを抽出（pdfテーブル抽出）し、自動でExcelや他アプリケーションに変換する方法についてご紹介します。
なぜPDFからテーブルを抽出する必要があるのか？
多くの企業や組織がPDF形式で文書をやり取りしています。PDFには注文確認書のようなテキストだけでなく、製品情報や金額などの表データも埋め込まれていることが一般的です。
PDFテーブル抽出の代表的なユースケース
PDFファイルからテーブルを抽出できれば、PDF内に埋もれたデータを自在にエクスポートし活用できます。抽出したデータは、CRM、ERP、物流管理システムなど、さまざまな業務アプリケーションへ転送可能です。迅速かつ編集可能な表形式でデータ取得できる点が大きなメリットです。
請求書処理
たいていの請求書には、品目・単価・数量などの情報がテーブル形式で記載されています。経理担当者が多数の請求書から明細テーブルを手作業で集計するのは膨大な負担です。請求書のデータキャプチャプロセスを自動化すれば、PDFのテーブル抽出が迅速かつ正確に行えます。
銀行取引明細書
銀行明細書がテキストのみで提供されることは通常なく、取引は表形式としてPDF内に記載されています。銀行取引明細書をPDFからExcelに変換する手間も大きいもの。重要な取引データを誤って見落とせば、修正や確認に多くの時間がかかります。
船荷証券（BoL）
船荷証券もPDFで発行され、取引証明として用いられます。船荷証券のプロセスを自動化する際にも、PDFテーブル抽出ツールは非常に有効です。
旅行確認書
旅行業界では、従業員の出張や渡航情報などのデータ管理が課題です。PDFから航空券やホテル情報などを抽出し、会計・安全管理に活用することで、顧客データを早く正確に分析でき、経営判断にも役立ちます。
手動でPDFからテーブルを抽出する際の課題
無数のPDFファイルを1件ずつ手作業で開きテーブルを抽出するのは、最も避けたいタスクです。主な問題点は以下の通りです：
- 単調作業になり、ミスの発生率が高まる
- 長大なPDFでは行漏れなど見落としやすい
- 非常に多くの時間を要し、他業務の生産性が大幅に低下
- セルを1つずつコピーペーストする過程でレイアウト崩れが発生しやすい
Parseurのような自動PDFパーサーツールを使えば、これらの課題を一気に解消できます。
ここからは、おすすめのPDFテーブル抽出ツールをご紹介します。
2024年おすすめのPDFテーブル抽出ツール
PDFは世界中で最も普及している文書フォーマットの一つ。下記に、PDFから表データを簡単に抽出できる代表的な4つのツールをまとめます。
1. ポイント&クリック型テーブル抽出：Parseur
ParseurはAIを活用した強力なPDF解析エンジンで、スキャンしたPDFでもテーブルが簡単に抽出可能です。Parseurは繰り返し発生する表構造だけでなく、個別フィールドの抽出にも対応しています。
2. 基本的なテーブル抽出：Tabula・PDFTables
Tabulaは、CSVやExcelデータへの変換に特化した無料のオープンソースツールです。記者向けに開発され、シンプルな操作性が特長のデスクトップアプリですが、Java環境が必要です。
PDFTablesは、PDFをExcel・HTML・XML形式へ変換できる抽出APIで、クラウドベースのアプリケーションとして提供されています。
ただし、両者ともOCR機能はなく、スキャンPDFのデータ抽出には不向きです。また、テーブル抽出専用のため、請求書番号や日付などのテキスト抽出はできません。
3. オンラインPDFコンバーター
Cloud Convertのようなオンラインコンバーターは、PDF全文の変換用途に適しています。ただし、多くのコンバーターは表を単なるテキストとして認識するため、整ったデータ構造としては抽出できない場合があります。
4. AI活用：Nanonets
NanonetsはAI（人工知能）・機械学習アルゴリズムによるテーブル抽出が特長です。数十件のサンプルで学習させれば高精度抽出が期待できますが、学習プロセスには手間がかかり、失敗時には手動で修正・再学習が必要です。複雑なテーブル構造の個別データ抽出には対応できないこともあります。
ParseurのダイナミックOCR：PDFからわずか数クリックで表を抽出
TabulaやNanonetsと違い、Parseurは先進のダイナミックOCR（光学文字認識）で、PDF文書内のフィールド位置が異なっても正確に検出することができます。
例えば、請求書によって明細行数が異なる場合、テーブルの長さや小計・合計欄などの位置が縦方向にズレることがあります。ParseurのダイナミックOCRなら「Grand Total:」ラベルの右隣に合計欄がある、といったように2クリックで抽出範囲を定義できます。
PDFからテーブルを抽出する方法
PDFテーブル抽出は、以下の4ステップだけで完了します：
- ParseurアプリにPDFを直接アップロード（またはメール送信）
- 新規メールボックスの作成。Parseurには業界別の事前定義テンプレートやカスタムメールボックス作成機能が利用できます。
- サンプル文書上で必要なテキスト範囲をクリックして抽出テンプレートを作成。以後、同形式PDFなら自動抽出が可能です。
- 解析済みテーブルデータをExcel、Salesforce、Notion、CRMなどの任意アプリへエクスポート
以下の動画で、テーブルフィールド作成からPDFテーブルのExcel出力までの流れをご覧いただけます。
PDFからExcelへのテーブル抽出
テーブルデータを抽出した後、PDFからExcelにテーブルとして展開する方法は主に以下の通りです：
- ダウンロード機能の利用
- Zapier連携で自動転送
- Power Automate連携でデータ自動運用
Parseurのメールボックスで「エクスポート」をクリックするだけで、抽出テーブルをCSV・XLSX・JSON形式で入手できます。
テーブルデータ抽出を自動化しましょう
正しいツールを用いれば、膨大なPDFファイルからのテーブルデータ抽出も簡単で正確に自動化できます。
あなたの製品が大好きです。最初はZapierのパーサーを使っていましたが、Zapierには_テーブルデータを解析する機能が不足していた_ため、mailparser.ioに移行しました。しかしmailparser.ioでも制約があり、最終的には御社の製品に乗り換えました。mailparser.ioの欠点はさておき、御社の製品は全体的に優れているので、乗り換えてよかったと思っています。
よくあるご質問
PDFからテーブルをコピーできますか？
はい。ParseurアプリにPDFをアップロードすれば、自動でテーブルがコピー・抽出されます。
PDFからSheetsにテーブルをコピーする方法は？
ParseurにはGoogle Sheetsへのリアルタイムエクスポート機能が標準搭載されています。
ParseurでPDFからテキスト抽出も可能ですか？
もちろんです。PDFからテキスト抽出ガイドをご覧ください。
PDFテーブル抽出に関するご質問があれば、お気軽にお問い合わせください！
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